已付账款报表：付款记录及如何冲销付款
这里记录了所有已完成的费用付款——每笔付款占一行，并按付款日期筛选（不是按费用到期日筛选）。你可以在这里查找以前的付款记录，进行核对，或在需要时撤销付款。
- 按收款方或支付方式查看某个期间内的所有付款。
- 查找某笔付款，查看它对应哪项费用。
- 撤销误登记的付款——例如金额、科目或费用登记错误。
如果你看不到这份报表，请联系工作室负责人，在访问权限 → 角色中为你开通权限。冲销付款需要另一项权限——与 费用 页面上的编辑权限相同。因此，即使你能查看整份报表，也可能看不到任何一行中的冲销按钮。
步骤 1 — 查看付款列表
Section titled “步骤 1 — 查看付款列表”在 报表 中，点击 已付账款。这份报表不会自动加载：选择 期间，打开 更多筛选，然后点击 应用筛选。每一行代表一笔付款——同一项费用分两期支付时会显示为两行——并显示付款资金所属的 科目 以及登记付款的人（登记人）。
步骤 2 — 按收款方筛选
Section titled “步骤 2 — 按收款方筛选”点击 更多筛选，在 收款方 字段中填写信息，然后点击 应用筛选，即可只查看付给该个人或公司的款项。同一面板中还有 支付方式 和 备注 筛选项；每列标题中的漏斗图标则可按该列的值进行筛选。
步骤 3 — 查看付款对应的费用
Section titled “步骤 3 — 查看付款对应的费用”点击某一行，即可只读查看产生这笔付款的费用。只有拥有 费用 页面访问权限的用户才能点击该行。
步骤 4 — 冲销付款
Section titled “步骤 4 — 冲销付款”点击某一行中的红色 冲销付款 图标，然后点击 冲销 确认。提示内容如下：确定要冲销此付款吗？此操作将删除该付款及其对应的会计分录。
- 冲销会删除这笔付款及其对应的会计分录——该期款项会恢复为未结清状态，就像这笔付款从未发生过一样，并且会从此报表中消失。
- 冲销没有时间限制，也没有其他限制——任何付款都可以随时撤销，但操作人必须拥有相应权限。
- 如果你冲销了某一期款项的最后一笔付款，该期款项登记的支付方式也会被清除。再次付款时，需要重新选择支付方式。
- 这份报表没有汇总卡片——这是有意为之：它仅用于查询付款记录，不显示到期情况（相关信息可在应付账款报表中查看）。
常见错误与问题
Section titled “常见错误与问题”问：我不小心冲销了一笔付款，还能撤销冲销吗？
答：无法“撤销冲销”。不过，冲销只会将该期款项恢复为“未结清”状态，因此只需在应付账款页面或直接在费用页面重新登记付款即可。
问：为什么一项费用分 3 期付款，会在这份报表中出现 3 次？
答：因为每一行代表一笔付款，而不是一项费用。分多期分别付款的费用，每笔付款都会占一行。
问：为什么每一行都没有冲销按钮？
答：只有拥有 费用 页面编辑权限的用户才能看到该按钮；这项权限与报表访问权限分开设置。请联系工作室负责人，在访问权限 → 角色中为你开通这两项权限。
问：如果我和其他人同时尝试冲销同一笔付款，会发生什么？
答：只有第一个操作会成功。第二个操作会收到提示，告知该付款已冲销，列表也会自动更新，不会报错。
问：为什么筛选这份报表时使用的日期与费用到期日不同？
答：因为这份报表按付款登记日期筛选，而不是按费用到期日筛选。这两个日期可能相差很大（付款可能在到期日前、到期日当天或到期日之后完成）。