Dashboard: rezime jounen estidyo w la, tout nan yon sèl kote

Kisa sa ye

Dashboard la se ekran ki bay yon rezime sou tout estidyo w la nan yon sèl kote: konbyen lajan ki antre, konbyen sèvis ki fèt, kijan ajanda jodi a ye, epi konbyen chak tatouè vann ak konbyen komisyon li gen pou l resevwa. Li pa ranplase okenn lòt ekran — se kote pou w kòmanse deside ki kote pou w ale apre.

Kilè pou itilize l

Lè w ouvri sistèm nan nan maten, pou w wè kijan ajanda jounen an ye epi si gen kliyan k ap tann konfimasyon.
Nan fen mwa a, pou w konpare chif afè a ak mwa anvan an anvan w deside si w bezwen fè plis pwomosyon oswa lanse yon òf.
Lè w ap verifye komisyon yon tatouè, anvan w ale nan Rapò Komisyon an pou finalize peman an.

Anvan ou kòmanse

Dashboard la fè pati modil Randevou — si w pa wè opsyon sa a nan meni Operasyon an, mande pwopriyetè estidyo a aktive modil la pou kalite biznis ou a.

Pou w ka wè onglet Finans a, modil Finansye a dwe aktive tou.

Si modil yo aktive men ou toujou pa ka wè Dashboard la, mande pwopriyetè estidyo a ba w aksè nan Aksè → Pwofil.

Etap pa etap

Etap 1 — Gade rezime jounen an

Ouvri Dachbòd nan meni Operasyon an. Onglet Apèsi jeneral la deja chwazi. Chwazi peryòd la nan lis ki anlè a (pa defo, se mwa sa a) pou w wè chif afè, sèvis, mwayèn lavant pa tranzaksyon, pousantaj okipasyon, nouvo kliyan, sèvis ki fini, kliyan ki pa vini ak anilasyon — chak kat montre chanjman an parapò ak peryòd anvan ki koresponn lan.

Jis anba a, gen twa kat ki montre rezilta kòmand yo ki te peye nan peryòd la: Pri Revyen Kòmand yo (pri pwodwi ki vann yo ak materyèl ki itilize yo), Pwofi Kòmand yo (valè kòmand yo san taks ak rabè, mwens pri materyèl yo ak frè metòd peman estidyo a peye a) ak % Pwofi (pwofi a divize pa valè sa a). Se menm kalkil ak kolòn Pri, Pwofi ak % Pwofi nan Rapò Kòmand yo, kote w ka wè chak kòmand apa. Se sèlman moun ki gen aksè ak Rapò Kòmand yo nan Aksè → Pwofil ki ka wè twa kat sa yo.

Nan liy ki vin apre a, kat Peman Kliyan la montre lajan ki antre atravè ekran peman kliyan an pandan peryòd la: kredi oswa avan kliyan an kite ak peman yon dèt ki poko regle, ansanm ak kantite peman ki resevwa yo. Lajan sa a pa antre nan chif afè a, paske chif afè a konte lavant sèlman: kredi a antre nan chif afè a lè kliyan an peye kòmand li itilize l la. Si modil Finansye a aktive, menm liy lan montre sa w gen pou w resevwa ak sa w gen pou w peye nan 30 jou k ap vini yo. Pi ba, w ap jwenn Orijin chif afè a.

Lè peryòd la gen plis pase yon jou (tankou mwa sa a), graf Revni pa jou a parèt tou, ak total lavant pou chak jou jiska jodi a. Trennen sou graf la pou agrandi yon entèval jou epi wè total la ak mwayèn chak jou pou entèval sa a.

Bouton Aksyon rapid la, bò kote peryòd la, ouvri rakousi pou Nouvo randevou, Randevou Rapid, Louvri tab, Kliyan ak Anrejistre depans san w pa kite Dashboard la. Sou telefòn, tout rakousi yo nan bouton sa a: tape bouton an, gade opsyon yo epi tape sa w vle a.

Rezime Dashboard la, ak kat chif afè, sèvis yo ak chanjman parapò ak peryòd anvan an

Nan fen Apèsi Jeneral la, kat Pwodwi ki gen Stòk Anba Minimòm la bay lis pwodwi ki gen kantite ki disponib la ki rive nan nivo stòk minimòm nan oswa ki pi ba pase l, ansanm ak kantite ki disponib la ak minimòm chak pwodwi. Pwodwi ki pi lwen minimòm nan parèt an premye, epi nimewo ki bò tit la montre konbyen pwodwi ki nan lis la. Kontrèman ak lòt kat yo, kat sa a montre stòk kounye a: chanje peryòd la anlè a pa chanje lis la. Se sèlman pwodwi ki gen yon nivo stòk minimòm ki defini ki parèt (gade Stòk minimòm).

