Plan Kont yo: òganize kont kontab biznis la

Kisa sa ye

Se lis tout kont kontab estidyo ou a, òganize an fòm pyebwa — se ladan l opsyon ki parèt nan tout ekran ki mande yon «kont» soti (Depans, Sant Finansye, metòd peman, pwodwi). Chak kont gen yon kòd yerachik (tankou 5.1.07), yon tip (Aktif, Pasif, Revni, Depans…) epi, lè se yon kont labank, enfòmasyon sou bank lan ak kle Pix la. Estidyo ou a deja gen yon pyebwa estanda ki pare (Kès, Bank, Founisè, Lwaye, Salè…) — ou bezwen vin isit la sèlman pou ajoute yon kont ki poko egziste oswa modifye yon kont labank.

Kilè pou itilize l

Ou louvri yon nouvo kont labank epi ou bezwen anrejistre l pou resevwa peman ladan l.
Yon kategori depans ou itilize pa nan lis la (pa egzanp, yon kalite pwodui espesifik) epi ou vle kreye yon kont apa pou li, olye ou antre tout bagay nan yon kont jeneral.
Ou vle konprann poukisa ou pa ka efase yon ansyen kont kontab ou pa itilize ankò.

Anvan ou kòmanse

Si ou pa wè Plan Kont yo nan meni an, oswa ou pa ka kreye/modifye yon kont, mande mèt biznis la pou ba ou aksè nan Aksè → Pwofil. Pou efase yon kont, ou bezwen yon nivo aksè ki pi wo (Total) pase sa ki nesesè pou kreye oswa modifye l (Modifikasyon): si ou gen aksè Modifikasyon, ikon efase a pap parèt.

Ou pa oblije chanje Plan Kont yo pou travay chak jou: estidyo ou a deja gen yon pyebwa estanda ki ase pou antre depans, anrejistre metòd peman epi wè Sant Finansye a san ou pa ajoute lòt kont. Sèvi ak atik sa a sèlman lè ou bezwen yon kont pyebwa estanda a pa genyen.

Etap pa etap

Etap 1 — Gade pyebwa kont yo

Lis la montre tout yerachi a — klike sou flèch ki akote yon kont pou ouvri sou-kont li yo, oswa sèvi ak ikon Elaji Tout/Ferme tout, bò kote rechèch la, pou wè tout bagay yon sèl kou. Kolòn Balans a montre balans aktyèl chak kont labank/kès; kont ki pa kenbe balans (tankou yon kont depans) parèt san valè. Kolòn Enfo a make kont Analitik yo ak sa ki Inaktif yo. Nan chak liy, ikon Wè Relve la ouvri relve kont sa a, epi bouton Ekspòte PDF la, anlè a, telechaje tout pyebwa a an PDF.

Pyebwa kont kontab yo ouvri, ki montre kòd, tip ak balans

Etap 2 — Kreye yon kont kontab

Klike sou Nouvo Kont, ranpli Kòd ak Non (toude obligatwa), chwazi Tip Kont a epi, si sa apwopriye pou tip sa a, chwazi yon Sou-tip — epi chwazi Kont Paran a pou mete nouvo kont lan nan pyebwa a. Pi ba a, w ap jwenn Deskripsyon ak bouton Kont Analitik, Aktif ak Afiche nan Sant Finansye. Klike sou Anrejistre.

Fòm nouvo kont kontab la ranpli, pare pou anrejistre

Etap 3 — Anrejistre yon kont labank ak Pix

Lè ou chwazi sou-tip Kont Bank (oswa Kès), fòm nan ouvri yon seksyon Done Bank (bank, kòd bank lan, branch, nimewo kont lan, non detantè a, tip kont lan ak Balans Inisyal) epi, sèlman pou de opsyon sa yo, yon seksyon Kle Pix. Se anrejistreman sa a ki pèmèt ou chwazi kont lan kòm kont debi/kredi nan peman yo nan Sant Finansye a.

Fòm nan ak sou-tip Kont Labank la chwazi, ki montre chan bank ak Pix yo

Etap 4 — Poukisa ou ka pa kapab efase yon kont

Klike sou ikon Efase yon kont ki gen sou-kont ladan l (tankou yon gwoup «Depans Operasyonèl») epi konfime. Sistèm nan ap refize epi esplike rezon an — menm bagay la rive si kont lan, menm lè li pa gen sou-kont, deja itilize pou yon pwodwi, yon metòd peman, yon korespondans default oswa yon tranzaksyon kontab.

