Mwayen peman: ajoute, konfigire kont ak frè

Kisa sa ye

Se la ou anrejistre mwayen peman estidyo w la aksepte — Lajan kach, Pix, Kat kredi/debi, Boleto — chak ak pwòp règ pa li: si li konte kòm lajan kach fizik lè w ap fèmen kès la, nan ki kont kontab pou mete montan an, nan ki kont pou anrejistre depans frè a epi (pou kat/Pix) ki frè ki aplike pou chak vèsman. Chak mwayen ka bay yon rabè pou moun ki peye avè l, tankou 10% rabè sou lajan kach.

Kilè pou itilize l

• Ajoute yon nouvo mwayen peman (yon mak kat espesifik, yon antant peman, elatriye).
• Konfigire frè konpayi kat la chaje pou chak vèsman.
• Asosye yon mwayen peman ak bon kont kontab la, pou rapò yo koresponn ak relve labank la.
• Bay rabè pou moun ki peye an lajan kach oswa ak Pix, tankou 5% oswa 10%, san w pa bezwen kalkile rabè a alamen pou chak vant.

Anvan ou kòmanse

Si w pa ka kreye oswa modifye yon mwayen peman, mande pwopriyetè estidyo a ba w aksè nan Acessos → Perfis. Pou efase, fòk ou gen yon nivo aksè ki pi wo (Total) pase sa ki nesesè pou kreye oswa modifye (Edição): si w pa gen nivo Total la, ikon efase a pap parèt. Onglè KONTABLITE ak Frè ki nan fòm nan depann tou de aksè ou genyen nan paj Plan de Contas — si w pa gen aksè sa a, yo pap parèt.

Etap pa etap

Etap 1 — Gade lis mwayen peman yo

Ale nan Configurações → Peman: ekran Mwayen peman lan montre chak mwayen peman ak estati li (Aktif oswa Inaktif), tip la, kantite kopi resi li enprime (si se plis pase youn), pozisyon li nan lis la (#N) ak yon rezime tout konfigirasyon yo (Konte kòm vant, Konte kòm lajan kach, Itilize Kont pou Resevwa…). Klike sou yon liy pou ouvri mwayen peman an.

Etap 2 — Kreye yon mwayen peman

Klike sou Nouvo mòd peman, antre Non (obligatwa) epi chwazi Tip. Nan Resi, chwazi kantite kopi resi pou enprime, epi nan Lòd, pozisyon li nan lis chwa a. Nan onglet Konfigirasyon, premye chan an se % rabè (gade etap kap vini an). Anba li, chwazi si l ap **Konte kòm vant, si l ap Konte kòm lajan kach (sa vle di li konte kòm lajan kach fizik lè w ap fèmen kès la), si l mande **Kliyan obligatwa, si li dwe Verifye balans epi si li dwe Louvri Tiwa kès la. Nan onglet Aparans, chwazi yon Koulè oswa yon foto pou mwayen peman an. Klike sou Anrejistre.

Etap 2b — Bay rabè pou moun ki peye ak mwayen sa a

Nan tèt onglet Konfigirasyon, antre % rabè la: yon valè ant 0 ak 99,99, avèk jiska de chif apre vigil la. Si chan an vid oswa li gen valè 0, sa vle di pa gen rabè. Jan tèks ki anba chan an di sa, rabè a aplike sèlman sou atik yo lè kliyan an peye vant lan ak mwayen sa a. Yo rekalkile taks ak poubwa sou montan ki rete apre rabè a. Klike sou Anrejistre: nan lis la, mwayen peman an ap montre etikèt rabè a (pa egzanp, −10%) bò kote tip la.

Men sa rabè a aplike sou li ak sa li pa aplike sou li:

• Li aplike sou: atik ki nan vant lan, ansanm ak atik siplemantè ak opsyon ki peye yo.
• Yo rekalkile sou montan apre rabè a: taks ki baze sou pousantaj ak poubwa.
• Li pa aplike sou: taks ki gen yon montan fiks.

