财务中心：查看并登记付款和收款
这是工作室的账款中心：所有待付款、待收款、已付款和已收款项目都会按期间集中显示在同一份列表中。这里汇总了供应商费用、客户收款和手动会计调整，并在页面顶部显示各账户的余额概览。你可以在这里逐笔或批量登记账款的付款或收款，无需逐一打开原始费用或销售记录。
- 每天结束时，查看哪些款项已到期但仍未支付或收取。
- 当祛疤膏的供应商确认账单已支付，而你需要在系统中登记这笔付款时。
- 多笔同类账款同时到期时（例如，多位客户都有未结余额），你想一次性结清，而不是逐笔处理。
- 想要新建一笔费用（房租、耗材、固定账单），又不想离开当前页面前往“费用”菜单时。
财务中心属于财务模块。如果菜单中看不到此选项，或无法登记付款/收款，请联系工作室负责人，在访问权限 → 权限配置中为你开通权限。
第 1 步 — 查看概览和账款列表
Section titled “第 1 步 — 查看概览和账款列表”打开财务中心后，默认期间为“今天”。顶部的 总览 面板会显示该期间内的账户余额（现金、银行账户等），并提供 合并 汇总视图和各账户的单独视图；使用 收起/展开 可收起或展开面板。只有在会计科目表中勾选了 在财务中心显示 的账户才会显示在面板中；如果没有勾选任何账户，面板会显示提示“没有设置在财务中心显示的账户”。下方列表显示每笔账款：待付款、已付款、待收款、已收款、部分收款，以及手动记账。资金流出时，该行显示为红色；资金流入时则显示为绿色。页脚汇总列表中的金额：已发生的收支、预计金额和余额。
打开页面后，默认只显示期间筛选条件。客户/供应商、状态、单据、成本中心和备注等筛选条件，以及 应用筛选、新建费用、新建调整 和 导出 CSV 按钮，都收在 更多筛选 中。按钮旁的数字表示当前启用的筛选条件数量。输入筛选条件后，只有点击 应用筛选 才会生效。
第 2 步 — 直接在财务中心新建费用
Section titled “第 2 步 — 直接在财务中心新建费用”展开 更多筛选，点击 新建费用，即可在当前页面新建一笔待付款账款。选择 收款方（客户、供应商或员工），填写 到期日、支付方式 和 单据编号，然后在 会计分配 中至少添加一行并填写金额。费用的 总金额 根据会计分配计算，而不是单独填写。如果该收款方之前有过费用记录，系统会自动填入其最近一笔费用的会计分配（仅填充仍为空的行；已填写的内容不会被清除或重复添加）；你只需调整金额。这里的表单与费用页面相同。
第 3 步 — 登记付款
Section titled “第 3 步 — 登记付款”在 待付款 行中，点击 登记付款 图标。选择 借方科目（资金转出的账户）和 支付方式。已付金额 会自动填入未结余额，但你可以修改金额以登记部分付款。也可以填写 付款日期 和 备注。点击 确认付款。
第 4 步 — 登记收款
Section titled “第 4 步 — 登记收款”收款的操作方式类似：在 应收 行中，点击 登记收款。选择 支付方式 和 贷方科目（资金转入的账户）。系统会根据所选支付方式推荐账户，你也可以更改。
第 5 步 — 批量登记
Section titled “第 5 步 — 批量登记”勾选多笔同类型账款（全部为 待付款 或全部为 应收），然后点击选择栏中出现的按钮：根据所选账款类型，点击 批量付款 或 批量收款。每笔账款的字段彼此独立，因此同一批次中的不同账款可以使用不同账户和支付方式。只有 待付款 和 应收 行可以勾选。
第 6 步 — 查看账款记录并冲销付款
Section titled “第 6 步 — 查看账款记录并冲销付款”点击任意行旁的箭头图标，即可展开查看详情，包括开具日期、到期日、支付方式、分期总额、已付金额（或 已收金额）和 待付余额，以及每笔付款的登记人和登记时间。在费用记录中，每笔已列出的付款都有自己的 冲销付款 图标，可用于撤销误登记的付款。
- 付款或收款后，所选账户（现金、银行账户等）的余额会立即更新，并反映在页面顶部的摘要中。
- 已付或已收的账款会从待处理列表中移出，并显示为 已付 或 已收，同时保留付款记录；分多次付款（部分付款）时也一样。
- 冲销付款后，账户余额会恢复，账款的待付余额也会相应恢复。被冲销的付款仍会以划线形式显示在记录中，方便追踪冲销人和冲销时间。
- 带有 预计 标记的 待付款 行，表示尚未生成的周期性账单未来款项。你可以在这里查看并规划现金流，但无法付款，也无法在此处将其加入批量操作。
- 使用“未来收款”支付方式（支票、银行票据）结账的服务单会自动显示在这里，成为一笔 应收，无需手动记账。财务中心只会反映系统其他页面中已有的数据。仍处于未结状态的服务单，即使已登记部分付款，也不会显示；只有真正结账后才会成为销售记录并出现在财务中心。
常见错误与问题
Section titled “常见错误与问题”问：每次登记付款时都必须选择会计账户吗？
**答：**是的，付款时必须选择 借方科目，收款时必须选择 贷方科目，因为这决定了资金从哪个账户转出或转入哪个账户。
问：可以在同一批次中同时支付待付款账款和收取待收款账款吗？
**答：**不可以。如果所选项目包含两种类型，系统会提示你先只选择其中一种再继续。
问：付款金额必须等于账款总额吗？
**答：**不必。系统会自动填入未结余额，但你可以输入较小的金额来登记部分付款，剩余金额仍会保持待付款状态。
问：谁可以冲销付款？
答：只有拥有费用编辑权限的人可以冲销，而且仅限 待付款/已付 账款：冲销图标会显示在费用的付款记录中，不会显示在收款记录中。如果你看不到该图标，请联系工作室负责人，在访问权限 → 权限配置中为你开通权限。
问：为什么看不到“新建费用”和“新建调整”按钮？
答：这两个按钮位于 更多筛选 中，并且只有拥有费用编辑权限的用户才能看到 新建费用，只有拥有账户调整编辑权限的用户才能看到 新建调整。如果你看不到这些按钮，请联系工作室负责人，在访问权限 → 权限配置中为你开通权限。
问：我在筛选条件中输入了供应商名称，但列表没有变化。还需要做什么？
**答：**点击 应用筛选。只有点击此按钮后，更多筛选 中的条件才会生效；只有期间筛选会立即生效。