应付账款报表:查看工作室需要支付的款项
这是汇总工作室所有待付款项的核心报表,包括一次性支出、分期支出和定期支出,并显示每笔支出的到期日和未结余额。
- 按逾期时长查看即将到期或已经逾期的款项。
- 直接在报表中登记支出付款。
- 一次性支付同一收款方的多笔支出,并合并为一笔记录。
- 提前支付尚未生成的定期支出。
如果您看不到此报表,请联系工作室负责人,通过访问权限 → 角色为您开通权限。登记付款需要另一项权限,即支出页面的访问权限。因此,您可能能查看整个报表,却无法将任何项目标记为已付款。
步骤 1 — 查看逾期卡片和支出列表
Section titled “步骤 1 — 查看逾期卡片和支出列表”在报表中,点击应付账款。顶部卡片按到期时间范围(30 天内、30 至 60 天、60 至 90 天应付款)和逾期状态(已逾期)分类。只有存在支出的卡片才会显示,报表会自动选中第一个有支出的卡片。在手机上,卡片会以轮播形式显示:向侧边滑动即可查看其他卡片,下方的圆点会显示当前所在页面。点击某一行开头的箭头,可以查看该笔分期的付款记录,包括登记人、时间、付款账户和金额,也包括已冲销的付款。

步骤 2 — 按到期卡片筛选
Section titled “步骤 2 — 按到期卡片筛选”点击应付总计卡片,列表会显示所有仍有未结余额的款项。卡片启用期间,期间字段会被禁用。要重新使用期间筛选,请点击显示中卡片名称旁边的 ×。收款方、支付方式和备注筛选项位于更多筛选中。

步骤 3 — 了解“预计”标签
Section titled “步骤 3 — 了解“预计”标签”对于尚未实际生成的定期账款,未来月份会显示预计标签,您仍可点击该行的绿色按钮提前付款。已经生成并调整过的账款则会显示定期标签。

步骤 4 — 登记支出付款
Section titled “步骤 4 — 登记支出付款”点击绿色的美元符号图标(登记付款),填写借方科目、支付方式、已付金额和付款日期。然后点击确认付款。

步骤 5 — 一次支付多笔支出
Section titled “步骤 5 — 一次支付多笔支出”勾选多行,然后点击批量付款。点击分配,可将总金额分配到选中的支出中,并从最早的支出开始分配。与批量收款不同,这里每笔支出都有各自的字段:借方科目、支付方式和单据编号。点击确认付款前,所有行都必须填写这三个字段。

- 到期卡片和期间筛选不能同时使用。启用卡片后,筛选结果由卡片单独决定。
- 可以只支付一笔支出的部分金额。该支出会以减少后的余额继续显示在列表中,直到余额结清。
- 提前支付标有预计的项目,会在同一操作中生成该月份的支出并将其标记为已付款。
- 标有预计的项目不能通过批量付款标记为已付款,只能点击提前付款单独处理,因为它还没有作为实际支出生成。
- **此页面没有撤销已确认付款的按钮。**要冲销付款,请使用已付款项报表、财务中心或支出页面。
常见错误与问题
Section titled “常见错误与问题”问:为什么“期间”字段被禁用了?
**答:**因为当前启用了到期卡片。只要卡片处于选中状态,显示哪些支出就由它决定。点击卡片名称旁边的 ×,即可重新使用期间筛选。
问:“预计”标签是什么意思?
答:该标签会显示在定期支出上,表示该月份的支出尚未在系统中实际生成,目前只是预测。不过,您仍可点击提前付款提前付款;系统会在同一操作中生成支出并将其标记为已付款。
问:我登记错了一笔付款,如何撤销?
**答:**无法直接在此报表中冲销。请在已付款项报表、财务中心或该笔支出本身(支出页面)中找到这笔付款。这些页面都有冲销按钮。
问:可以在批量付款时,将标有“预计”的项目和其他项目一起支付吗?
答:不可以。标有预计的项目无法加入批量选择,因为它们还不是系统中的实际支出。请点击该行的图标单独付款。
问:“收款方”列和“供应商”是一回事吗?
**答:**实际使用中是的,指的是支出的付款对象,可以是供应商、员工,或支出中登记的其他收款方。