Pwojè an plizyè seyans: yon travay ki mande plizyè fich
Kisa sa ye
Seksyon ki rele « Kisa sa ye »Gen kèk travay ki pa ka fèt nan yon sèl vizit: yon tatoo ki kouvri tout bra a ka mande kat oswa senk seyans, nan diferan semèn. Chak seyans rete yon fich nòmal, ak sèvis yo, founiti yo, foto yo ak peman jounen an. Pwojè a konekte fich sa yo: li montre konbyen seyans ki deja fèt, detay chak seyans ak konbyen ki rete pou peye pou tout travay la.
Kilè pou itilize l
Seksyon ki rele « Kilè pou itilize l »- Kliyan an dakò fè yon tatoo ki kouvri tout bra a, ki pral mande plizyè seyans: ou kreye pwojè a nan premye fich la, epi pwochen seyans yo antre ladan l kòm seyans 2, seyans 3…
- Kliyan an dakò peye yon pri fiks pou tout travay la epi li peye yon avans: pwojè a konsève valè nou te dakò a ak avans lan, epi chak seyans montre konbyen ki rete pou peye.
- Kliyan an pran randevou pou pwochen seyans lan sou sit la oswa nan telefòn: ou konekte randevou a (oswa fich jounen an) ak pwojè a, epi li antre kòm pwochen seyans lan.
Anvan ou kòmanse
Seksyon ki rele « Anvan ou kòmanse »Pwojè a nan Tab: li pa gen pwòp meni pa li. Si ou pa wè bouton Lye ak yon pwojè nan yon fich, mande pwopriyetè estidyo a aktive fonksyonalite Pwojè an plizyè seyans pou kalite biznis ou.
Fich la dwe gen yon kliyan ki anrejistre: yon pwojè toujou pou yon sèl moun. Pou anrejistre avans lan, ou bezwen menm aksè ak sa yo itilize nan Peman Kliyan. Si ou pa ka fè sa, mande pwopriyetè estidyo a ba ou aksè nan Aksè → Wòl.
Etap pa etap
Seksyon ki rele « Etap pa etap »Etap 1 — Konekte premye fich la ak yon pwojè
Seksyon ki rele « Etap 1 — Konekte premye fich la ak yon pwojè »Louvri fich premye seyans lan epi klike sou Lye ak yon pwojè, bò kote estati fich la. Si kliyan an deja gen yon pwojè k ap kontinye, l ap parèt nan lis la: klike sou li epi fich la ap antre kòm pwochen seyans lan.
Etap 2 — Kreye pwojè a
Seksyon ki rele « Etap 2 — Kreye pwojè a »Si se premye travay la, klike sou Nouvo pwojè. Bay travay la yon Tit (pa egzanp, “Tatoo ki kouvri tout bra a”), antre Valè yo dakò si nou te dakò sou yon pri fiks epi, si ou vle, kantite Seyans prevwa yo. Klike sou Anrejistre. Fich la vin seyans 1, epi tèt fich la ap montre etikèt “Seyans 1 sou 4”.
Etap 3 — Gade seyans yo ak kantite ki rete pou peye a
Seksyon ki rele « Etap 3 — Gade seyans yo ak kantite ki rete pou peye a »Klike sou etikèt Seyans N sou N nan fich la (oswa nan randevou a) pou ouvri pwojè a. Anwo a, w ap wè valè nou te dakò a (oswa sa seyans yo fè peye), Peye, Balans ak Avans disponib. Anba a, chak seyans parèt nan lòd: klike sou youn ladan yo pou wè sèvis yo, Founiti yo itilize ak konbyen foto yo te pran, oswa klike sou Louvri tab pou wè tout detay fich la.
Etap 4 — Louvri pwochen seyans lan
Seksyon ki rele « Etap 4 — Louvri pwochen seyans lan »Nan pwojè a, klike sou Nouvo seyans. Pou yon seyans yon lòt jou, chwazi Pran randevou pou pwochen seyans lan: kalandriye a ap louvri fòm nan ak kliyan an ak pwojè a deja chwazi, epi fich la ap kreye pou jou sa a, konekte ak pwojè a. Pou yon seyans jodi a, chwazi Louvri fich la kounye a epi deside si sèvis ki te nan dènye seyans lan ap antre nan nouvo fich la (Kopye sèvis yo) oswa si fich la ap kòmanse vid (Fich vid).
Etap 5 — Konekte yon randevou ak pwojè a
Seksyon ki rele « Etap 5 — Konekte yon randevou ak pwojè a »Lè w ap pran oswa modifye yon randevou kliyan an nan kalandriye a, chwazi pwojè a nan chan Kontinyasyon pwojè. Sa mache tou pou randevou kliyan an te pran poukont li sou sit la: louvri randevou a nan kalandriye a, chwazi pwojè a epi anrejistre. Fich ki soti nan randevou sa a ap kreye kòm pwochen seyans lan.
