付款方式:添加、配置会计科目和手续费
这里用于登记工作室接受的付款方式——现金、Pix、信用卡/借记卡、银行付款单等。每种付款方式都有自己的规则:是否计入现金结账时的实物现金、收款金额记入哪个会计科目、手续费支出记入哪个科目,以及(银行卡/Pix)每种分期对应的手续费。每种付款方式还可以为使用它付款的客户提供折扣,例如现金付款可享受 10% 折扣。
- 添加新的付款方式(例如某个特定的银行卡品牌、合作付款方式等)。
- 配置银行卡收单机构按分期收取的手续费。
- 将付款方式关联到正确的会计科目,使报表与银行对账单一致。
- 为现金或 Pix 付款提供折扣,例如 5% 或 10%,这样就不必在每笔销售中手动计算折扣。
如果你无法创建或编辑付款方式,请让工作室负责人在 访问权限 → 个人资料 中为你开放权限。删除所需的权限级别(完全权限)高于创建或编辑所需的级别(编辑权限):如果没有完全权限,你甚至看不到删除图标。表单中的 会计 和 费用 标签页也取决于你是否有权访问会计科目表页面——没有该权限,这些标签页就不会显示。
步骤 1 — 查看付款方式列表
Section titled “步骤 1 — 查看付款方式列表”打开 设置 → 付款:付款方式 页面会列出每种付款方式及其状态(启用 或 停用)、类型、收据打印份数(多份时显示)、显示顺序(#N),以及各项配置摘要(计入销售额、计为现金、使用应收账款 等)。点击某一行即可打开该付款方式。

步骤 2 — 创建付款方式
Section titled “步骤 2 — 创建付款方式”点击 新建付款方式,填写姓名(必填),并选择类型。在 收据 中设置要打印的收据份数,在 顺序 中设置该付款方式在列表中的位置。在 配置 标签页中,第一个字段是 折扣 %(请参阅下一步)。然后选择是否计入销售额、是否计为现金(即是否计入现金结账时的实物现金)、是否要求填写客户(必须指定客户)、是否查询余额,以及是否在收银时打开钱箱。在 外观 标签页中,你可以为付款方式选择颜色或图片。点击 保存。

步骤 2b — 为使用此付款方式的客户提供折扣
Section titled “步骤 2b — 为使用此付款方式的客户提供折扣”在 配置 标签页顶部填写 折扣 %:可设置 0 至 99.99,最多保留两位小数。留空或填写 0 表示不打折。字段下方的说明中提到,只有使用此付款方式支付销售款时,折扣才会应用于商品;税费和小费会根据折后金额重新计算。点击 保存 后,付款方式列表中会在类型旁显示折扣标记(例如 −10%)。
折扣适用和不适用的项目如下:
- 适用:销售中的商品,包括付费的附加项目和选项。
- 按折后金额重新计算:百分比税费和小费。
- 不适用:固定金额税费。
收款时会自动应用折扣:在销售单付款页面中,该付款方式按钮显示的应付金额已经扣除了折扣。

步骤 3 — 关联会计科目
Section titled “步骤 3 — 关联会计科目”在 会计 标签页中选择 会计科目——此付款方式收到的款项会记入该会计科目。

步骤 4 — 配置每期手续费(银行卡/Pix)
Section titled “步骤 4 — 配置每期手续费(银行卡/Pix)”对于银行卡或 Pix 类型,费用 标签页中包含:
- 由客户支付的费用:如果手续费由客户承担,请启用此选项;
- 手续费费用科目:会计科目表中用于记录收单机构手续费支出的科目;
- 分期与费用:点击 添加分期 添加每种分期期数,然后填写 费率 %、固定费用 和 最低分期金额。
对于使用集成收款的类型(例如银行付款单),费用 标签页只显示 手续费费用科目,用于记录收款服务提供商收取的手续费。

步骤 5 — 为什么无法删除付款方式
Section titled “步骤 5 — 为什么无法删除付款方式”点击已用于销售的付款方式旁的 删除 图标并确认。系统会拒绝删除,并说明原因。

