Link de calendário: ver a agenda no Google, Apple, Outlook, Yahoo ou Samsung

O que é

O link de calendário coloca os agendamentos da Blakk dentro do app de calendário que você já usa: Google Agenda, Calendário da Apple (iPhone, iPad e Mac), Outlook, Yahoo e Samsung Calendar. Você gera o link uma vez, assina no app, e os horários aparecem lá e se atualizam sozinhos. Funciona em qualquer app que aceite assinar um calendário pela internet (formato iCal).

O link só mostra a agenda: o que você muda no app de calendário não volta para a Blakk.

Quando usar

Você quer ver os atendimentos do dia no calendário do celular, junto com seus compromissos pessoais.
Você usa Outlook ou o Calendário da Apple, e não o Google.
Quem cuida da recepção quer acompanhar a agenda de toda a equipe num calendário só.

Antes de começar

Você precisa ter acesso à Agenda da Blakk. Não precisa da integração com o Google: o link funciona sozinho. Se o seu estúdio tem a integração do Google Agenda, ela continua disponível e é mais rápida (tempo real, nos dois sentidos); veja a diferença nas perguntas abaixo.

Passo a passo

Passo 1 — Abrir Sincronizar calendário

Na Agenda, clique em Sincronizar calendário. O mesmo botão está no Perfil, no cartão Calendário no celular e no computador.

Agenda com o botão Sincronizar calendário

Passo 2 — Escolher de quem são os agendamentos e gerar o link

Escolha Só os meus atendimentos ou Toda a equipe. Na equipe, toque nos tatuadores para levar só alguns; sem nenhum escolhido, o link traz todos. Deixe ligado Incluir bloqueios de horário para ver também folgas e compromissos bloqueados. Clique em Gerar link.

Escolher o escopo do link e gerar

Passo 3 — Conferir o link em Seus links

O link aparece em Seus links, com a data em que foi gerado e quando um calendário o buscou pela última vez. Use Copiar link para colar em outro aparelho. Você pode ter até 10 links, por exemplo um só seu e outro da equipe.

Link gerado na lista Seus links

Passo 4 — Assinar no seu app de calendário

Em Funciona com, cada app tem um cartão com o atalho de assinatura e o passo a passo:

Cartões dos apps de calendário

Passo 5 — Abrir pelo Perfil (opcional)

No Perfil, o cartão Calendário no celular e no computador abre a mesma tela, para quem não costuma entrar na Agenda.

Cartão do Perfil

O que acontece depois

O app de calendário mostra os agendamentos dos últimos 30 dias e dos próximos 6 meses: título com o cliente e os serviços, e o status na descrição.
Agendamento cancelado sai do calendário na próxima atualização.
Os horários aparecem no fuso do aparelho, convertidos a partir do fuso do estúdio.
Se a pessoa deixar de ter acesso à Agenda ou sair do estúdio, os links dela param de funcionar sozinhos.

Erros comuns e dúvidas

P: Marquei um horário e ele ainda não apareceu no meu calendário. Por quê? R: Quem decide quando buscar mudanças é o app de calendário. O Google pode levar até 24 horas, o Outlook algumas horas e a Apple segue a frequência configurada no aparelho. Para ver na hora, use a Agenda da Blakk ou, no Google, a integração do Google Agenda.

P: Qual a diferença entre o link e a integração do Google Agenda? R: A integração envia cada agendamento ao Google na hora e traz os eventos do Google para a Agenda. O link funciona em qualquer app, mas só leva a agenda para fora e depende do tempo de atualização de cada app. Não use os dois na mesma conta Google, ou cada agendamento aparece duas vezes.

P: Posso mandar o link para outra pessoa? R: Quem tiver o link vê os agendamentos, com nome do cliente e serviços. Só compartilhe com quem já pode ver essa agenda. Se o link vazar, clique em Revogar link e gere outro.

P: Como paro de receber a agenda num calendário? R: Clique em Revogar link no link. Os calendários que o assinaram deixam de receber atualizações. Depois remova a assinatura no próprio app para apagar os eventos que ficaram.

P: Consigo editar ou marcar um agendamento pelo Google ou pelo Outlook? R: Não. O link só mostra a agenda. Marcar, remarcar e cancelar continuam sendo feitos na Agenda da Blakk.

P: O botão Gerar link está desativado. R: Você já tem 10 links. Revogue um que não usa mais e gere outro.