Depans: anrejistre, peye an vèsman, ajoute dokiman epi peye

Kisa sa ye

Se la tout bòdwo pou peye estidyo ou yo ye — lwaye, founisè, materyèl — ansanm ak tout enfòmasyon ki nesesè pou yon vrè depans: ki moun k ap resevwa lajan an, konbyen vèsman pou peye, dokiman an (fakti, bòdwo) ki ajoute kòm pyès atache, ak istwa peman yo. Se menm ekran rakousi Nouvo Depans ki nan Hub Finansye a ouvri — la a, ou ka wè tout lis la, avèk filtè ak rechèch.

Kilè pou itilize l

Ou resevwa yon acha pomad pou ede po a geri an 3 vèsman, epi ou bezwen anrejistre dat chak peman dwe fèt.
Ou resevwa fakti yon founisè epi ou vle konsève fichye a ansanm ak depans lan.
Ou te anrejistre yon depans pa erè epi ou bezwen efase l anvan nenpòt peman fèt.

Anvan ou kòmanse

Si ou pa ka anrejistre, modifye oswa efase yon depans, mande pwopriyetè estidyo a ba ou aksè nan Acessos → Perfis. Pou efase yon depans, ou bezwen yon nivo aksè ki pi wo (Total) pase sa ki nesesè pou anrejistre oswa peye yon depans (Edição).

Etap pa etap

Etap 1 — Gade lis depans yo

Lis la montre yon liy pou chak vèsman, se pa yon liy pou chak depans — yon depans an 3 vèsman parèt sou 3 liy, epi se sèlman premye liy lan ki montre moun k ap resevwa lajan an, dokiman an ak bouton aksyon yo. Sèvi ak rechèch la (Chèche depans…) ak filtè yo pou jwenn yon depans byen presi: peryòd la (li kòmanse sou «Mwa sa a»), si peryòd la baze sou Emisyon oswa Dat limit, ak estati a (Annatant, Pasyèl, Peye oswa Anile). Filtè yo nan yon panèl ou ouvri ak bouton Filt, bò kote rechèch la: sou òdinatè, panèl la deja ouvri; sou telefòn, li fèmen. Bann anlè lis la montre sòm Total la, sa ki deja Peye ak sa ki Ouvè nan filtè aktyèl la.

Lis depans mwa a, avèk filtè yo ak total yo anlè

Etap 2 — Anrejistre yon depans an plizyè vèsman

Klike sou Nouvo Depans epi ranpli onglet Done la: Benefisyè, Nimewo Dokiman, Dat Emisyon ak omwen yon liy Alokasyon Kontab (se li ki detèmine Montan Total la). Si gen yon depans anvan pou benefisyè a, alokasyon ki te nan dènye depans li a ap deja ranpli. Li ranpli sèlman liy ki vid yo: sa ou te deja antre a pap efase ni antre de fwa. Si ou te deja antre montan an sou yon liy ki pa gen kont, epi dènye depans benefisyè a te gen yon sèl liy, ekran an ap annik ranpli kont lan (ak sant depans lan tou, si li vid) sou liy sa a. Apre sa, nan onglet PEMAN a, klike sou Defini Vèsman epi sèvi ak Jenere vèsman otomatikman: antre Kantite Vèsman la, Frekans a (Chak mwa, Chak 15 jou oswa Chak semèn) ak Premye echeyans la, epi klike sou Jenere vèsman. Sistèm nan divize montan an egalman. Si montan an pa ka divize egzakteman, li ajiste santim yo nan dènye vèsman an. Chwazi mwayen peman pou chak vèsman anvan ou anrejistre: se yon enfòmasyon obligatwa.

Vèsman yo jenere otomatikman, youn chak mwa

Etap 3 — Ajoute dokiman an

Nan onglet Dokiman a, trennen fichye fakti a oswa bòdwo a (imaj, PDF oswa XML, jiska 10 MB) nan zòn ki endike a, oswa klike pou chwazi fichye a. Fichye a pa voye toutbon toutotan ou pa anrejistre depans lan.

Dokiman an chwazi, pare pou anrejistre ansanm ak depans lan

Etap 4 — Anrejistre yon peman

Nan lis la, klike sou ikòn Anrejistre Peman ki sou premye liy depans lan. Si gen plizyè vèsman ki poko peye, chwazi Vèsman a nan fenèt dyalòg la. Menm jan ak Hub Finansye, chwazi Kont Debi a ak Mwayen Peman a, verifye Montan Peye a (li ka pi piti, si se yon peman pasyèl) epi klike sou Konfime Peman.

Fenèt peman pou yon vèsman, avèk kont debi a chwazi

Etap 5 — Efase yon depans

Klike sou ikòn Efase ki sou premye liy depans lan, epi konfime. Se sèlman moun ki gen nivo aksè Total nan Depans ki ka wè ikòn sa a. Li disparèt lè depans lan fin peye nèt. Lè ou efase yon depans, sa efase tout depans lan ansanm ak tout vèsman yo.

