كشف الحساب: متابعة الرصيد المتحرك للحساب
هذا كشف حساب محاسبي واحد لاستوديوك — يشبه كشف الحساب البنكي، لكنه يشمل أي حساب في دليل الحسابات، وليس الحسابات البنكية فقط. يمثّل كل سطر مدينًا أو دائنًا مسجلًا في ذلك الحساب، ويعرض الرصيد المتحرك مباشرةً بعد كل قيد، لتتمكن من متابعة تغيّر الرصيد خلال الفترة.
متى تستخدمه
Section titled “متى تستخدمه”- للتحقق من كيفية تغيّر رصيد الصندوق (أو أي حساب آخر) خلال فترة معينة.
- للتحقق من رصيد يبدو غير صحيح، من خلال مراجعة القيود واحدًا تلو الآخر لمعرفة المبالغ الواردة والصادرة.
- لتصدير كشف حساب بصيغة PDF وإرساله إلى المحاسب أو حفظه في الأرشيف.
قبل أن تبدأ
Section titled “قبل أن تبدأ”لا توجد صلاحيات وصول خاصة بهذه الشاشة: يمكن لأي شخص لديه صلاحية الوصول إلى القائمة (تكفي صلاحية القراءة) الاطلاع على كشف الحساب الكامل لأي حساب وتصديره بصيغة PDF.
خطوة بخطوة
Section titled “خطوة بخطوة”الخطوة 1 — اختيار الحساب
Section titled “الخطوة 1 — اختيار الحساب”عند فتح الشاشة، انقر على محدد الحساب (اختر الحساب…) وابحث باستخدام الرمز أو الاسم. يمكنك أيضًا الانتقال مباشرةً إلى كشف حساب بالنقر على أيقونة عرض كشف الحساب الخاصة به في شاشة دليل الحسابات — في هذه الحالة، يكون الحساب محددًا مسبقًا، ويعيدك زر رجوع في الأعلى إلى دليل الحسابات.
الخطوة 2 — عرض كشف الحساب والرصيد المتحرك
Section titled “الخطوة 2 — عرض كشف الحساب والرصيد المتحرك”يعرض كل سطر التاريخ ورقم القيد والوصف، وما إذا كان مدينًا (م) أو دائنًا (د)، والمبلغ والرصيد الحساب مباشرةً بعد ذلك القيد. ينزّل زر تصدير PDF الموجود بجانب الفترة كشف الحساب. وعندما يتضمن الكشف أسطرًا كثيرة، استخدم السابق والتالية في نهاية القائمة.
الخطوة 3 — التصفية حسب الفترة
Section titled “الخطوة 3 — التصفية حسب الفترة”استخدم محدد الفترة (يبدأ على «هذا الشهر») لتحديد نطاق كشف الحساب — يظهر الرصيد الافتتاحي للفترة في الأعلى، موضحًا المبلغ الذي كان قد تراكم في الحساب قبل أول سطر معروض.
ماذا يحدث بعد ذلك
Section titled “ماذا يحدث بعد ذلك”- لا يظهر الرصيد الافتتاحي للفترة إلا إذا كانت قيمته غير صفرية — فالحساب الجديد الذي لا يتضمن أي قيود قبل الفترة المحددة لا يعرض هذا الحقل.
- يعرض حساب المجموعة (الذي ينظم حسابات أخرى فقط ولا تُسجّل عليه قيود مباشرة — راجع دليل الحسابات) كشف الحساب بإجمالي حساباته الفرعية، مع عمود إضافي يوضح الحساب الفرعي الذي جاء منه كل سطر.
- يتضمن ملف PDF دائمًا كشف الحساب كاملًا للفترة، وليس الصفحة الظاهرة على الشاشة فقط.
أخطاء شائعة وأسئلة
Section titled “أخطاء شائعة وأسئلة”س: ما الفرق بين هذه الشاشة وشاشة القيود المحاسبية؟ ج: تعرض شاشة القيود المحاسبية كل الحسابات معًا، قيدًا كاملًا في كل مرة (بجميع أسطره). أما كشف الحساب فيعرض حسابًا واحدًا فقط على مدى فترة زمنية، مع الرصيد المتحرك — مثل كشف الحساب البنكي.
س: لماذا يظهر أحيانًا عمود إضافي يحمل اسم حساب آخر؟ ج: يحدث ذلك فقط عند اختيار حساب مجموعة (مثل «الأصول المتداولة») — إذ يجمع كشف الحساب حركة جميع حساباته الفرعية، ويوضح هذا العمود الحساب الفرعي الذي جاء منه كل سطر.
س: هل يعرض كشف الحساب المبالغ المدفوعة أو المستلمة فقط، أم يعرض أيضًا المبالغ المعلّقة؟ ج: يعرض فقط ما سُجّل بالفعل كقيد محاسبي — فالمصروف الذي لم يُدفع بعد، على سبيل المثال، لا يظهر هنا حتى يتم تسجيل الدفع.
س: هل يمكنني مقارنة حسابين في الوقت نفسه؟ ج: لا — يعرض كشف الحساب حسابًا واحدًا في كل مرة. لعرض عدة حسابات معًا، استخدم القيود المحاسبية وفلتر النتائج حسب نوع الحساب.
س: هل الرصيد المتحرك في هذه الشاشة هو نفسه الرصيد الظاهر في دليل الحسابات؟ ج: نعم — إنها القيمة نفسها، لكنك ترى هنا كيف تكوّنت قيدًا تلو الآخر، بدلًا من رؤية الإجمالي الحالي فقط.