Jounal Chak Jou: koule lajan an chak jou, ak koreksyon dirèk sou liy lan
Kisa sa ye
Seksyon ki rele « Kisa sa ye »Se aktivite kès ou chak jou: yon liy pou chak mouvman, ak yon balans k ap akimile — konsa ou ka wè ki kote lajan an soti, ki kote li ale, epi korije yon antre ki pa bon dirèkteman sou liy lan. Li diferan ak Antre Kontab yo: se liv kontab konplè a (tout antre sistèm nan deja anrejistre, pou konsiltasyon sèlman); sa a se koule lajan an, ak yon balans k ap akimile epi posiblite pou modifye dirèkteman.
Kilè pou itilize l
Seksyon ki rele « Kilè pou itilize l »- Swiv balans kès la chak jou, mouvman pa mouvman.
- Konpare sa ki deja peye/resevwa toutbon ak sa ki prevwa pou konpetans.
- Korije kont lan, metòd peman an oswa kantite lajan yon peman ki deja anrejistre, san ou pa bezwen ouvri ekran Depans lan apa.
Anvan ou kòmanse
Seksyon ki rele « Anvan ou kòmanse »Si ou pa ka wè rapò sa a, mande pwopriyetè estidyo a ba ou aksè nan Aksè → Pwofil. Pou korije yon liy, ou bezwen yon lòt aksè — dwa pou modifye nan ekran Depans — kidonk li posib pou ou wè tout rapò a, men pou ou jwenn yon erè lè w ap eseye anrejistre yon koreksyon.
Etap pa etap
Seksyon ki rele « Etap pa etap »Etap 1 — Gade lis la nan rejim Pa Konpetans
Seksyon ki rele « Etap 1 — Gade lis la nan rejim Pa Konpetans »Nan Rapò, klike sou Jounal Chak Jou. Rapò a ouvri pou peryòd Jodi a — chanje Peryòd a (pa egzanp, chwazi mwa sa a) pou w ka wè plis jou. Pa defo, Rejim nan ouvri sou Pa Konpetans — li montre depans ak lajan yo resevwa selon dat limit peman an, kit yo peye kit yo poko peye, epi kolòn Kont Debi a toujou vid (pa gen kont kès ki enplike ankò).
Etap 2 — Chanje pou rejim Pa Peman
Seksyon ki rele « Etap 2 — Chanje pou rejim Pa Peman »Nan Plis filt, chanje Rejim nan pou Pa Peman epi klike sou Aplike Filt — kounye a se sèlman sa ki deja peye oswa resevwa toutbon ki parèt, ak Kont Debi a ranpli (kont kès/bank kote lajan an te pase toutbon an) epi Balans a ki akimile chak liy.
Nan menm panèl la, Balans Inisyal la chwazi pwen depa balans lan: Kòmanse a Zewo oswa Pote Balans Anvan an (li ajoute sa ki te vini anvan peryòd la). Genyen tou filtè Nòt a ak bouton Kache kolòn Balans a.
Etap 3 — Gade detay yon liy
Seksyon ki rele « Etap 3 — Gade detay yon liy »Klike sou flèch ki sou yon liy pou elaji l epi wè plis detay — dat emisyon an, dat limit peman an, metòd peman an, si depans lan se yon depans renouvlab, ansanm ak nòt la (ak nòt peman an, si genyen).
Etap 4 — Korije yon depans dirèkteman sou liy lan
Seksyon ki rele « Etap 4 — Korije yon depans dirèkteman sou liy lan »Klike sou yon liy depans (pa klike sou yon liy lajan yo resevwa — liy sa yo pa ka klike). Nan rejim Pa Konpetans a, menm fenèt koreksyon ki nan ekran Depans lan ouvri; nan rejim Pa Peman a, fenèt pou korije peman sa a ouvri (kont, metòd peman, kantite lajan). Fè koreksyon ki nesesè a epi anrejistre l.
