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科目明细:跟踪科目的余额变化

这是工作室某个会计科目的明细,类似银行对账单,但适用于会计科目表中的任何科目,不仅限于银行科目。每一行都显示记入该科目的借方或贷方,以及每笔分录后的余额变化,方便你跟踪所选期间内余额的变化。

  • 查看现金科目或其他科目的余额在某个期间内如何变化。
  • 排查看起来不对的余额,逐笔查看资金的收入和支出。
  • 将某个科目的明细导出为 PDF,发送给会计或留档。

此页面没有单独的访问权限控制:任何有权限访问此菜单的人员(只读权限即可)都能查看任何科目的完整明细并导出 PDF。

打开页面后,点击 科目(选择科目…)选择框,然后按编号或名称搜索。你也可以在会计科目表页面中点击科目旁的 查看明细 图标,直接打开该科目的明细。这种情况下,系统会自动选中该科目,点击顶部的 返回 按钮即可返回会计科目表。

打开科目选择框,搜索“现金”

步骤 2 — 查看科目明细和余额变化

Section titled “步骤 2 — 查看科目明细和余额变化”

每一行都会显示日期、分录编号、描述、借方(借)或贷方(贷)、金额,以及该笔分录后的科目余额。点击期间旁边的 导出 PDF 按钮即可下载明细;如果记录较多,可以使用列表底部的 上一个 和 下一页 翻页。

现金科目的明细,逐行显示余额变化

使用期间选择器(默认选择“本月”)筛选明细。页面顶部会显示 期初余额,表示第一条显示记录之前该科目已累积的余额。

按“今天”筛选的科目明细

  • 只有当 期初余额 不为零时才会显示。新科目如果在所选期间之前没有任何分录,就不会显示此字段。
  • 组科目(仅用于归类其他科目,不直接接收分录,详见会计科目表)会显示其所有子科目的合计明细,并额外显示一列,标明每条记录来自哪个子科目。
  • 导出的 PDF 始终包含整个期间的完整明细,而不只是当前页面上显示的记录。

问:此页面和会计分录页面有什么区别?
答:会计分录会显示所有科目的分录,每次显示一笔完整分录(包括该分录的所有行)。科目明细则按时间顺序显示单个科目的记录及余额变化,形式类似银行对账单。

问:为什么有时会多出一列,显示另一个科目的名称?
答:只有在选择组科目(例如“流动资产”)时才会出现这种情况。明细会汇总该科目下所有子科目的变动,而这列会标明每条记录来自哪个子科目。

问:明细只显示已付款或已收款的记录,还是也会显示未结清的记录?
**答:**只显示已经正式记入会计账簿的记录。例如,尚未付款的费用在登记付款之前不会显示在这里。

问:可以同时比较两个科目吗?
**答:**不可以,明细一次只能查看一个科目。要同时查看多个科目,请使用会计分录并按科目类型筛选。

问:此页面显示的余额变化和会计科目表中的余额相同吗?
**答:**相同。这里只是逐笔展示余额的变化过程,而不只是显示当前总额。