- 计入销售额 决定该金额是否计入报表中的销售总额;计为现金 决定该金额是否计入现金结账时的实物现金。这两个选项互不影响。
- 已被使用过的付款方式(用于销售、收款,或用于尚未结清的销售)无法删除——请停用它(关闭 启用),而不是删除。它不会再出现在新页面的可选付款方式中,但历史记录会保留。
- 启用 由客户支付的费用 后,手续费由客户承担,不会成为工作室的成本;关闭后,手续费由你承担,并记入 手续费费用科目。
- 如果所选类型使用集成收款,配置 标签页会显示 此类型使用集成收款:自动生成收款的页面(例如定期收入)会通过集成服务生成收款;手动登记的销售仍可照常完成。
- 使用带有 折扣 % 的付款方式付款后,销售报表会显示折扣:销售报表中会出现 折扣 列,合计金额也已扣除折扣。
- 修改 折扣 % 不会影响已完成的销售。如果有人在修改时仍打开付款页面,系统会拒绝付款并提示“此付款方式的折扣已更改。请刷新页面。”刷新页面后重新登记付款即可,新折扣会生效。
常见错误与问题
Section titled “常见错误与问题”问:现金付款也需要配置“手续费”标签页吗?
答:不需要——只有银行卡、Pix 或使用集成收款的类型(例如银行付款单)才会显示 费用 标签页。不收取手续费的付款方式(例如现金)不会显示此标签页。
问:“计入销售额”和“计为现金”有什么区别?
答:“计入销售额”会将金额计入报表中的销售总额。“计为现金”关系到现金结账:只有实际以现金形式存放在钱箱中的付款方式(通常只有现金)才应启用此选项。银行卡和 Pix 通常不启用此选项,即使它们计入销售额。
问:“使用应收账款”是什么意思?
答:启用后,此付款方式会在财务中心中生成一笔应收账款,而不是立即结清。支票或银行付款单等款项通常需要一段时间才会到账,因此适合使用此选项。有些类型默认启用此选项,且无法关闭。
问:付款方式还没用过,为什么还是无法删除?
答:请确认是否确实从未使用它登记过销售或收款,也没有在尚未结清的销售中登记过付款——系统会检查所有这些记录。如果删除图标根本没有显示,说明你没有完全权限:请让工作室负责人在 访问权限 → 个人资料 中为你开放权限。
问:客户分别使用可享折扣的付款方式和其他方式付款时,折扣如何计算?
答:折扣按每种付款方式支付的金额比例计算。例如,账单金额为 $100.00,现金付款折扣为 10%。用现金支付一半时,这部分对应 $50.00 的账单金额,实际支付 $45.00;剩下的 $50.00 用银行卡支付,不享受折扣。输入的金额始终是该付款方式实际收取的金额;未付金额仍按未打折金额显示,因为每种付款方式都有自己的折扣规则。
问:折扣也适用于小费和税费吗?
答:折扣不会直接应用于小费和税费,只应用于商品。百分比税费和小费会根据折后商品金额重新计算,因此也会按相同比例减少。固定金额税费不变。
问:使用带折扣的付款方式收款后,为什么无法删除商品?
答:在销售单中登记一笔折扣付款后,系统不允许减少账单金额,并会提示“请先删除此账单中的折扣付款。”删除这笔付款、完成修改后,再重新登记付款即可。仍然可以添加商品。
问:纹身师的提成会按付款方式折扣后的金额计算吗?
答:会。每个商品的提成根据商品应用付款方式折扣后的金额计算。
问:“顺序”会改变客户支付的金额吗?还是只影响显示?
答:只影响显示——它决定付款方式在选择列表中的位置(例如 POS 页面)。不会影响金额、手续费或任何计算。
问:在哪里选择银行付款单的手续费科目?
答:打开银行付款单付款方式的 费用 标签页,在 手续费费用科目 中选择。服务提供商收取的手续费会作为支出记入该科目,以便与银行对账单核对。只有有权访问会计科目表的用户才能看到此标签页。