Etap 6 — Anrejistre avans lan
Seksyon ki rele « Etap 6 — Anrejistre avans lan »Nan pwojè a, klike sou Anrejistre avans, chwazi Mwayen Peman, antre Valè a epi konfime ak Anrejistre avans. Avans lan rete rezève pou pwojè sa a: li pa peye lòt dèt kliyan an, epi okenn lòt acha kliyan an fè pap itilize lajan sa a. Lè w ap fè peman pou yon seyans, sèvi ak mwayen peman kredi kliyan an: se nan avans lan montan an ap retire.
Etap 7 — Gade pwojè yon kliyan
Seksyon ki rele « Etap 7 — Gade pwojè yon kliyan »Nan Rezime kliyan an, ouvri onglet Pwojè yo. Chak pwojè montre konbyen seyans ki deja fèt, estati a ak balans lan. Klike sou youn pou ouvri l.
Sa k ap pase apre
Seksyon ki rele « Sa k ap pase apre »- Yo peye chak seyans nan pwòp fich pa l, jan sa fèt nòmalman. Pwojè a sèlman fè total yo: sa seyans yo fè peye, sa ki deja peye ak sa ki rete.
- Lè yo peye yon seyans ak mwayen peman kredi kliyan an, yo retire lajan an dabò nan avans pwojè sa a, epi apre sa nan kredi nòmal kliyan an.
- Lè ou Fini pwojè a (oswa anile l), avans ki rete a tounen kredi nòmal kliyan an, epi pwojè a sispann resevwa nouvo seyans.
- Lè yo anile yon fich pwojè a, yo rekalkile nimewo seyans ki vin apre yo: seyans 3 la vin seyans 2.
Erè kouran ak kesyon
Seksyon ki rele « Erè kouran ak kesyon »K: Mwen ranvèse fich yon seyans. Kijan l ap parèt nan pwojè a? R: Seyans lan ap parèt kòm Ranvèse, san nimewo, epi yo p ap konte l nan montan pwojè a fè peye ni nan sa ki deja peye, menm jan ak yon seyans ki anile. Avans yo te itilize pou li a ap tounen nan kredi kliyan an.
K: Mwen te kòmanse ak yon fich apa, epi se apre sa mwen wè travay la pral mande plis seyans. Kisa pou m fè? R: Louvri fich sa a, klike sou Lye ak yon pwojè, epi apre sa sou Nouvo pwojè. Li ap vin seyans 1. Pwochen fich menm kliyan an ap antre nan pwojè a ak menm bouton an.
K: Kliyan an te pran randevou pou pwochen seyans lan sou sit la. Èske l ap antre nan pwojè a otomatikman? R: Non: sit la pa mande kliyan an chwazi pwojè a. Louvri randevou a nan kalandriye a epi chwazi pwojè a nan Kontinyasyon pwojè. Si yo deja ouvri yon fich pou randevou a, sèvi ak Lye ak yon pwojè ladan l.
K: Mwen konekte move fich la ak pwojè a. Kijan pou m anile sa? R: Louvri pwojè a, klike sou seyans lan, epi chwazi Retire nan pwojè a. Fich la ap toujou la, men li pap konekte ak pwojè a ankò, epi montan li yo pap antre nan total pwojè a.
K: Poukisa mwen pa ka chanje kliyan yon fich ki nan pwojè a? R: Paske se toujou kliyan pwojè a ki pou seyans lan. Pou chanje kliyan an, dekonekte fich la ak pwojè a anvan.
K: Poukisa bouton Fini pwojè a a pa aktive? R: Gen yon seyans ki poko fèmen. Fèmen l (fè peman an) oswa anile seyans ki poko fèmen yo anvan ou fini pwojè a.
K: Poukisa yo pa retire avans lan nan seyans lan? R: Yo retire avans lan sèlman lè yo peye seyans lan ak mwayen peman kredi kliyan an (menm mwayen ak balans davans lan). Si yo peye ak lajan kach, kat oswa Pix, avans lan rete disponib pou pwochen seyans yo.
K: Èske mwen oblije antre yon valè nou te dakò sou li? R: Non. Si pa gen valè nou te dakò sou li, balans pwojè a se sa seyans yo fè peye, mwens sa ki deja peye. Si gen yon valè nou te dakò sou li, balans lan montre konbyen ki rete pou rive nan valè sa a, epi pwojè a fè w konnen si seyans yo deja fè peye plis pase sa nou te dakò a.