Rapò sou lavant: swiv tout sa ki te vann

Kisa sa ye

Se rapò prensipal la ki montre tout sa ki te vann — chak liy reprezante yon lavant ki fini, kit li soti nan Pwen Vant lan oswa nan fèmti yon komann. Se la ou ka verifye revni pou yon peryòd, jwenn yon lavant an patikilye pou enprime resi a ankò, epi swiv konbyen lajan ki antre selon chak mwayen peman.

Kilè pou itilize l

• Verifye revni jounen an, semèn nan oswa mwa a.
• Jwenn yon ansyen lavant pou yon kliyan an patikilye pou enprime resi a ankò oswa voye l ankò.
• Verifye konbyen lajan ki antre an Kach, Pix oswa Kat pandan yon peryòd, pou konpare ak ekstrè kont lan.
• Ekspòte lavant yon peryòd pou kontablite a oswa kontab la.

Anvan ou kòmanse

Si ou pa ka wè rapò sa a, mande pwopriyetè estidyo a pou ba ou aksè nan Aksè → Pwofil. Kontrèman ak ekran anrejistreman yo, rapò a disponib sèlman pou konsilte — pa gen nivo “Modifikasyon” oswa “Total” la a, se swa ou gen aksè, swa ou pa genyen l.

Etap pa etap

Etap 1 — Louvri rapò a

Nan Rapò, klike sou Vant detaye. Rapò a ouvri epi li deja chaje ak peryòd mwa sa a. Pou gade lavant ki fèt nan yon lè espesifik (pa egzanp, lavant aswè yo), chwazi Pèsonalize pou peryòd la: anplis dat yo, opsyon Lè kòmansman ak Lè fen ap parèt.

Etap 2 — Filtre selon mwayen peman

Klike sou Plis filt pou montre filt Estasyon, Kès ak Mwayen Peman. Chwazi yon opsyon nan Mwayen Peman epi klike sou Aplike Filt — lis la ap montre sèlman lavant ki fèt ak mwayen peman sa a (si ou deplase tablo a sou kote, w ap wè yon lòt kolòn ki montre konbyen chak lavant kontribye espesyalman nan mwayen peman sa a).

Etap 3 — Verifye total la pou chak mwayen peman

Desann nan fen lis la: panèl Total pa Mwayen Peman la fè total tout sa ki antre ak chak mwayen peman pandan peryòd ki filtre a. Total sa yo koresponn egzakteman ak total ki nan tablo anlè a.

Etap 4 — Gade resi yon lavant

Klike sou ikòn je a sou yon liy (Wè Tikè) pou ouvri resi lavant sa a. Nan pati anba fenèt la, chwazi kote pou enprime l (Navigatè oswa yon enprimant ki anrejistre) epi klike sou Enprime, oswa klike sou Voye pou voye resi a bay kliyan an.

Etap 5 — Ekspòte rapò a

Bouton ekspòtasyon yo nan **Plis filt, anba filt yo (sou telefòn, yo parèt kòm ikòn sèlman):

• Ekspòte CSV telechaje yon fichye kalkil;
• PDF telechaje rapò a an PDF;
• Pataje kreye menm PDF la epi ouvri opsyon pataj aparèy la (WhatsApp, imèl elatriye). Sou òdinatè, kote opsyon sa a pa disponib, PDF la telechaje;
• Imèl voye rapò a pa imèl;
• WhatsApp parèt sèlman lè WhatsApp estidyo a konekte epi ou gen aksè pou modifye WhatsApp la.

Sa k ap pase apre

• Se lavant ki fini epi ki peye sèlman ki parèt la a — pa gen liy pou lavant ki “ouvè” oswa ki anile anvan li fini. Yon ranbousman/anilasyon yon lavant ki te deja peye parèt kòm yon liy apa, ak yon valè negatif, ki antre nan total peryòd la.
• Monnen kliyan an resevwa kòm rès sou yon lavant ki peye an lajan kach dedui nan total “Kach” la nan panèl mwayen peman yo — panèl la montre sa ki rete nan kès la toutbon, se pa kantite lajan kliyan an te bay la anvan yo remèt rès la.
• Ekspòtasyon (CSV, PDF, Pataje, imèl oswa WhatsApp) toujou gen tout peryòd ki filtre a, se pa sèlman liy ki vizib sou ekran an nan moman an.
• Yon lavant ki fini san yon kès ouvè (pa egzanp, yon komann ki fèmen nan yon estidyo ki pa mande pou gen kès ouvè) parèt ak kolòn Kès vid, epi li montre “San kès” — sa pa yon erè.
• Yon peman apa pou yon dèt/kredi kliyan (ekran Peman Kliyan, san okenn pwodui) pa antre nan total Sou-total, Taks oswa Poubwa nan rapò a — se pa yon lavant. Li toujou parèt apa, nan panèl Peman Kliyan ki nan fen paj la, ansanm ak dat, kliyan, mwayen peman, valè epi — lè genyen, pa egzanp yon poubwa yo ajoute sou machin peman an nan moman peman an — kolòn Poubwa. Poubwa sa a pa antre nan total poubwa ki nan pye paj prensipal la tou, pou menm rezon an.

