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工位:登记工作室的工作椅

工位是工作室中用于接待顾客的椅子或房间。登记后,工位会用于预约日历(可以按工位显示列,预约时也会推荐空闲工位)、销售点和服务单。每个工位都可以设置哪些人能在此接待、提供哪些服务,以及在哪些日期和时段可用。

  • 新增工作椅时,例如开辟新的接待空间。
  • 限定工位只能提供特定类型的服务(例如,某个房间只用于半永久妆)。
  • 设置工作椅在哪些日期可用——这与每位专业人员的日程不同。

如果您无法创建或编辑工位,请联系工作室负责人,在访问权限 → 角色中为您开通权限。删除工位所需的权限级别(完全权限)高于创建或编辑工位所需的权限级别(编辑权限)。

在菜单中打开设置 → 工位。每张卡片会显示工位名称、区域、已关联的专业人员和服务数量,以及工位已设置可用时段的星期几。已停用的工位会显示停用标记。使用搜索功能按名称查找工位,点击卡片上的铅笔图标即可编辑。

工位卡片列表,显示每个工位的摘要

第 2 步 — 创建工位(基本信息)

Section titled “第 2 步 — 创建工位(基本信息)”

点击新建工位,填写姓名和区域——这两项必填,每项最多 20 个字符。销售点会按区域将工位分组到不同标签页中。您还可以选择颜色,方便在界面中识别工作椅,并可按需上传照片。工位已启用开关默认开启,这样工位就可以使用。

新建工位的“数据”标签页,已填写名称、区域和颜色

在专业人员标签页中,点击添加专业人员,选择可以在此工位接待顾客的专业人员。多位专业人员可以共用同一把椅子,分别在不同日期或时段使用。

“专业人员”标签页中有一位专业人员已关联到工位

在服务标签页中,点击添加服务或分类,选择此工位可以提供的服务(单项服务或整个分类),并勾选每项服务在此工位提供的日期。如果没有勾选任何日期,则表示每天都可以提供。

“服务”标签页中已关联一个服务分类,可在周一和周三提供

在可用时间标签页中,设置工位可用的日期和时段。工位的可用时间与在此接待顾客的专业人员的工作时间互不影响。

“可用时间”标签页中已添加周一的一个时段

  • 四个标签页(数据、专业人员、服务、可用时间)的内容会一起保存,只需点击一次保存,不必分别保存每个标签页。
  • 只有从未使用过的工位才能删除。未完成的销售、已登记的销售、服务单或关联的预约都会阻止删除。遇到这种情况,请停用工位(关闭工位已启用),而不是删除。
  • 工位的可用时间和每位专业人员的工作时间是不同的设置。只有两者的时间重合,预约时段才会显示为可用。
  • 在预约日历中,点击按工位后会按工位显示列;创建预约时,系统也会自动填入纹身师的一个空闲工位。请参阅“相关文章”中的预约文章。

问:多位纹身师可以共用同一把椅子吗? 答:可以。专业人员标签页支持在同一工位关联多位专业人员。不同专业人员在不同班次或日期共用一把椅子很常见。

问:关联服务时,如果没有勾选任何星期几,会怎样? 答:如果没有勾选任何日期,该服务就可以在这个工位每周的任何一天提供。勾选特定日期是为了限制可提供服务的日期,并非必填项。

问:为什么“区域”是必填项,其他信息却不是? 答:区域用于在销售点中将工位整理到不同标签页。如果不填写,系统就不知道该在哪个标签页显示这把工作椅。

问:在“服务”标签页中,选择单项服务和选择整个分类有什么区别? 答:选择一个分类后,其中的所有服务都会应用到该工位,包括之后添加到此分类中的服务。选择单项服务则只应用于该服务。

问:工位看起来没有使用过,为什么还是无法删除? 答:请确认工位是否关联了预约(即使是以前的预约,只要未取消)、服务单或已登记的销售。任何一项都会阻止删除。请停用工位,而不是删除。