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服务发票 (NFS-e):为已关闭的账单开具发票

服务发票(NFS-e)是工作室为客户提供服务后开具的税务凭证。在系统中,账单关闭(付款完成)后,你可以直接从账单开具发票:客户、服务和金额都取自账单,发票则按照 NFS-e 全国标准发送至市政府。

此功能仅适用于巴西的企业。

  • 客户支付了手臂纹身服务的费用并索要发票:打开已关闭的账单并开具发票。
  • 会计要求提供本月的发票:在已开具发票报告中查看。
  • 账单中同时包含手臂纹身服务和修复药膏:发票只包含服务,无需手动移除商品。

企业负责人需要先在系统中完成一次开票配置(见步骤 1)。你需要准备企业的 A1 数字证书(.pfx 或 .p12 文件及密码)、市政登记号和市镇 IBGE 代码。各项服务的税务代码和税率来自服务资料中的 税费 标签页。如果不确定该使用哪些信息,请向会计确认。

如果账单中没有显示 开具发票 按钮,请让工作室负责人在 访问权限 → 角色 中为你开通查看已开具发票的权限。

步骤 1 — 配置开票(仅需一次)

Section titled “步骤 1 — 配置开票(仅需一次)”

在 设置 → 企业 中,打开 服务发票 (NFS-e) 部分。上传 A1 数字证书 并输入 证书密码,填写 市政登记号 和 市镇 IBGE 代码,然后选择 开票环境:测试环境 用于测试,不具备税务效力;生产环境 用于开具正式发票。点击 测试配置,确认一切正常后,启用 本公司的 NFS-e 开票 并保存。

企业页面中的服务发票 (NFS-e) 部分,已上传证书并启用开票

企业文章介绍了页面中的其他设置。

步骤 2 — 查看按钮不可用的原因

Section titled “步骤 2 — 查看按钮不可用的原因”

打开账单。开具发票 按钮位于页面底部(手机端在 ⋮ 菜单中)。如果暂时无法开具发票,按钮会显示为不可用,账单中的 服务发票 部分会显示原因:电脑端在页面底部上方;手机端在账单末尾的合计金额下方:

  • 尚未完成并启用 NFS-e 开票配置(步骤 1);
  • 账单尚未关闭(付款未完成);
  • 账单已取消、不包含任何服务,或服务金额为零。

打开的账单中,“开具发票”按钮显示为不可用,原因显示在页面底部上方

步骤 3 — 为已关闭的账单开具发票

Section titled “步骤 3 — 为已关闭的账单开具发票”

录入最后一笔付款后,账单会自动关闭。要开具发票,请打开 账单 页面,将状态筛选条件改为 已关闭,然后打开账单。点击 开具发票。弹窗会显示:

  • 账单中的 客户。如果客户没有资料,发票将不显示购买方信息(未识别的消费者);
  • 服务金额 和 服务 列表。商品不会计入发票;
  • 服务描述,会打印在发票上,并且可以编辑;
  • 所属期间,即提供服务的月份。此日期取自账单销售日期。

核对信息后,点击 开具 NFS-e。

账单的 NFS-e 开具窗口,显示客户、服务、描述和所属期间

点击后显示的消息会告知发票是否已获市政府批准、是否正在等待开具,或是否被拒绝,并说明原因。

步骤 4 — 下载发票或发送给客户

Section titled “步骤 4 — 下载发票或发送给客户”

发票开具后,账单上的按钮会变为 查看发票。点击后可查看发票,并使用按钮下载 PDF(DANFSe)和 **XML),或通过 通过电子邮件发送 或 通过 WhatsApp 发送 发送(仅当工作室已连接 WhatsApp 时,才能使用最后一个选项)。有权开具发票的用户可以使用发送按钮;只有查看权限的用户只能下载。PDF 和 XML 会一起发送;XML 是有效的税务凭证。

已开具并从账单打开的发票,显示 PDF、XML 和电子邮件按钮

  • 发票会显示在已开具发票报告中,来源标记为 账单。你可以在报告中查看状态、取消发票或重新处理发票。
  • 每个账单最多只能有一张有效发票。如果发票被市政府拒绝或已取消,可以为该账单重新开具一张发票。
  • 关闭账单不会自动开具发票:必须始终通过按钮开具。

问:我冲销了账单。发票怎么办?
答:已冲销的账单不会生成新发票。如果发票仍在队列中,冲销时会将其移出队列。如果发票已经开具,请在已开具发票报告中取消。

问:为什么 开具发票 按钮不可用?
答:账单中会显示原因(电脑端在页面底部上方;手机端在账单末尾)。通常是因为尚未在 设置 → 企业 中完成并启用 NFS-e 开票配置,或账单尚未关闭(付款未完成)。已取消或不包含任何服务的账单也无法开具发票。

问:账单中的商品会计入发票吗?
答:不会。服务发票只申报服务。同一账单中出售的修复药膏不会计入发票。

问:为什么发票金额低于账单总额?
答:发票只包含服务价格,不包含商品和计入总额的税费。如果账单有整单折扣,折扣会按服务和商品各自的金额比例分摊,发票只计入服务对应的折扣部分。例如:R$ 300 的服务、R$ 100 的商品和 R$ 40 的折扣,开出的发票金额为 R$ 270。

问:客户没有资料。发票会显示客户姓名吗?
答:不会。客户没有资料时,发票不会显示购买方信息(未识别的消费者),即使账单中填写了姓名也是如此。如果要以客户姓名开具发票,请先登记客户资料,并在收款前将其选入账单:账单关闭后就不能再修改。

问:市政府拒绝了发票。我该怎么办?
答:市政府的消息会显示在页面和报告的 待处理原因 列中。常见原因之一是账单中的服务使用了不同的税务代码:请检查每项服务资料中的 税费 标签页。修正后,可以在报告中重新处理发票,也可以从账单重新开具。

问:我点击了两次 开具 NFS-e。会生成两张发票吗?
答:不会。每个账单最多只能有一张有效发票;再次尝试时,系统会提示该账单已有发票。

问:可以开具测试发票吗?
答:可以。将 开票环境 设为 测试环境 后,发票会发送到测试环境,不具备税务效力。需要正式开票时,请切换到 生产环境。