Rabè a parèt otomatikman nan moman peman an: lè w ap resevwa lajan pou kòmann nan, bouton mwayen peman an montre montan pou peye ak mwayen sa a apre rabè a.

Etap 3 — Asosye kont kontab la

Nan onglet KONTABLITE, chwazi Kont kontab la — se nan kont sa a y ap mete montan ki resevwa ak mwayen peman sa a nan ekriti kontab yo.

Etap 4 — Konfigire frè selon kantite vèsman (kat/Pix)

Pou tip kat oswa Pix, onglet Frè la gen:

• Frè kliyan an peye: aktive opsyon sa a si kliyan an peye frè a;
• Kont Depans Frè: kont nan plan kontab la kote frè konpayi an chaje a antre kòm depans;
• Vèsman ak Frè: klike sou Ajoute vèsman pou chak kantite vèsman epi antre Frè %, Frè Fiks ak Min. pa Vèsman.

Pou tip ki sèvi ak fakirasyon entegre (tankou Boleto), onglet Frè la montre sèlman Kont Depans Frè, kote frè founisè sèvis fakirasyon an pran an antre.

Etap 5 — Poukisa li ka pa posib pou efase yon mwayen peman

Klike sou ikòn Efase ki sou yon mwayen peman ki te deja sèvi pou yon vant, epi konfime. Sistèm nan ap refize efase l epi esplike poukisa.

Sa k ap pase apre

• Konte kòm vant detèmine si montan an antre nan total lavant ki nan rapò yo; Konte kòm lajan kach detèmine si montan an konte kòm lajan kach fizik lè w ap fèmen kès la — de opsyon sa yo pa depann youn de lòt.
• Ou pa ka efase yon mwayen peman yo te deja itilize (nan yon vant, lè yo te resevwa lajan oswa pou anrejistre yon peman sou yon vant ki poko fèmen). Dezaktive l (Aktif etenn) olye w efase l. Li pap parèt nan lis chwa pou nouvo ekran yo, men istwa a ap rete.
• Lè opsyon Frè kliyan an peye a aktive, se kliyan an ki peye frè konpayi an chaje a, epi li pa tounen yon depans pou estidyo a. Si opsyon an dezaktive, se ou menm ki peye frè a epi yo anrejistre l nan Kont Depans Frè.
• Lè tip ou chwazi a sèvi ak fakirasyon entegre, onglet Konfigirasyon a ap avèti w: Tip sa a itilize fakturasyon entegre. Ekran ki kreye fakti otomatikman (tankou Revni Regilye) ap kreye fakti a atravè entegrasyon an; vant ou anrejistre alamen yo ap kontinye fini nòmalman.
• Yon vant ki peye ak yon mwayen ki gen % rabè ap parèt nan rapò yo ak rabè a: Rapò Lavant lan gen kolòn Rabè, epi total yo deja montre rabè a retire.
• Si w chanje % rabè, sa pa chanje lavant ki deja fèt yo. Si yon moun te gen ekran peman an ouvri lè w fè chanjman an, sistèm nan ap refize peman an epi montre mesaj « Rabè pou mwayen peman sa a chanje. Rafrechi ekran an. » — annik rafrechi ekran an epi anrejistre peman an ankò ak nouvo rabè a.

Erè kouran ak kesyon

K: Èske mwen bezwen konfigire onglet Frè a pou « Lajan kach »? R: Non — onglet Frè la parèt sèlman pou tip kat, Pix oswa tip ki sèvi ak fakirasyon entegre (tankou Boleto). Mwayen peman ki pa gen frè (tankou Lajan kach) pa montre onglet sa a.

