会计科目表:整理企业的会计科目
这是工作室的会计科目树,也是“费用”“财务中心”、付款方式和产品等需要选择“科目”的页面中选项的来源。每个科目都有层级代码(例如 5.1.07)和类型(资产、负债、收入、费用等)。如果是银行账户,还会包含银行信息和 Pix 密钥。工作室在创建时就已配备一套默认科目树(现金、银行、供应商、租金、工资等)。只有在需要添加尚不存在的科目或调整银行账户时,才需要在这里操作。
- 新开了一个银行账户,需要登记在系统中,以便通过该账户收款。
- 你使用的某个费用类别不在列表中(例如某类特定耗材),想为它新建一个专属科目,而不是把所有费用都记到一个通用科目下。
- 想了解为什么无法删除不再使用的旧会计科目。
如果菜单中看不到会计科目表,或者无法创建/编辑科目,请让工作室负责人在 访问权限 → 配置文件 中为你开放权限。删除科目需要比创建或编辑更高的权限级别(完全权限):如果只有编辑权限,就不会显示删除图标。
日常使用时不一定要调整会计科目表:工作室默认的科目树已足以记录费用、登记付款方式和查看财务中心,无需额外添加科目。只有在需要默认科目树中没有的科目时,才需要参考本文。
第 1 步 — 查看科目树
Section titled “第 1 步 — 查看科目树”列表会显示完整的层级结构。点击科目旁边的箭头可展开其下级科目;也可以点击搜索框旁的 全部展开/全部折叠 图标,一次性展开或折叠所有科目。余额 列显示每个银行账户/现金科目的当前余额;不记录余额的科目(例如费用科目)不会显示金额。信息 列会标记 明细 和 停用 科目。每行的 查看明细 图标可打开该科目的明细,顶部的 导出 PDF 按钮则可将整棵科目树下载为 PDF。

第 2 步 — 新建会计科目
Section titled “第 2 步 — 新建会计科目”点击 新账户,填写 代码 和 姓名(两项均为必填),选择 科目类型,并在适用时选择 子类型,然后选择 上级科目,将新科目放入科目树中的相应位置。
下方还有 描述,以及 明细科目、启用 和 在财务中心显示 开关。完成后点击 保存。

第 3 步 — 登记带有 Pix 的银行账户
Section titled “第 3 步 — 登记带有 Pix 的银行账户”选择 银行账户(或 现金)子类型后,表单会显示 银行信息 区域,其中包含银行名称、银行代码、分行号、账户号码、账户持有人、账户类型和 期初余额。只有这两种子类型会显示 Pix 密钥 区域。完成登记后,该账户就可以在财务中心的付款中作为借方/贷方账户选择。

第 4 步 — 为什么有些科目无法删除
Section titled “第 4 步 — 为什么有些科目无法删除”点击一个包含下级科目的科目(例如“运营费用”组)的 删除 图标并确认。系统会拒绝删除并说明原因。如果科目没有下级科目,但已被产品、付款方式、默认映射或会计分录使用,系统也会拒绝删除。

- 标记为 明细 的科目可实际接收分录(例如,会显示在“费用”的“会计分配”选项中)。组科目(例如仅用于归类其他科目的“运营费用”)通常不会启用此标记。
- 开启 在财务中心显示 后,该科目会显示在财务中心顶部的余额摘要中。不开启时,科目仍可正常使用,只是不计入该摘要。
- 信息 列中的黄色星号(例如“现金”“银行”“销售成本”“税费”)表示系统会在对应的自动分录中默认使用该科目,例如销售、商品成本、税费、小费和现金支出。可以设为这些用途的科目会显示 设为默认 按钮;点击星号上的“×”即可取消标记(移除默认映射)。只有在会计师指导下才调整此设置。
- 已被使用的科目(关联了产品、付款方式或已有会计分录)不能删除,但可以停用(关闭 启用)。停用后,该科目不会出现在新页面的选项中,但已有历史记录不会被删除。
常见错误与问题
Section titled “常见错误与问题”问:我每记录一笔费用,都需要新建一个会计科目吗?
答: 不需要。工作室创建时就已配备足以满足日常需要的科目(租金、工资、耗材和产品采购等)。只有当你需要将某类费用与目前过于笼统的科目区分开来时,才需要新建科目。
问:组科目和“明细”科目有什么区别?
答: 组科目(例如“流动资产”)仅用于归类其下的其他科目,不能直接记录分录。“明细”科目则可以实际使用,记录费用或配置付款方式时可以选择它。
问:创建科目后,还能更改科目类型吗?
答: 可以,编辑科目即可。不过,更改 科目类型 后,已选的子类型会被清除,因为不同类型对应的子类型不同(例如,资产科目可以选择“银行账户”等子类型;费用科目可以选择“租金”“工资”等子类型)。
问:为什么只有银行账户和现金显示 Pix 密钥字段,信用卡或投资账户却没有?
答: 因为日常业务中只有银行账户和现金账户会实际接收 Pix。其他账户也会显示银行、分行、余额等信息,但不会显示不适用的 Pix 区域。
问:科目没有可见的下级科目,为什么还是无法删除?
答: 除了存在下级科目,如果该科目已被产品、付款方式、默认映射或已登记的会计分录使用,系统也会阻止删除。遇到这种情况,请关闭 启用 来停用科目,而不是删除它。
问:科目代码(例如“5.1.07”)需要遵循特定格式吗?
答: 系统只要求代码不能重复。如果尝试保存已存在的代码,系统会提示“该代码的科目已存在”。除此之外,格式没有限制。默认科目树采用的格式(组.子组.科目)有助于保持层级清晰,但实际决定科目在科目树中位置的是所选的 上级科目,而不是代码文本。