Sant pri: òganize depans selon zòn biznis la
Kisa sa ye
Seksyon ki rele « Kisa sa ye »Se yon fason pou separe depans ak lavant selon zòn nan estidyo ou a — pa egzanp, yon sant pri pou chak lokal, pou chak kategori sèvis, oswa pou separe administrasyon ak operasyon. Kontrèman ak Plan Kont yo (ki klase KISA depans lan ye — lwaye, salè, materyèl), sant pri a klase KI KOTE oswa NAN KI ZÒN depans lan fèt. Kontrèman ak Plan Kont yo, estidyo ou a pa gen okenn sant pri ki deja kreye — lis la rete vid jiskaske ou kreye premye a.
Kilè pou itilize l
Seksyon ki rele « Kilè pou itilize l »- Ou vle konnen konbyen chak lokal/zòn nan estidyo ou a depanse, apa de total la.
- Yon depans oswa yon antre kontab mande yon sant pri, men ou poko kreye okenn.
- Ou vle pou lavant estidyo a antre otomatikman nan yon sant pri, oswa pou chanje sant pri sa a.
Anvan ou kòmanse
Seksyon ki rele « Anvan ou kòmanse »Si ou pa wè Sant Pri nan meni an, oswa ou pa ka kreye/modifye youn, mande pwopriyetè estidyo a bay aksè nan Aksè → Pwofil. Pou efase yon sant pri, ou bezwen yon nivo aksè ki pi wo (Total) pase nivo pou kreye oswa modifye (Modifikasyon): avèk Modifikasyon, ikòn efase a pa parèt.
Itilizasyon sant pri opsyonèl: yon depans oswa yon lavant san sant pri chwazi ap kontinye fonksyone nòmalman. Kreye yon sant pri sèlman si ou vle plis detay nan rapò yo.
Etap pa etap
Seksyon ki rele « Etap pa etap »Etap 1 — Gade lis sant pri yo
Seksyon ki rele « Etap 1 — Gade lis sant pri yo »Lis la montre yerachi a (klike sou flèch la pou louvri sou-sant pri yo, oswa itilize Elaji Tout/Ferme tout) epi li make ak zetwal Pa defo sant pri ki itilize otomatikman nan antre kontab lavant yo (kòmand, lavant sou sit la ak revni renouvlab). Sant pri ki dezaktive yo parèt ak Inaktif akote non an. Sèvi ak Chèche sant pri… pou chèche youn selon kòd oswa non li.
Etap 2 — Kreye yon sant pri
Seksyon ki rele « Etap 2 — Kreye yon sant pri »Klike sou Nouvo Sant Pri, ranpli Kòd Sant lan ak Non (yo toude obligatwa; kòd la pa ka menm ak kòd yon lòt sant pri) epi, si sa nesesè, chwazi yon Sant Paran pou mete sant pri sa a anndan yon lòt. Pi ba, w ap jwenn Deskripsyon ak bouton Aktif ak Pa defo. Klike sou Anrejistre.
Etap 3 — Poukisa li ka pa posib pou efase yon sant pri
Seksyon ki rele « Etap 3 — Poukisa li ka pa posib pou efase yon sant pri »Klike sou ikòn Efase sant pri ki make kòm Pa defo, epi konfime. Sistèm nan refize demann lan epi li esplike poukisa — l ap refize tou si sant pri a gen sou-sant pri, oswa si yo te deja itilize l nan yon lavant, yon depans oswa yon antre kontab.
Sa k ap pase apre
Seksyon ki rele « Sa k ap pase apre »- Gen yon sèl sant pri Pa defo alafwa — lè ou make yon lòt kòm default, sistèm nan retire mak la sou ansyen an otomatikman. Ou pa bezwen fè sa manyèlman davans.
- Lè ou dezaktive Aktif pou yon sant pri, li disparèt nan opsyon pou nouvo antre yo (men istwa a pa efase). Si se li ki te sant pri default la, sistèm nan retire mak sa a tou, paske yon sant pri ki dezaktive pa ka default.
- Ou pa ka efase yon sant pri yo deja itilize (nan yon lavant, yon depans oswa yon antre kontab), men ou ka dezaktive l — li disparèt nan opsyon ki nan nouvo ekran yo, san sa pa efase istwa ki deja la.
Erè kouran ak kesyon
Seksyon ki rele « Erè kouran ak kesyon »K: Ki diferans ki genyen ant yon sant pri ak yon kont kontab (Plan Kont yo)? R: Kont kontab la klase kalite depans lan (lwaye, salè, materyèl); sant pri a klase zòn ki responsab depans lan (yon lokal, yon depatman). Ou chwazi toude apa lè w ap anrejistre yon depans.
K: Kisa k ap pase si m pa chwazi okenn sant pri lè m anrejistre yon depans? R: Pa gen pwoblèm — sant pri opsyonèl pou chak antre. Se sèlman rapò ki gwoupe selon sant pri a k ap montre depans sa a san okenn sant pri espesifik. Sant pri Pa defo a pa aplike pou depans yo: li aplike pou lavant yo.
K: Èske m ka make plis pase yon sant pri kòm Pa defo? R: Non — sistèm nan asire gen yon sèl alafwa. Lè ou make yon dezyèm sant kòm default, sistèm nan retire mak la sou premye a otomatikman, san avètisman (paske se pa yon konfli, se chanjman ki te espere a).
K: Poukisa bouton “Pa defo” a dezaktive lè m fèmen “Aktif”? R: Paske yon sant pri ki dezaktive pa ka default — li pa parèt ankò nan opsyon pou nouvo antre yo, kidonk li pa ta dwe kontinye ranpli otomatikman.
K: M pa ka efase yon sant pri menm si li pa Pa defo epi li pa gen sou-sant pri — poukisa? R: Anplis sou-sant pri yo ak etikèt Pa defo a, sistèm nan bloke efasman an tou si yo te deja itilize sant pri sa a nan yon lavant, yon depans oswa yon antre kontab ki anrejistre. Nan ka sa a, dezaktive sant pri a (Aktif etenn) olye ou efase l.