跳转到内容

问诊表问题:建立健康问题库

这是一个可重复使用的问题库,用于创建问诊表——客户在纹身前填写的健康问卷,用来确认过敏、健康状况和禁忌症。这里创建的问题是组成问卷的素材;真正负责创建问卷、挑选并排列问题的是问诊表模板页面。

  • 向问题库添加新问题(例如某种特定健康状况,或关于以往操作的问题)。
  • 创建条件问题——例如,只有客户对前一个问题回答“是”时才显示“具体是什么?”。
  • 在编辑或删除问题之前,查看哪些模板正在使用它。
  • 你的套餐需要支持问诊表。如果菜单中没有 设置 → 问诊表问题,请联系支持团队。
  • 如果你无法创建或编辑问题(看不到 新问题 按钮以及编辑和删除图标),请让工作室所有者在 访问权限 → 角色 中为你开通权限。

打开 设置 → 问诊表问题。每一行都会显示 问题文本、回答类型、已关联模板 和状态。条件问题会缩进显示在其所依赖的问题下方,并通过 显示条件 标明触发它的问题和选项。

使用搜索框按问题文本查找,或使用 回答类型 筛选器只查看某一种类型。仅显示启用项 默认已开启;关闭后也会显示未启用的问题。

问诊表问题列表,其中一个条件问题缩进显示

步骤 2 — 创建带有回答选项的问题

Section titled “步骤 2 — 创建带有回答选项的问题”

点击 新问题,填写 问题文本(这是唯一必填项),然后选择 回答类型:自由文本、简短输入、开关、单选、多选、日期 或 门牌号。单选、多选 和 开关 类型会显示 回答选项 标签页:点击 添加选项 添加客户可以选择的选项,还可以拖动选项来调整顺序。每个选项的 语义值 是可选项。点击 保存。

新建一个多选类型的问题,并填写回答选项

创建另一个问题时,在 问题 标签页中使用 显示条件 区域(可选):选择 父问题,然后选择 触发选项。页面会显示 已启用条件;只有当客户对父问题选择该选项时,才会看到这个问题。只有已启用且类型为 开关、单选 或 多选 的问题才能作为父问题。要取消条件设置,请点击 清除条件。

条件问题:只有在父问题中选择“乳胶”选项时才会显示

步骤 4 — 查看问题在哪些模板中使用

Section titled “步骤 4 — 查看问题在哪些模板中使用”

在 关联 标签页中(仅编辑已保存的问题时显示),每个问诊表模板旁都有一个复选框:勾选后表示该模板使用此问题。在已勾选的模板中,你还可以设置问题是否为 必填,以及它的显示 顺序。问题关联设置会与问题一同通过 保存 保存,无需逐个打开模板。

关联标签页显示正在使用此问题的模板

点击 删除 图标,并再次点击 删除 确认。问题的处理方式取决于它的历史记录(见下文)。

确认删除问诊表问题

  • 如果这个问题从未在任何问诊表中被回答、没有出现在任何已填写的问诊表中(即使回答为空),并且它的选项没有触发任何条件问题,系统会永久删除该问题,并将它从所有使用它的模板中移除;系统不会另外提示。如果这个问题曾被回答过、出现在已填写的问诊表中(即使回答为空),或者有条件问题依赖它的某个选项,系统只会停用它,以保留历史记录。页面上的消息会说明实际执行了哪种操作。
  • 停用的问题会从列表中隐藏(因为 仅显示启用项 已开启),也不会再供创建模板时选择。要恢复它,请关闭此筛选器,然后点击该问题所在行的 重新启用。
  • 如果某个回答选项曾被客户选中,或出现在已填写的问诊表中,删除它也只会将其停用:旧问诊表仍会显示该回答。
  • 编辑问题文本或选项会影响所有使用该问题的模板——模板共享的是同一个问题,并不是每个模板都有一份副本。已填写的问诊表不会改变:每份问诊表都会保存提交时的问题、回答格式和选项。
  • **任何回答都不会在其他页面自动生成提醒。**例如,将回答标记为“是,我对乳胶过敏”,不会在接待页面生成突出显示或提醒;这与客户标签不同,标签可以设置为以醒目方式显示的“提醒”。工作人员需要打开并查看已填写的问诊表,才能看到回答。

问:同一个问题可以用于多个问诊表模板吗? 答:可以,这是常见用法。关联 标签页正是用于管理这些关联的:例如,同一个过敏问题可以同时用于纹身和穿孔的模板。

问:Toggle 类型必须正好有两个选项吗? 答:建议设置为两个。如果有两个以上已启用的选项,回答选项 标签页会显示黄色提示 开关必须正好有 2 个选项,但不会阻止保存。

问:删除模板中的问题会怎样? 答:如果它从未被回答过,就会被永久删除,并从模板中移除,且不会额外提示。删除前最好先查看 关联 标签页,确认是否有模板依赖这个问题。

问:条件问题可以依赖另一个条件问题吗? 答:可以,只要作为父问题的问题处于启用状态,且类型为 开关、单选 或 多选(只有这些类型会显示在 父问题 中)。不过,建议只设置一层条件(主问题 →“具体是什么?”):条件链太长,无论是配置还是客户填写,都会更难理解。

问:为什么有时创建模板时,某个问题不会出现在可选列表中? 答:可添加到模板的问题列表只显示状态为 启用 且不是条件问题的问题(条件问题会随父问题一起加入,不需要单独选择)。

问:我删除了一个问题,它从列表中消失了。怎样恢复? 答:如果它曾被回答过,系统只是停用了它。关闭 仅显示启用项,找到该问题,然后点击 重新启用。如果它从未被回答过,则已被永久删除,需要重新创建。