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Blakk:为纹身、穿孔和微针美妆工作室打造的一体化管理系统

Blakk 是专为纹身、穿孔和微针美妆工作室打造的管理系统。它将过去分散在纸质日程表、WhatsApp 群聊、财务表格和店主记忆中的信息集中到一个地方:预约、带照片的技术档案、销售(快速销售或分期付款)、财务和报表。减少核对信息的时间,把更多时间留给纹身工作。

  • 您是工作室老板,希望每天早上打开一个页面,就能了解当天的经营状况——日程、销售和待收款项。
  • 您是纹身师,需要记录客户档案,包括技术档案和照片,不再依赖散页纸张。
  • 月底到了,您需要知道每位纹身师应得多少佣金,不必从头制作表格。
  • 客户来电询问下周有没有手臂包臂的空档,而您需要查看每位纹身师的实际日程,马上给出答复。

无需技术知识,也不用安装任何东西——Blakk 可直接在电脑或手机的浏览器中运行。开始使用只需创建工作室账号:注册时系统已设置好适用于纹身、穿孔和微针美妆的术语和流程,无需从头配置。

步骤 1 — 日程一目了然,不漏掉任何人

Section titled “步骤 1 — 日程一目了然,不漏掉任何人”

想象一下周五的工作室前台:一位客户来电询问下周有没有手臂包臂的空档,另一位通过 WhatsApp 确认预约,还有一位完全忘了预约时间。在预约管理中,您可以并排查看每位纹身师的日程,几秒钟内安排新的预约,并跟进尚未确认的客户。客户也可以通过工作室的在线预约链接自行预约。

工作室日程,并排显示每位专业人员的预约时间

步骤 2 — 记录完整的服务过程,包括技术档案和照片

Section titled “步骤 2 — 记录完整的服务过程,包括技术档案和照片”

开始服务时,纹身师打开该客户的服务记录,在里面记录所有信息:服务内容、给客户的注意事项、服务前、中、后的照片,以及任何备注。不再需要散页纸张,也不用担心几周后忘记细节。

记录在客户档案中的服务照片

步骤 3 — 从快速销售到分期付款的预约服务

Section titled “步骤 3 — 从快速销售到分期付款的预约服务”

所有销售都通过销售单处理。简单的穿孔?打开销售单,添加商品,收款即可。大型纹身需要分多次服务并分期付款?同一张销售单也能处理:添加的每项服务都有自己的技术档案(风格、部位、主题)和负责的纹身师,这些信息会用于计算佣金;备注则记录与客户约定的内容。每次付款都会作为部分付款记录,销售单会显示剩余应付金额。付清最后一笔款项后,销售单会自动关闭:系统生成销售记录,并扣减已使用商品的库存。

销售单中的部分付款,显示已付金额和剩余应付金额

步骤 4 — 全天业务尽在一个面板

Section titled “步骤 4 — 全天业务尽在一个面板”

无需为不同事项打开多个页面,仪表盘会集中显示当天的营业额、服务次数、日程利用率、扣除材料和耗材后的销售单利润,以及待处理事项。登录后即可一目了然。

仪表盘概览,显示营业额、服务次数卡片以及与上一时段相比的变化

步骤 5 — 财务尽在掌握,无需表格

Section titled “步骤 5 — 财务尽在掌握,无需表格”

应付和应收账款、已付款和已收款项——财务中心会根据已经完成的销售和录入的信息,将所有内容汇总在一个列表中,无需手动复制到单独的表格里。每位纹身师的佣金可在仪表盘的“团队”标签页中查看。

财务中心概览,显示账目汇总和当天的单据列表

步骤 6 — 报表现成可用,助您做出决策

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想查看本月所有销售,按付款方式筛选并发给会计吗?报表已准备就绪,支持筛选并导出为表格(CSV)或 PDF,无需手动整理。与上个月的对比数据可在仪表盘中查看。

销售报表,显示本月销售列表和顶部的筛选条件

  • 减少核对纸张、WhatsApp 和表格的时间——客户、销售和财务信息集中在同一处,团队中任何获授权的成员都可以查看。
  • 根据实际数据而非猜测做决定:营业额、佣金和日程利用率都能轻松查看。
  • 每位客户的历史记录——技术档案、照片、已完成的服务和已付款项——都会保存下来,方便下次到访时查看,即使相隔数月也能查到。
  • 每位团队成员的访问权限均可配置:店主可以在访问权限 → 角色中决定谁能查看哪些内容。

问:使用 Blakk 需要安装软件吗? 答:不需要——Blakk 可直接在浏览器中运行,无需安装。只要能连接互联网,您就可以通过任何电脑或手机访问。

问:可以在手机上使用吗? 答:可以。系统会适配手机屏幕,也能在电脑上正常使用。在列表页面中,新增按钮会显示为标题右侧的 +;筛选条件则收纳在搜索框旁的筛选按钮(滑块图标)中。点击按钮即可展开或收起筛选面板,按钮角上的数字会显示已启用的筛选条件数量。

问:我需要很懂技术才能使用吗? 答:不需要——登录后,首页就会显示当天概况,无需提前进行任何设置。此外,系统的每个页面在帮助中心都有对应的文章,包含操作步骤和实际截图。

问:Blakk 同时适用于纹身、穿孔和微针美妆吗? 答:适用。系统专为这三类业务设计,从注册开始就提供相应的技术档案和服务流程。

问:如何开始在我的工作室使用 Blakk? 答:请参阅注册文章。注册时系统会创建账号,并设置好适用于纹身、穿孔和微针美妆的术语和流程,无需从头配置。

问:除了这篇概览文章,我还可以在哪里找到特定页面的帮助? 答:Blakk 的每项功能在帮助中心都有对应的文章。您可以使用侧边菜单或搜索功能,查找正在使用的页面。