Konfimasyon pou efase yon depans

Etap 6 — Klone yon depans ki sanble

Pou anrejistre yon depans ki sanble ak yon lòt ki deja la (menm founisè a, menm alokasyon kontab la) san ou pa ranpli tout bagay ankò, klike sou ikòn Klone la — bò kote kreyon pou modifye a. Ou ka fè sa menm pou yon depans ki deja peye. Fenèt dyalòg la ouvri tankou yon Nouvo Depans, ak benefisyè a, nimewo dokiman an, alokasyon kontab la ak vèsman depans orijinal la deja ranpli. Ou sèlman bezwen ajiste sa ki diferan epi anrejistre. Pou klone yon depans, ou bezwen menm aksè ak sa ki nesesè pou anrejistre youn (Edição).

Nouvo depans lan deja ranpli apati yon depans ki egziste, pare pou ajisteman

Sa k ap pase apre

Yon depans ki make Depans Rekiran (onglet Rekirans) kreye yon modèl ki anrejistre pwochen depans lan otomatikman chak mwa. Apre sa, ou jere modèl la nan ekran Depans Rekiran, se pa nan fòm Depans lan ankò.
Yon liy pal ki make Prevwa se yon depans k ap vini nan kad yon depans rekiran, men ki poko anrejistre toutbon. Ou pa ka peye l ni efase l toutotan li poko tounen yon depans reyèl (si ou bezwen anrejistre l anvan dat limit la, klike sou kreyon an).
Yon depans ki fin peye a ouvri sèlman pou konsiltasyon: kreyon an tounen ikòn Wè la epi chan yo bloke.
Ajoute yon dokiman pa anpeche ou anrejistre depans lan: si fichye a pa ka voye pou kèlkeswa rezon an, depans lan ap anrejistre kanmenm, epi ou ka eseye ajoute fichye a ankò pita.
Lè ou klone yon depans, sa kreye yon nouvo depans ki endepandan nèt — sa pa chanje depans orijinal la ditou. Depans ki klone a toujou kòmanse ak estati Pendente, menm si ou klone yon depans ki deja peye.

Erè kouran ak kesyon

K: Yon depans ki gen 3 vèsman, kote mwen deja peye premye a, ap parèt sou konbyen liy nan lis la? R: L ap toujou parèt sou 3 liy — youn pou chak vèsman. Sèl diferans lan se premye vèsman an ap gen estati Peye, epi de lòt yo ap toujou annatant.

K: Mwen klike pou modifye dezyèm vèsman yon depans an plizyè vèsman. Ki dat limit k ap parèt nan onglet Done la? R: Se dat limit vèsman ou te klike a. Chan an montre nimewo vèsman an (pa egzanp, «Vèsman 2/4») ak Montan vèsman an a anba li. Montan Total la ak alokasyon kontab la se pou tout depans lan, yo gen ladan yo tout vèsman yo. Si ou te ouvri depans lan apati yon rapò, se premye vèsman ki poko peye a k ap parèt. Pou wè oswa chanje lòt vèsman yo, sèvi ak onglet PEMAN a. Ou pa ka chanje dat limit yon vèsman ki deja peye.

K: Si mwen jenere vèsman yo otomatikman, èske yo toujou ap gen menm montan? R: Prèske toujou — sistèm nan divize montan total la egalman ant vèsman yo. Men, si li pa ka divize egzakteman (pa egzanp, $100 an 3 vèsman), diferans santim yo ap sèlman nan dènye vèsman an, se pa nan tout vèsman yo.

K: Èske mwen ka efase yon depans ki deja gen yon peman pasyèl anrejistre? R: Ikòn pou efase a disparèt sèlman lè depans lan fin peye nèt — ou ka toujou efase yon depans ki gen yon peman pasyèl, epi sa ap efase istwa peman an tou. Anvan ou efase yon depans ki gen peman pasyèl, li pi bon pou anile peman ki deja anrejistre a (nan onglet Peman depans lan) pou konsève istwa a kòrèkteman. Si ou efase depans lan dirèkteman, sa definitiv epi sistèm nan pap anrejistre kiyès ki te fè sa.

K: Kisa etikèt «Rekiran» an vle di (li diferan ak «Prevwa» a)? R: «Prevwa» vle di se yon depans k ap vini ki poko tounen yon depans toutbon. «Rekiran» (an koulè jònabriko) parèt sou yon depans reyèl ki soti nan yon modèl depans rekiran. Diferans koulè a ede w pa konfonn yo.

K: Mwen deja peye bòdwo a. Èske mwen bezwen anrejistre depans lan epi apre sa anrejistre peman an? R: Non. Lè w ap anrejistre yon nouvo depans, nan onglet PEMAN a, aktive Deja Peye epi chwazi Kont Debi kote lajan an soti a. Lè ou anrejistre depans lan, l ap deja make kòm peye.

K: Èske mwen oblije ajoute yon dokiman pou m anrejistre depans lan? R: Non — sa pa obligatwa. Ou ka anrejistre depans lan san okenn fichye epi ajoute fichye a pita lè w ap modifye depans lan.

K: Lè m klone yon depans, èske peman an ak dokiman ki te atache a ap vini ansanm avè l? R: Non. Depans ki klone a toujou kòmanse ak estati Pendente, san okenn peman ni dokiman ki te atache ak depans orijinal la — se sèlman enfòmasyon yo (benefisyè a, nimewo dokiman an, alokasyon kontab la ak vèsman yo) ki kopye. Dat limit vèsman yo ap kalkile ankò apati jodi a, pandan entèval ant yo rete menm jan an (pa egzanp, vèsman chak mwa ap rete chak mwa).