Sa k ap pase apre
Seksyon ki rele « Sa k ap pase apre »- Korije yon peman la a PA menm bagay ak anile l. Lè ou anrejistre yon koreksyon, sa modifye peman an ak antre kontab ki te deja egziste yo dirèkteman — san efase anyen epi san kreye tras odit anilasyon an kreye a. Sèvi ak ekran sa a pou korije yon erè tape (kantite lajan, kont, metòd peman); sèvi ak anilasyon an lè ou vle anile peman an nèt, avèk istwa tranzaksyon an.
- Se liy depans/peman sèlman ou ka klike. Liy lavant oswa lajan kliyan peye pa gen pwòp ekran koreksyon yo nan rapò sa a.
- Lè ou klike sou yon depans ki deja peye nèt (nan rejim Pa Konpetans lan), menm fenèt la ouvri, men se pou konsiltasyon sèlman — ou pa ka anrejistre okenn chanjman ladan l.
- Balans a toujou kalkile nan lòd kwonolojik, kèlkeswa lòd liy yo parèt nan tablo a — klase tablo a dapre yon lòt kolòn pa chanje valè balans chak liy.
Erè kouran ak kesyon
Seksyon ki rele « Erè kouran ak kesyon »K: Ki diferans ki genyen ant Jounal Chak Jou ak Antre Kontab yo? R: Antre Kontab yo se liv kontab konplè a — tout antre sistèm nan deja anrejistre, pou konsiltasyon sèlman, san balans k ap akimile. Jounal Chak Jou a montre koule lajan an chak jou, ak balans ki akimile, de rejim (sa ki peye ak sa ki prevwa) epi li pèmèt ou korije dirèkteman sou liy lan.
K: Poukisa kolòn «Kont Debi» a vid sou kèk liy? R: Paske ou nan rejim Pa Konpetans — li montre depans ak lajan ki prevwa pou resevwa, kote poko gen okenn kont kès/bank ki te sèvi pou yon tranzaksyon. Chanje pou Pa Peman pou w wè kont yo te sèvi pou chak peman ki deja fèt.
K: Lè m korije yon peman la a, èske sa kreye yon tras odit, menm jan ak anilasyon nan Kont ki Peye yo? R: Non — lè ou korije la a, sa modifye peman an ak antre kontab la dirèkteman, san li pa kenbe tras ansyen kantite lajan an. Si ou bezwen konsève istwa chanjman yo, anile peman an avèk anilasyon an epi anrejistre l ankò, olye ou korije l la a.
K: Poukisa mwen pa ka anrejistre chanjman yo apre mwen fin ouvri yon liy pou koreksyon? R: Gen de posiblite: swa depans lan deja peye nèt (rejim Pa Konpetans lan montre l kanmenm, pou konsiltasyon sèlman), swa ou pa gen dwa modifye nan ekran Depans lan — fenèt la ouvri menm si ou pa gen aksè sa a, men sèvè a refize anrejistre chanjman yo.
K: Èske mwen ka klike sou yon liy lavant oswa sou lajan yon kliyan peye pou m korije l la a? R: Non — se liy depans/peman sèlman ki ouvri yon fenèt koreksyon. Liy lavant ak liy lajan kliyan peye yo pa gen pwòp ekran yo nan rapò sa a.
K: Mwen klike sou yon liy peman (rejim Pa Peman) epi yon mesaj erè parèt, men pa gen anyen ki ouvri — poukisa? R: Gen kèk liy nan rejim sa a ki sanble ou ka klike sou yo nan lis la, men lè w ap eseye ouvri koreksyon an, peman ki mache ak yo a pa jwenn — yon mesaj parèt epi pa gen anyen ki ouvri. Se pa yon erè ou fè; eseye yon lòt liy, oswa sèvi ak rejim Pa Konpetans lan, kote pwoblèm sa a pa rive.