Kat Pwodwi ki gen Stòk Anba Minimòm nan, nan fen Apèsi Jeneral la

Jis anwo kat sa a, seksyon Pri Revyen pa Pwodwi nan Kòmand yo la bay lis chak materyèl, pwodui oswa pwodwi ki te itilize nan kòmand ki peye pandan peryòd la, soti nan sa ki koute plis pou rive nan sa ki koute mwens: Kantite Itilize (ak inite ki nan fich pwodwi a), Pri Revyen Total ak pousantaj pri li reprezante nan pri total la. Dènye liy lan fè total pri tout bagay yo. Se sèlman moun ki gen aksè ak Rapò Kòmand yo nan Aksè → Pwofil ki ka wè seksyon sa a, menm jan ak kat pri ak pwofi yo.

Seksyon Pri pa Pwodwi nan Kòmand yo, nan Apèsi Jeneral la

Etap 2 — Swiv ajanda jodi a

Klike sou onglet Ajanda a pou w wè aktivite jodi a — randevou yo, konbyen kliyan ki poko konfime, kantite kliyan ki pa vini jodi a ak kantite èdtan ki lib nan ajanda a. Anba a, w ap jwenn Lis datant a (konbyen moun k ap tann yon plas ak konbyen ki deja resevwa yon òf), Anivèsè nan 7 pwochen jou yo yo ak kat chalè Okipasyon pa lè ak Okipasyon pa pwofesyonèl yo (epi pa estasyon, si estidyo a itilize estasyon).

Onglet Ajanda a ak kat jounen an ak kat chalè okipasyon pa pwofesyonèl la

Etap 3 — Gade pèfòmans lavant yo

Nan onglet Vant la, gade mwayèn lavant pa tranzaksyon an (ak pati sèvis la ak pati pwodwi a), Vant pwodwi a (pousantaj lavant ki te gen omwen yon pwodwi pou revann), konbyen sèvis ki vann nan chak tranzaksyon ak rabè yo bay yo. Anba a, w ap jwenn klasman Sèvis ki pi vann ak Pwodwi ki pi vann yo ansanm ak Revni pa pwofesyonèl.

Onglet Lavant yo ak klasman sèvis ki pi vann yo

Etap 4 — Swiv finans yo

Nan onglet Finans la, gade sa ki Pou peye jodi a, Pou peye nan 7 jou, dèt ki An reta yo ak sa ki Pou resevwa nan 7 jou, ansanm ak previzyon koule lajan kach pou 6 pwochen semèn yo, Mwayen peman resevwa ak Depans pa kategori nan peryòd la.

Onglet Finans yo ak previzyon koule lajan kach la ak metòd peman yo resevwa yo

Etap 5 — Gade baz kliyan yo

Nan onglet Kliyan la, gade konbyen kliyan aktif ki nan baz la, konbyen ki nouvo, pousantaj kliyan ki retounen ak entèval mwayen ant vizit yo. Anba a, w ap jwenn Pi bon kliyan (12 mwa) yo ak seksyon Reaktivasyon an, ki montre kliyan ki riske pa retounen — selon entèval mwayen ant vizit chak kliyan.

Onglet Kliyan an ak endikatè kliyan aktif yo ak lis kliyan ki riske pa retounen

Etap 6 — Gade pwodiksyon ekip la

Nan onglet Ekip a, tablo Pwodiksyon ekip la a montre pou chak tatouè revni an (ak chanjman parapò ak mwa pase a), sèvis yo, valè mwayèn pa tranzaksyon, lavant pwodwi, pousantaj okipasyon, komisyon ki kalkile pou peryòd la — menm valè ak sa ki parèt nan Rapò Komisyon an — ak kantite èdtan yo.

Onglet Ekip la ak pwodiksyon ak komisyon chak pwofesyonèl

Sa k ap pase apre

Se yon tablodbò ou ka sèlman konsilte — pou w fè yon aksyon (anrejistre yon peman, ouvri yon kòmand, konfime yon randevou), ou bezwen ale nan ekran ki koresponn lan; Dashboard la pa modifye anyen.
Chif ki nan onglet Apèsi Jeneral, Lavant, Finans ak Ekip yo totalize peryòd ou chwazi a nan selektè ki anlè a; chif ki nan onglet Kliyan an se yon foto sitiyasyon an kounye a — chanje peryòd la pa chanje chif sa yo.
Lis pwodwi ki anba nivo stòk minimòm nan, nan Apèsi Jeneral la, se yon foto sitiyasyon an kounye a tou: li montre stòk aktyèl biznis la, kèlkeswa peryòd ou chwazi a.
Kat ki pale de “jodi a” nan onglet Ajanda a (randevou jodi a, kliyan ki pa vini jodi a, èdtan ki lib) toujou konpare ak yè, kèlkeswa peryòd ou chwazi anlè a.
Pousantaj chanjman an (flèch ki bò chak kat) parèt sèlman lè gen omwen 10 anrejistreman nan chak nan de peryòd yo konpare yo — si peryòd la twò kout oswa si estidyo a fèk anrejistre, flèch la p ap parèt.
Kat Sèvis fini, Kliyan ki pa vini ak Anilasyon yo montre yon tirè (—) olye de 0% jiskaske yon randevou soti nan estati inisyal “Randevou pran” pou premye fwa.
Komisyon ki nan onglet Ekip la sèvi ak menm kalkil ak Rapò Komisyon an — valè a ap menm nan toude kote lè w ap fèmen mwa a.

