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定期账单:管理每月重复发生的支出

这里用于保存每月重复支出的模板,例如房租、订阅费或其他固定账单。只需登记一次模板(收款方、到期日、金额和支付方式),系统就会按月自动根据模板生成一笔实际的支出。在普通支出的重复页签中启用定期费用后,也会自动创建一个模板:它会显示在此列表中,之后只能在这里修改(支出页面会提示“此支出属于定期项目。如需更改定期设置,请使用“定期账单”页面。”)。

  • 登记房租、订阅费或其他每月重复的固定支出,无需每次到期时手动录入。
  • 临时暂停定期账单(例如合同暂停期间),同时保留已生成记录的历史。
  • 永久结束不再需要的定期账单。

如果您无法创建、编辑或暂停定期账单,请联系工作室负责人,在访问权限 → 角色中为您开通权限。删除定期账单需要比创建、编辑或暂停更高的权限级别(完全权限;创建、编辑或暂停只需编辑权限)。

列表会显示每笔定期账单的收款方、描述、金额、到期日、下一个到期日和状态(启用/停用)。使用搜索定期账单…,按收款方或描述查找账单。顶部的月度汇总卡片会汇总所有启用的账单,并按按科目表和按成本中心分类。点击汇总标题可将其收起,为列表腾出空间;收起后仍会显示启用的账单数量和当月总额。系统会在此浏览器中记住您的选择。

定期账单列表和月度汇总

点击新建定期,选择收款方,填写描述、单据编号(可选)、到期的每月日期(1–31)和支付方式。值字段不能直接输入金额,而是根据会计分配计算得出。因此,请点击添加行,并填写会计科目、成本中心(可选)和金额。然后点击保存。

已填写的定期账单,金额由会计分配确定

点击某一行中的停用图标即可暂停账单,不会删除任何内容。账单停用后将不再生成新支出,但不会影响此前已生成的支出。要恢复生成,请点击同一行中的启用。

定期账单已设为停用,不再生成新支出

点击删除图标并确认。只有在“定期账单”中拥有完全权限的用户才能看到此图标。

删除定期账单的确认提示

  • 如果通过此页面保存一笔新建的定期账单,系统会立即创建第一笔实际支出。它会马上显示在支出中,无需等到到期日。(这与将现有支出设为定期支出不同:在这种情况下,您正在编辑的支出本身就算作第一次发生。)
  • 下一个到期日根据企业所在时区的当前日期计算:如果到期日设为今天,即使晚上保存账单,到期日仍然是今天。
  • 到期日当天,系统会自动生成后续支出(通常在几小时内生成,不一定恰好在当天开始时生成),无需任何人打开页面。在生成前,该笔支出会以灰显行的形式显示在支出中,并带有预计标记,仅供查看。
  • 删除定期账单不会删除已生成的支出(无论已支付还是待支付),这些支出仍会正常保留,只是不再关联模板(其“定期”标记会消失)。尚未实际生成的未来支出(“预计”支出)则不会再显示。

问:暂停和删除有什么区别?
答:暂停(设为停用)只会停止生成新支出,模板仍会保留,之后可以重新启用。删除会永久删除模板,无法撤销。

问:可以设置每周或每年重复一次,而不是每月吗?
**答:**不可以,目前只能按月重复,并且可以选择每月的日期。

问:找不到在哪里输入定期账单的金额。
答:****值字段仅用于显示金额。实际金额由会计分配确定,逻辑与支出相同。要更改总额,请将所有分配行的金额相加后调整。

问:编辑已生成的支出(例如修改某个月的金额),会影响之后月份的模板吗?
**答:**不会,编辑已生成的支出不会改变模板。只有在“定期账单”页面中直接编辑模板,才会更改模板。

问:新建定期账单后,第一笔支出什么时候显示?
**答:**立即显示。通过此页面保存模板后,系统就会创建第一笔实际支出,无需等待到期日。