Erè kouran ak kesyon

K: Poukisa yon lavant parèt ak mesaj “San kès” nan kolòn Kès la? R: Paske lavant lan te fini pandan pa t gen okenn kès ki te ouvè — anjeneral, se yon komann ki te fèmen nan yon estidyo ki pa mande pou gen kès ouvè (se paramèt nòmal pou estidyo ki kreye pandan enskripsyon an). Lavant lan reyèl epi li antre nan total yo nòmalman; li jis pa asosye ak yon kès.

K: Èske yon lavant ki anile oswa ranbouse disparèt nan rapò a? R: Non — lavant lan toujou parèt tankou yon lavant nòmal, epi ranbousman an parèt kòm yon dezyèm liy, ak yon valè negatif, nan menm rapò a. Lè ou fè total toude liy yo, rezilta nèt la deja parèt.

K: Poukisa total “Kach” la nan rezime a pa koresponn ak lajan nou remèt kliyan an kòm rès? R: Paske panèl la deja dedui rès la: li montre konbyen ki rete nan kès la toutbon selon chak mwayen peman, se pa tout lajan kliyan an te bay anvan yo remèt li rès la.

K: Kijan pou m wè konbyen chak pwofesyonèl te vann? R: Desann nan fen paj la: panèl Vant ak Tip pa Pwofesyonèl la montre, pou chak moun ki te anrejistre lavant pandan peryòd la, kantite lavant, poubwa yo, total lavant yo ak pousantaj pa yo nan total la (% Pati).

K: Èske rapò sa a montre sèlman lavant ki fèt nan Pwen Vant lan, oswa li gen komann yo tou? R: Li montre toude — nenpòt lavant ki fini, kit se nan Pwen Vant lan oswa lè yo fèmen yon Komann, parèt la kòm yon liy nòmal.

K: Kijan pou m enprime resi yon lavant ki fèt nan yon dat ki pa nan peryòd ki parèt la? R: Ajiste filt peryòd la (Peryòd) pou l gen ladan dat lavant lan, jwenn liy lan epi klike sou ikòn je a (Wè Tikè) — resi a ap ouvri ak menm opsyon pou enprime epi voye l ankò ak sa ki disponib pou yon lavant resan.

K: Mwen ouvri resi yon lavant epi mwen wè “Pa jwenn okenn modèl resi aktif”, epi bouton Enprime la pa disponib — kisa sa vle di? R: Estidyo sa a pa gen yon modèl resi aktif (fason resi ki enprime a parèt la). San modèl sa a, aperçu a pa parèt epi ou pa ka enprime pa Navigatè; bouton Voye la toujou disponib, men voye resi a depann de menm modèl la. Si ou pa jwenn kote pou anrejistre modèl la nan meni ou a, kontakte sipò a.

K: Poukisa total “Sou-total” mwen an pa koresponn ak kalkil mwen fè alamen ak Taks ak Poubwa? R: Tcheke anvan si te gen peman apa yon kliyan pandan peryòd la (panèl Peman Kliyan, nan fen paj la) — se pa yon lavant pwodui, kidonk li pa antre nan Sou-total/Taks/Poubwa espre, menm si lajan an te antre toutbon nan kès la jou sa a.

Atik ki gen rapò

• Komann: ouvri, ajoute atik, bay yon pwofesyonèl responsablite epi fèmen
• Sant Finansye: swiv epi anrejistre peman ak lajan ou resevwa
• Mwayen Peman: anrejistre, konfigire kont ak frè
• Tablo Bò: rezime jounen an pou estidyo ou a, tout nan yon sèl kote
• Paj Akèy: rezime jounen an lè ou antre nan sistèm nan