Mesaj ki di kont lan pa ka efase paske li gen sou-kont

Sa k ap pase apre

Yon kont ki make kòm Analitik se kont kote yo antre tranzaksyon yo dirèkteman (se li ki parèt nan opsyon «Afektasyon Kontab» pou Depans yo, pa egzanp); kont gwoup yo (tankou «Depans Operasyonèl», ki sèvi sèlman pou rasanble lòt kont) anjeneral pa gen mak sa a.
Lè ou aktive Afiche nan Sant Finansye, kont lan parèt nan rezime balans ki anlè Sant Finansye a — san sa, kont lan ap kontinye fonksyone nòmalman, men li pap parèt nan rezime sa a.
Etwal jòn nan kolòn Enfo a (pa egzanp, «Kès», «Bank», «CMV», «Taks») make kont sistèm nan itilize pa defo pou antre otomatik ki gen rapò ak wòl sa a: lavant, pri machandiz yo, taks, poubwa, retrè lajan nan kès. Bouton Mete kòm default a parèt sou kont ki ka pran youn nan wòl sa yo; «×» ki sou etwal la retire mak la (Retire korespondans default). Chanje sa sèlman si kontab ou konseye w fè sa.
Ou pa ka efase yon kont ki deja itilize (pwodwi ki asosye avè l, metòd peman, tranzaksyon anrejistre), men ou ka dezaktive l lè ou fèmen Aktif — li pap parèt nan opsyon ki disponib sou nouvo ekran yo, men sa pap efase istwa ki deja la.

Erè kouran ak kesyon

K: Èske mwen bezwen kreye yon kont kontab pou chak depans mwen antre? R: Non — estidyo ou a deja gen ase kont pou travay chak jou (Lwaye, Salè, Acha Pwodui ak Materyèl…). Kreye yon nouvo kont sèlman lè ou bezwen separe yon bagay ki antre nan yon kont ki twò jeneral pou swiv depans ou yo.

K: Ki diferans ki genyen ant yon kont gwoup ak yon kont «Analitik»? R: Yon kont gwoup (tankou «Aktif Kouran») sèvi sèlman pou òganize lòt kont ki ladan l — li pa resevwa tranzaksyon dirèkteman. Yon kont Analitik se yon kont ou itilize toutbon, li parèt lè ou antre yon depans oswa lè ou konfigire yon metòd peman.

K: Èske mwen ka chanje tip yon kont apre mwen fin kreye l? R: Wi, lè w ap modifye kont lan — men si ou chanje Tip Kont a, sou-tip ou te chwazi a ap efase, paske opsyon sou-tip yo diferan pou chak tip (yon kont Aktif gen sou-tip tankou «Kont Labank»; yon kont Depans gen «Lwaye», «Salè» ak lòt ankò).

K: Poukisa se Kont Labank ak Kès sèlman ki montre chan kle Pix la, pa Kat Kredi oswa Envestisman? R: Paske se de kont sa yo sèlman ki resevwa Pix toutbon nan aktivite chak jou — lòt yo gen menm enfòmasyon bankè yo (bank, branch, balans), men san seksyon Pix la, paske li pa aplikab pou yo.

K: Mwen pa ka efase yon kont, menm si pa gen okenn sou-kont vizib anba li — poukisa? R: Anplis sou-kont yo, sistèm nan anpeche efase yon kont si yo deja itilize l pou yon pwodwi, yon metòd peman, yon korespondans default oswa yon tranzaksyon kontab ki anrejistre. Nan ka sa a, dezaktive kont lan lè ou fèmen Aktif olye ou efase l.

K: Èske kòd kont lan (tankou «5.1.07») dwe suiv yon fòma espesyal? R: Sèl sa sistèm nan mande, se pou kòd la pa repete — si ou eseye anrejistre yon kòd ki deja egziste, sistèm nan ap refize l epi l ap montre mesaj «Gen yon kont ki deja gen kòd sa a». Apa verifikasyon sa a, fòma a lib: fason pyebwa estanda a òganize kòd yo (gwoup.sou-gwoup.kont) se yon bon pratik pou fè yerachi a pi fasil pou li, men se Kont Paran ou chwazi a, pa tèks kòd la, ki òganize pyebwa a.