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服务发票报表:跟踪、下载和发送已开具的发票

这是工作室所有服务发票(NFS-e)的报表,包含发票编号、客户、描述、所属期间、金额、ISS、在市政府的状态以及发票来源(账单、定期合同或单独开具)。你可以在这里下载 PDF 和 XML、向客户发送发票、取消发票,以及重新处理被拒绝的发票。

此功能仅面向巴西的企业开放。

  • 与会计人员结算当月账目:列出该期间的发票及金额和 ISS 总额。
  • 查找被市政府拒绝的发票,以便修正后重新处理。
  • 客户丢失了电子邮件时,重新发送发票。
  • 取消误开具的发票。

只有在完成开具设置并开具了第一张发票后,报表才会显示发票。请参阅 服务发票 (NFS-e),了解如何设置并通过账单开具发票。

如果你无法查看此报表、取消发票或重新处理发票,请联系工作室负责人,让对方在访问权限 → 角色中为你开通权限。

在 报表 中,点击 已开具的服务发票。报表默认显示本月的发票,并按开具日期排列。每一行显示 开具日期、门牌号、客户、描述、所属期间、值、ISS、状态 和 来源。页脚会汇总所选期间的金额和 ISS。

已打开的已开具服务发票报表,显示本月发票列表和总额

发票状态包括:等待开具(发票正在等待提交给市政府)、已授权、已拒绝(拒绝原因会显示在 待处理原因 中)、取消处理中 和 已取消。

第 2 步 — 按状态、来源或客户筛选

Section titled “第 2 步 — 按状态、来源或客户筛选”

打开 更多筛选,选择 状态、来源(例如,只查看由 账单 开具的发票),或按客户、描述、编号或密钥搜索。点击 应用筛选。导出按钮也在这里。

打开了来源筛选项的更多筛选面板

点击发票所在行的 查看详情。窗口会显示编号、客户、金额、状态、来源,以及市政府有回复时的 市政府的答复。点击 查看发送历史 图标,可以查看发票发送给了 收件人、发送时间以及发送渠道。

已开具服务发票的详情

第 4 步 — 下载、发送、取消或重新处理

Section titled “第 4 步 — 下载、发送、取消或重新处理”

对于已授权的发票,可以使用所在行的图标下载 PDF(DANFSe)或 XML,也可以选择 通过电子邮件发送 或 通过 WhatsApp 发送。XML 是有效的税务文件;PDF 是便于阅读的版本。

要取消发票,请点击 取消发票,选择 取消原因 并填写 理由说明(市政府要求至少填写 15 个字符)。只有市政府接受取消申请后,取消才会生效;法定期限因市而异。

对于被拒绝的发票,修正相关信息后,点击重新处理图标。系统会将发票连同相同的服务和客户信息重新发送给市政府。

已授权服务发票所在行的操作图标

  • 取消发票或发票被拒绝后,原账单可以重新开具发票。
  • 通过电子邮件或 WhatsApp 发送发票后,发送记录会保存在该发票的发送历史中。
  • 在 测试环境 中开具的发票会在 环境 列中标记:这些是测试文件,不具备税务效力。

问:为什么发票长时间处于“等待开具”状态? 答:发票正在等待提交给市政府。如果市政府的服务暂时不可用,系统会自动重试。如果发票仍未开具,请查看 待处理原因 列。

问:市政府拒绝了发票,我该怎么办? 答:查看 待处理原因 中的原因或发票详情,修正指出的问题(通常是客户信息或服务的税务代码),然后重新处理。

问:为什么我无法重新处理发票? 答:只有被拒绝的发票才能重新处理。如果同一账单已有另一张有效发票,系统会拒绝重新处理,以避免重复开票。

问:我在系统中取消了发票,但它仍然有效吗? 答:系统会向市政府提交取消申请,只有市政府接受后取消才会生效。在此期间,发票会显示为 取消处理中。如果已超过该市的法定期限,市政府会拒绝取消申请。

问:如何只查看来自账单的发票? 答:在 更多筛选 中,选择 来源 账单,然后点击 应用筛选。

问:总额只统计屏幕上显示的发票吗? 答:不是。页脚的金额和 ISS 总额会统计符合筛选条件的所有发票,不仅是滚动页面中当前可见的发票。