Erè kouran ak kesyon

Q: Kliyan an kite yon avan (oswa kredi) epi chif afè a pa chanje. Èske sa nòmal? R: Wi. Kredi, avan ak peman dèt kliyan an fè nan ekran peman kliyan an parèt nan kat Peman Kliyan la, pa nan chif afè a. Lè kliyan an peye kòmand ki itilize kredi sa a, valè kòmand lan antre nan chif afè jounen an. Konsa, menm lajan an pa konte de fwa.

Q: Mwen ranbouse yon kòmand. Èske l disparèt nan chif afè a? R: Ranbousman an anrejistre valè a kòm yon montan negatif nan jou yo te fè ranbousman an. Si lavant lan ak ranbousman an tonbe nan menm peryòd la, chif afè kòmand sa a vin zewo. Kòmand lan kontinye konte kòm yon sèvis ki fèt, paske sèvis la te fèt; se lajan an sèlman ki te retounen.

Q: Poukisa graf chif afè pa jou a pa parèt? R: Li parèt sèlman lè peryòd ou chwazi a gen plis pase yon jou. Avèk Jodi a oswa nenpòt lòt peryòd ki dire yon sèl jou, pa gen jou pou konpare youn ak lòt. Graf la rive jiska jodi a: jou ki poko rive nan peryòd la pa parèt.

Q: Poukisa kèk kat montre yon tirè (—) olye de 0%? R: Paske poko gen ase done pou mezire sa — pa egzanp, okenn randevou poko soti nan estati inisyal la. Si sistèm nan ta montre 0%, sa t ap bay move enpresyon kòmsi gen yon rezilta ki deja mezire.

Q: Poukisa kèk kat pa montre konparezon ak peryòd anvan an? R: Sistèm nan kache chanjman an lè peryòd aktyèl la oswa peryòd anvan an gen mwens pase 10 anrejistreman — sa evite montre yon bagay tankou “+900%” lè baz konparezon an twò piti.

Q: Èske chif ki nan onglet Kliyan an chanje si m chanje peryòd la nan selektè ki anlè a? R: Non — kontrèman ak lòt onglet yo, endikatè Kliyan yo se yon foto sitiyasyon an kounye a (pa egzanp, konbyen kliyan ki aktif kounye a), se pa total peryòd ou chwazi a.

Q: Mwen pa wè onglet Finans nan Dashboard la. Kisa pou m fè? R: Petèt modil Finansye a pa aktive pou kalite biznis ou a — mande pwopriyetè estidyo a aktive l.

Q: Èske onglet Ajanda a montre aktivite peryòd mwen chwazi anlè a? R: Se yon pati sèlman — kat ki pale de “jodi a” yo toujou konpare ak yè, paske “jodi a” pa chanje lè w chanje peryòd ki filtre a.

Q: Poukisa m pa wè kat Kès ki Ouvè a nan onglet Finans lan? R: Kat sa a parèt sèlman lè gen yon kès ki ouvè nan moman an epi ou gen aksè ak ekran Fèmen Kès la — san sa, kat la pa parèt, menm lè modil Finansye a aktive.

Q: Èske komisyon ki parèt nan onglet Ekip la se valè final m ap peye pwofesyonèl la? R: Se menm kalkil ak Rapò Komisyon an, kidonk ou ka sèvi avè l kòm referans ki fyab — men verifye rapò a anvan w finalize peman an, paske nenpòt anrejistreman ki fèt apre w fin ouvri Dashboard la ap parèt sèlman lè ekran an rafrechi.

Q: Pwofi Kòmand yo egal ak chif afè a. Èske pri a pa antre nan kalkil la? R: Pri a soti nan pri acha pwodwi yo. Si materyèl ak pwodui sèvis yo pa gen pri acha nan fich yo, pri a ap rete zewo. Verifye pri acha chak pwodui ak onglet Materyèl ak Pwodui nan sèvis yo. Kat la konte kòmand ki peye nan peryòd la sèlman; yon lavant ki fèt dirèkteman nan Pwen Vant lan, san kòmand, antre nan Chif Afè a men li pa antre nan twa kat sa yo.

Q: Poukisa m pa wè kat pwofi yo ni seksyon Pri pa Pwodwi nan Kòmand yo? R: Se sèlman moun ki gen aksè ak Rapò Kòmand yo ki ka wè yo. Mande pwopriyetè estidyo a bay pwofil ou a aksè ak rapò sa a nan Aksè → Pwofil.

Q: Yon pwodwi gen stòk ki ba, men li pa parèt nan lis Dashboard la. Poukisa? R: Lis la montre sèlman pwodwi aktif nan biznis ou chwazi anlè a ki gen Stòk Minimòm ki pi gran pase zewo. Verifye nivo minimòm nan nan onglet Stòk nan fich pwodwi a. Sèvis yo pa parèt paske yo pa gen stòk.