费用：录入、分期、附加单据和付款
这里记录着工作室所有待支付的账款，例如房租、供应商货款和耗材费用，并包含实际费用所需的全部信息：收款方、分期情况、附加的单据（发票、付款单）以及付款记录。通过财务中心中的 新建费用 快捷入口打开的也是这个页面；在这里可以查看完整列表，并使用筛选和搜索功能。
- 一笔伤口愈合膏采购分 3 期到货，你需要登记每期的到期日。
- 收到供应商的发票，想将文件和费用记录保存在一起。
- 录入了一笔错误的费用，需要在付款前将其删除。
如果你无法录入、编辑或删除费用，请联系工作室负责人，在 访问权限 → 权限配置 中为你开通权限。删除费用需要比录入或付款（编辑权限）更高的权限（完全权限）。
步骤 1 — 查看费用列表
Section titled “步骤 1 — 查看费用列表”列表中每一行代表一笔分期，而不是一笔费用——一笔分 3 期支付的费用会显示为 3 行，收款方、单据和操作按钮只显示在第一行。使用搜索框（搜索费用…）和筛选条件查找特定费用：期间（默认为“本月”）、按开具日期还是到期日筛选，以及状态（待处理、部分、已付或已取消）。点击搜索框旁的 筛选 按钮即可打开筛选面板：电脑端默认展开，手机端默认收起。列表上方的汇总栏会显示当前筛选结果的合计、已已付金额和未结束金额。
步骤 2 — 录入分期费用
Section titled “步骤 2 — 录入分期费用”点击 新建费用，填写 数据 选项卡：收款方、单据编号、开具日期，以及至少一行会计分配（它决定总金额）。如果该收款方之前有费用记录，系统会自动填入其最近一笔费用的会计分配。系统只会填入空白行，不会删除或重复你已经输入的内容。如果你已经在一行中输入金额但尚未选择科目，而该收款方最近一笔费用只有一行，页面只会补上该行的科目（以及尚未填写的成本中心）。接着，进入 支付 选项卡，点击 设置分期，然后使用 自动生成分期：填写分期数、频率（每月、每两周或每周）和首次到期日，再点击 生成分期。系统会平均分配金额；如果金额无法平均分配，差额会调整到最后一期。保存前，请为每一期选择支付方式，这是必填项。
步骤 3 — 附加单据
Section titled “步骤 3 — 附加单据”在 证件 选项卡中，将发票或付款单文件（图片、PDF 或 XML，最大 10 MB）拖到指定区域，或者点击该区域选择文件。只有保存费用时，文件才会真正上传。
步骤 4 — 登记付款
Section titled “步骤 4 — 登记付款”在费用列表中，点击该费用第一行的 登记付款 图标。如果费用有多笔未结分期，请在对话框中选择要支付的分期。操作流程与财务中心相同：选择借方科目和支付方式，核对已付金额（可以少于应付金额，用于登记部分付款），然后点击 确认付款。
步骤 5 — 删除费用
Section titled “步骤 5 — 删除费用”点击该费用第一行的 删除 图标，然后确认。只有在费用模块拥有完全权限的用户才会看到此图标；费用全额付清后，图标会消失。删除操作会删除整笔费用及其所有分期。
步骤 6 — 复制相似费用
Section titled “步骤 6 — 复制相似费用”如果想录入一笔与已有费用相似的费用（供应商和会计分配相同），又不想重新填写所有信息，可以点击 复制 图标。该图标位于编辑铅笔图标旁边，即使费用已付清也可以复制。对话框会以 新建费用 的形式打开，并自动填入原费用的收款方、单据编号、会计分配和分期信息。你只需调整不同之处并保存即可。复制费用所需的权限与录入费用相同（编辑权限）。
- 将费用标记为定期费用（在“定期”选项卡中）后，系统会创建一个模板，每月自动录入下一笔费用。之后需要在“定期账款”页面管理此模板，而不是在“费用”表单中管理。
- 灰显并带有预计标签的行，表示定期费用的一笔未来记录，尚未正式录入。在它成为实际费用之前，无法付款或删除（如需提前录入，可点击铅笔图标，在到期前将其录入）。
- 费用全额付清后，只能查看：铅笔图标会变为查看图标，所有字段也会锁定。
- 附加单据不会阻止费用保存：如果文件因任何原因上传失败，费用仍会照常保存，你之后可以重新尝试附加文件。
- 复制操作会创建一笔全新且独立的费用，绝不会更改原费用。复制出来的费用始终为待处理状态，即使原费用已经付清也是如此。
常见错误与问题
Section titled “常见错误与问题”问：一笔分 3 期的费用已经支付了第一期，在列表中会显示几行？
答：仍然显示 3 行，每期一行；已支付的那一期会显示已付状态，另外两期仍为待处理。
问：我点击编辑分期费用的第 2 期后，数据选项卡中显示的是哪个到期日？
答：显示的是你点击的那一期的到期日。字段会显示期数（例如“第 2/4 期”），下方显示分期金额。而总金额和会计分配对应的是整笔费用，包含所有分期。如果你从报告中打开费用，会显示第一笔尚未结清的分期。要查看或修改其他分期，请使用 支付 选项卡。已付分期的到期日无法修改。
问：自动生成分期后，每期的金额都会相同吗？
**答：**通常相同。系统会平均分配总金额；如果无法整除（例如 $100 分 3 期），差额只会加到最后一期，不会分摊到每一期。
问：已经登记了部分付款的费用还能删除吗？
答：只有费用全额付清后，删除图标才会消失。部分付款的费用仍然可以删除，但删除时也会移除付款记录。删除有部分付款记录的费用前，建议先冲销已登记的付款（在该费用的“付款”选项卡中操作），以保留正确的记录。直接删除是不可撤销的，也不会记录是谁执行了删除。
问：“定期”标签和“预计”标签有什么区别？
答：“预计”表示未来的一笔费用，尚未成为实际费用。“定期”（琥珀色）则显示在一笔已经正式录入、但由定期模板生成的费用上。两种标签使用不同颜色，便于区分。
问：账单已经付了，还需要先录入费用再登记付款吗？
答：不需要。录入新费用时，在 支付 选项卡中启用 已付款，并选择付款资金来源的借方科目。保存后，该费用会直接显示为已付。
问：录入费用时必须附加单据吗？
**答：**不需要，这是可选项。你可以不附加文件直接录入费用，之后再通过编辑添加。
问：复制费用时，付款记录和附加单据也会一起复制吗？
答：不会。复制出的费用始终为待处理状态，不包含任何付款记录，也不会带上原费用的附加单据。只有数据（收款方、单据编号、会计分配和分期）会被复制。分期到期日也会从今天开始重新计算，同时保留原有的间隔（例如，原本按月分期的仍会按月分期）。