最低库存：产品库存不足时收到提醒
最低库存是指您希望开始补货的库存数量。您可以为每种产品设置一个数值，例如愈合药膏的最低库存设为 5 件。当可用库存达到或低于这个数值时，系统就会将产品标记为红色，并显示 库存不足 提醒。这样，您就能在柜台断货前及时了解哪些产品需要采购。
- 您销售术后护理产品（例如愈合药膏），不想等到客户来买时才发现已经售罄。
- 您销售首饰或其他需要较长时间才能从供应商处到货的材料，需要留出时间及时下单。
- 您有多个工作室门店，每个门店需要设置不同的最低库存。
- 产品必须先创建并保存：产品存在后，才会显示库存标签页。服务（例如手臂环绕纹身）没有库存。
- 如果您无法修改最低库存或调整数量，请联系工作室负责人，在访问权限 → 角色中为您开放权限——您需要拥有“商品目录”中的编辑权限。
第 1 步 — 打开产品的“库存”标签页
Section titled “第 1 步 — 打开产品的“库存”标签页”前往商品目录 → 产品，点击相应产品（或点击该行中的 编辑 按钮），然后打开 库存 标签页。页面顶部会显示总量：库存、Hold In、Hold Out 和 可用。下方是您公司的卡片，其中显示 总库存、可用 和 最低库存。
在手机上，产品资料的标签页会以按钮形式显示在主要字段下方。点击 库存 即可全屏打开该标签页；点击 完成 可返回产品资料。返回时不会保存任何内容：最低库存需要在第 2 步点击 保存 才会保存。
第 2 步 — 设置最低库存并保存
Section titled “第 2 步 — 设置最低库存并保存”在 最低库存 字段中输入数量，然后点击产品资料页面底部的 保存。最低库存会与产品的其他资料一起保存——如果您关闭页面而没有保存，设置就不会保留。
如果您有多个门店，点击 按公司查看：每个门店都有自己的卡片，分别显示该门店的库存和最低库存。
第 3 步 — 更正库存数量
Section titled “第 3 步 — 更正库存数量”收到货物或完成盘点后，点击门店卡片上的 调整。在 调整库存 窗口中，输入 新数量（系统会显示与 当前数量 相比的 差额）。您也可以在 备注 中填写调整原因，最后点击 确认。
每次调整都会记录在同一标签页的 变动历史 中，产品售出导致的库存变化也会显示在这里。
- 当某个门店的 可用 等于或低于最低库存时，产品资料中该门店的卡片会显示红色的 库存不足 标记；商品目录 → 产品列表中，该门店的库存行也会变成红色并显示警告图标。产品还会显示在仪表盘总览中的 库存低于最低值的产品 面板里，汇总所有需要补货的产品。
- 最低库存设为零的产品不进行最低库存监控：即使库存为零或负数，也不会显示提醒或出现在仪表盘面板中。要接收提醒，请将最低库存设为大于零的数值。
- 提醒仅以视觉形式显示在这些页面中。系统不会发送电子邮件、WhatsApp 消息或通知。
- 最低库存不会阻止销售。产品售罄后，您仍然可以完成销售，库存也可能变成负数。设置最低库存的目的是让您在断货前补货。
- 关闭服务单、通过销售终端销售或处理网站订单时，系统都会自动扣减库存，无需手动出库。
- 调整库存也会生成相应的会计记录。如果会计科目表中缺少某些科目，调整窗口会提示您，并提供 自动创建科目 选项。
常见错误与问题
Section titled “常见错误与问题”问：产品资料中没有“库存”标签页。 答：只有产品才有库存标签页，服务没有库存。如果这是一个产品，但标签页显示“请先保存产品以管理库存”，请先保存产品资料，然后重新打开该产品。
问：我设置了最低库存，关闭窗口后数值又变成了零。 答：只有点击产品资料页面底部的 保存，最低库存才会保存。关闭窗口会丢弃您输入的内容。
问：库存不足时，系统会通过 WhatsApp 或电子邮件提醒我吗？ 答：不会。提醒只会显示在产品资料、产品列表以及仪表盘的 库存低于最低值的产品 面板中。建议您养成习惯，在向供应商下单前查看该面板。
问：产品已经售罄，我还是成功卖出去了。这正常吗？ 答：正常。最低库存不会阻止销售，库存也可能变成负数。货物到货后，请使用 调整 更正库存数量。
问：总库存和可用库存有什么区别？ 答：总库存 是记录的库存数量。可用 是记录的库存扣除 Hold Out 中的数量，再加上 Hold In 中的数量后的结果；如果这两项都是零，两个数值就相同。库存不足提醒会将最低库存与可用库存进行比较。
问：我有两个门店，需要分别设置最低库存吗？ 答：需要。点击 按公司查看，每个门店都有自己的卡片，显示各自的库存和最低库存；提醒也会分别显示。
问：调整窗口提示会计科目表中缺少科目。 答：库存调整也会在会计中记录相应变动。点击 自动创建科目，让系统自动创建缺少的科目；或者联系负责财务的人员，在会计科目表中创建这些科目。