K: Ki diferans ki genyen ant « Konte kòm vant » ak « Konte kòm lajan kach »? R: « Konte kòm vant » ajoute montan an nan total lavant ki nan rapò yo. « Konte kòm lajan kach » gen rapò ak fèmen kès la: aktive opsyon sa a sèlman pou mwayen ki rete lajan kach fizikman nan tiwa a (anjeneral se Lajan kach sèlman). Nòmalman, ou pa aktive l pou kat ak Pix, menm si yo konte kòm lavant.

K: Kisa « Itilize Kont pou Resevwa » vle di? R: Sa fè mwayen peman sa a kreye yon kont pou resevwa nan Hub Finansye olye yo anrejistre peman an tousuit — sa itil pou mwayen tankou chèk oswa Boleto, kote lajan an antre vre pita. Gen kèk tip ki deja aktive opsyon sa a pa default epi ki pa pèmèt ou dezaktive l.

K: Mwen pa ka efase yon mwayen peman, menm si yo poko sèvi avè l — poukisa? R: Verifye si ou pa janm anrejistre okenn vant oswa okenn lajan ou resevwa ak mwayen sa a, ni okenn peman sou yon vant ki poko fèmen — sistèm nan tcheke tout bagay sa yo. Si ikòn efase a pa parèt ditou, se paske ou pa gen nivo aksè Total la: mande pwopriyetè estidyo a ba w aksè nan Acessos → Perfis.

K: Kijan rabè a mache si kliyan an peye yon pati ak yon mwayen ki bay rabè epi yon lòt pati ak yon lòt mwayen? R: Rabè a pwopòsyonèl ak pati nan kont lan chak mwayen peye. Pa egzanp: kont lan se $100.00, epi Lajan kach bay 10% rabè. Si kliyan an peye mwatye an Lajan kach, sa kouvri $50.00 nan kont lan epi li koute $45.00; lòt $50.00 yo peye ak Kat, san rabè. Montan ou antre a se toujou sa mwayen sa a ap chaje, epi montan ki rete pou peye a kontinye parèt san rabè, paske chak mwayen aplike rabè pa li.

K: Èske rabè a aplike tou sou poubwa ak taks yo? R: Pa dirèkteman: rabè a aplike sèlman sou atik yo. Yo rekalkile taks ki baze sou pousantaj ak poubwa sou montan atik yo apre rabè a, kidonk yo diminye nan menm pwopòsyon an. Taks ki gen yon montan fiks pa chanje.

K: Poukisa mwen pa ka retire yon atik apre mwen fin resevwa yon peman ak yon mwayen ki bay rabè? R: Apre yo fin anrejistre yon peman ki gen rabè sou kòmann nan, sistèm nan pa pèmèt ou diminye montan kont lan: li montre mesaj « Efase peman ki gen rabè a sou kont sa a anvan. ». Efase peman an, fè koreksyon an epi anrejistre peman an ankò. Ou ka toujou ajoute atik.

K: Èske komisyon atis tatoo a kalkile apre rabè mwayen peman an? R: Wi. Yo kalkile komisyon pou chak atik sou montan atik la apre rabè mwayen peman yo te itilize sou kòmann nan.

K: Èske « Lòd » la chanje montan kliyan an peye, oswa se sèlman pou afiche? R: Se sèlman pou afiche — li detèmine pozisyon mwayen peman an nan lis chwa yo (tankou nan POS). Li pa gen okenn efè sou montan, frè oswa kalkil.

K: Ki kote pou m chwazi kont frè Boleto a? R: Nan onglet Frè pou mwayen peman Boleto a, nan Kont Depans Frè. Yo anrejistre frè founisè sèvis la kòm depans nan kont sa a, pou balans lan koresponn ak relve labank la. Onglet la parèt sèlman pou moun ki gen aksè nan Plan Kontab la.

Atik ki gen rapò

• Plan Kontab: òganize kont kontab biznis la
• Hub Finansye: suiv epi anrejistre peman ak lajan ou resevwa
• Biznis: enfòmasyon sou estidyo a ak règ jeneral biznis la