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Google 日历:将预约同步到你的 Google 账户

Google 日历支持每位纹身师连接自己的 Google 账户,这样就能在自己的手机或电脑上查看 Blakk 中的预约,无需打开系统查看当天的日程。连接是个人专属的:每位纹身师连接自己的账户,只同步自己的日历。

  • 你平时已经用 Google 日历安排生活(个人约会、其他工作),想在一个地方查看所有日程,不用在不同应用之间切换。
  • 你想通过 Google 日历在手机上发送的通知和提醒,了解 Blakk 中的预约。

本文介绍的是 Google 日历集成。如果你在预约页面看不到连接按钮,请联系工作室负责人,为你的业务类型启用此模块。

你需要一个 Google 账户(Gmail 或 Google Workspace)。连接由纹身师本人完成,工作室负责人不能代替其他人连接账户。

如果不使用此集成,或者想使用其他日历应用(Apple、Outlook、Yahoo、Samsung),可以在 同步日历 中生成日历链接。通过链接只能将日历同步到外部,更新速度也较慢;集成则是实时双向同步。

在预约页面,点击 连接 Google 日历。系统会打开 Google 窗口,让你选择账户并授权访问日历。授权后窗口会自动关闭,按钮上会显示已连接账户的电子邮箱地址。

预约页面中突出显示“连接 Google 日历”按钮

连接后,Blakk 会立即将你已有的未来预约同步到 Google,也会将 Google 日历中已有的活动同步到 Blakk。无需等待,也无需进行其他操作。

步骤 2 — 预约自动显示在 Google 日历中

Section titled “步骤 2 — 预约自动显示在 Google 日历中”

连接后,Blakk 中分配给你的所有预约——无论是由前台、快速预约、候补名单确认创建,还是由客户直接在公开页面预约——都会自动成为 Google 日历中的活动,并显示客户姓名和服务项目。修改时间、更换纹身师或取消预约时,Google 日历中的活动也会自动同步更新。

步骤 3 — Google 活动会显示在 Blakk 日历中,但仅供查看

Section titled “步骤 3 — Google 活动会显示在 Blakk 日历中,但仅供查看”

你直接在 Google 日历中创建的活动(例如咨询或个人约会)也会显示在 Blakk 日历的网格中,标题前会带有“Google: ”,样式为虚线,与普通预约不同。它们仅供参考,不会阻止别人将 Blakk 预约安排在同一时段。如果你在 Google 日历中锁定时段只是为了提醒,但仍然可以接待客户,就不需要做任何操作;如果那段时间你确实无法接待,请在日历中点击 锁定时段,或前往 我的可用时间创建时段锁定(请参阅相关文章)。只有这样才会真正阻止预约。

在预约页面点击显示账户电子邮箱地址的按钮,会打开一个面板,显示 账户已连接(接收你预约信息的 Google 账户电子邮箱)和 断开连接 按钮。你可以随时在这里断开连接,也可以前往自己的 个人资料页面断开。即使工作室之后关闭了此模块,个人资料页面仍会显示断开连接选项。断开连接后,同步会停止,Blakk 日历中从 Google 导入的活动也会消失;但 Blakk 已经创建在 Google 日历中的活动仍会保留,不会被删除。

  • 只要账户保持连接,Google 日历就会在后台自动持续同步,不需要点击“立即更新”按钮。
  • 如果你在 Google 账户设置中撤销了访问权限,或 Google 让访问权限过期,同步就会停止,系统内不会显示通知。如果你发现预约没有继续显示在 Google 日历中,请在这里断开连接后重新连接。
  • 与 Google 通信时遇到临时问题,不会影响在 Blakk 中保存预约。同步在后台进行,并会在下次更改时重试。
  • Blakk 始终使用已连接 Google 账户的主日历,无法在同一账户中选择其他日历。

问:我必须连接 Google 账户才能使用 Blakk 日历吗? **答:**不需要,连接 Google 完全是可选的。不连接也可以正常使用 Blakk 日历,只是不会与系统外的日历同步。

问:我直接在 Google 日历中创建的活动会为 Blakk 锁定时段吗? **答:**不会。活动只会显示在日历网格中供你查看,但别人仍然可以在同一时段预约 Blakk 服务。要真正锁定时段,请在日历中点击 锁定时段,或前往 我的可用时间创建时段锁定。

问:断开连接后,Google 日历中已有的活动会丢失吗? **答:**不会。Blakk 已经创建在 Google 日历中的活动会一直保留,即使断开连接也不会删除。只是之后不会再创建或更新活动。

问:每位专业人员都要连接自己的账户,还是负责人只需连接一次就可以供所有人使用? **答:**每位纹身师都要连接自己的账户。工作室不能只连接一个账户供所有人共用。

问:如何查看连接的是哪个 Google 账户? **答:**在预约页面点击 Google 日历按钮,打开的面板会显示已连接账户的电子邮箱。如果看到“无法识别电子邮箱”的提示,说明你是在 Blakk 开始保存电子邮箱之前连接的。断开连接后重新连接,电子邮箱就会显示出来。

问:我创建了预约,但它没有显示在 Google 日历中,为什么? 答:活动会同步到负责该预约的纹身师的 Google 日历,而不是创建预约的人的日历。如果预约安排在其他人的日历栏中,它只会显示在那个人的 Google 日历中,而且前提是对方也连接了自己的账户。也请确认你查看的是连接面板中显示的同一个账户的主日历。

问:预约不再显示在 Google 日历中,怎么回事? **答:**Google 端的账户访问权限可能已经过期或被撤销。前往预约页面(或个人资料页面),断开连接后重新连接。这通常可以解决问题。

问:我可以选择同步到 Google 的次要日历,而不是主日历吗? **答:**不可以。Blakk 始终使用已连接账户的主日历。

问:手机上的 BLAKK 应用没有“连接 Google 日历“按钮,为什么? **答:**Google 不允许在 BLAKK 等应用内登录 Google 账户。请使用浏览器(手机或电脑均可),按照步骤 1 进行连接。连接后,日历也会在应用中同步;你仍然可以在应用中查看已连接的账户并断开连接。