Ekriti Kontab: konsilte rejis tout sa ki fè kont yo bouje

Kisa sa ye

Se rejis kontab estidyo ou a: tout ekriti debi ak kredi sistèm nan kreye — lavant, pri machandiz vann, peman depans, fèmti kès, ajisteman envantè, ansanm ak ekriti manyèl ki kreye nan Ajisteman Kont yo — parèt isit la nan yon sèl lis, nan lòd kwonolojik. Ekran sa a se pou konsiltasyon sèlman: ou ka wè ak ekspòte enfòmasyon yo, men ou pa ka kreye, modifye oswa efase anyen. Si ou bezwen antre oswa korije yon bagay alamen, sèvi ak ekran Ajisteman Kont yo.

Kilè pou itilize l

Verifye toude bò yo (debi ak kredi) pou yon lavant, yon peman depans oswa yon fèmti kès presi.
Fèmen mwa a epi ekspòte rejis kontab la an PDF pou kontab la.
Gade sèlman ekriti ki gen yon kalite kont presi (pa egzanp, sèlman Revni oswa sèlman Depans), san melanje yo ak lòt yo.

Anvan ou kòmanse

Ekran sa a pa gen pwòp kontwòl aksè pa li: nenpòt moun ki gen aksè nan meni an (nivo Lekti sifi) ka wè tout lis la epi ekspòte PDF la. Pa gen yon vèsyon ki gen aksè limite.

Etap pa etap

Etap 1 — Gade lis pou peryòd la

Pa defo, ekran an montre mwa aktyèl la. Chak liy montre nimewo ekriti a, dat la, deskripsyon an (oswa kalite a, si pa gen deskripsyon) ak montan total la. Peryòd la ak kalite kont lan nan panèl ki louvri lè w peze Filt (sou òdinatè, panèl la deja ouvri). Sèvi ak Ekspòte PDF, anlè ekran an, pou telechaje peryòd aktyèl la an PDF. Si gen anpil ekriti nan peryòd la, lis la divize an paj: sèvi ak Anvan ak Swivan nan fen lis la.

Lis ekriti kontab pou mwa aktyèl la

Etap 2 — Ouvri detay yon ekriti pou wè liy debi ak kredi yo

Klike sou nenpòt liy nan lis la pou ouvri detay yo: chak kont kontab ki konsène parèt ak kòd li, si li se D (debi) oswa K (kredi), montan an ak yon deskripsyon.

Ekriti ouvri ki montre liy debi ak kredi yo

Etap 3 — Filtre dapre kalite kont

Nan panèl Filt la, sèvi ak Tip Kont pou wè sèlman ekriti ki gen omwen yon liy ki fè pati yon kalite kont presi (Byen, Dèt, Revni, Depans…) — sa itil, pa egzanp, pou wè sèlman sa ki te afekte kont Revni yo nan peryòd la.

Lis ki filtre pou montre sèlman kont kalite Revni

Sa k ap pase apre

Chak ekriti gen yon sous: yon lavant kreye “Revni nan Lavant”; pri machandiz vann nan yon lavant kreye “Pri Machandiz Vann”; peye yon depans kreye “Peman Depans”; fèmen kès la kreye “Fèmti Kès”; yon ajisteman envantè kreye “Ajisteman Envantè”; epi sa yon moun antre alamen nan Ajisteman Kont yo kreye “Manyèl”.
Total debi ak kredi chak ekriti toujou egal — sistèm nan pa janm anrejistre yon ekriti ki pa balanse. Sa verifye lè ekriti a ap kreye, pa nan ekran sa a.
Lè w ekspòte PDF la, li respekte peryòd la ak filtè kalite kont ou chwazi nan ekran an.

Erè kouran ak kesyon

K: Poukisa mwen wè ekriti “Anilasyon Lavant” ak “Anilasyon Pri Lavant”? R: Yo soti nan yon kòmann ki te peye epi ki te anile. Anilasyon an reflete ekriti lavant orijinal la ak bò yo ranvèse, nan dat anilasyon an epi nan menm kont yo. Lavant orijinal la rete nan dat li te fèt la. Frè kat la pa reflete, paske konpayi ki trete peman an pa ranbouse l.

K: Poukisa yon liy parèt ak yon “D” ble epi yon lòt ak yon “C” vèt? R: Se sèlman yon endikasyon vizyèl pou debi (D, an ble) ak kredi (K, an vèt) — menm fason kontablite konn make yo nan nenpòt rejis: yon ekriti toujou gen omwen yon liy sou chak bò, epi total toude bò yo egal.

K: Èske mwen ka modifye oswa efase yon ekriti isit la? R: Non — ekran sa a sèvi sèlman pou konsilte ak ekspòte enfòmasyon. Ou ka modifye oswa efase ekriti manyèl yo nan Ajisteman Kont yo. Ou pa ka modifye ekriti otomatik yo (sa ki soti nan lavant, depans oswa fèmti kès) sou okenn ekran — yo reflete sa ki te deja fèt nan sous la.

K: Èske filtè “Kalite Kont” la montre sèlman ekriti kote tout liy yo gen menm kalite kont lan? R: Non — li montre nenpòt ekriti ki gen omwen yon liy ki fè pati kalite kont sa a. Pa egzanp, yon ekriti lavant gen yon liy Revni ak yon liy Byen (kont kote lajan an antre). Se poutèt sa li parèt nan filtè “Revni” ak filtè “Byen”.

K: Poukisa dat ki nan lis la diferan pafwa ak dat mwen te peye yon depans lan? R: Dat ekriti kontab la se dat ofisyèl evènman an (dat lavant lan, dat peman depans ki te rive nan dat limit li a, oswa dat fèmti kès la) — li pa nesesèman menm ak moman egzak ou te itilize ekran an.

K: Èske mwen bezwen sèvi ak ekran sa a chak jou nan estidyo ou a? R: Non — se yon zouti pou konsilte ak verifye enfòmasyon, ki sitou itil lè w ap fèmen mwa a oswa lè ou (oswa kontab la) bezwen chèche konnen plis sou yon montan presi. Ou pa bezwen sèvi avè l pou aktivite nòmal chak jou nan estidyo a.