تقرير الحسابات الدائنة: متابعة المبالغ التي يتعين على الاستوديو دفعها
هذا هو التقرير الرئيسي لجميع المبالغ التي لا يزال على الاستوديو دفعها — سواء كانت مصروفات منفردة أو مقسطة أو متكررة — مع تاريخ استحقاق كل منها ورصيدها المستحق.
متى تستخدمه
Section titled “متى تستخدمه”- الاطلاع على المبالغ المستحقة قريبًا أو التي تجاوزت موعد استحقاقها، مع فصلها حسب مدة التأخير.
- تسجيل دفع مصروف مباشرةً من التقرير.
- دفع عدة مصروفات لمستفيد واحد في عملية تسجيل واحدة.
- الدفع مسبقًا لمصروف متكرر لم يتم إنشاؤه بعد.
قبل أن تبدأ
Section titled “قبل أن تبدأ”إذا لم تتمكن من رؤية هذا التقرير، فاطلب من مالك الاستوديو منحك صلاحية الوصول من خلال الوصول → الملفات الشخصية. يتطلب تسجيل الدفع صلاحية مختلفة — من شاشة المصروفات — لذا قد تتمكن من الاطلاع على التقرير كاملًا دون أن تتمكن من تحديد أي بند على أنه مدفوع.
خطوة بخطوة
Section titled “خطوة بخطوة”الخطوة 1 — عرض القائمة وبطاقات الاستحقاق
Section titled “الخطوة 1 — عرض القائمة وبطاقات الاستحقاق”من التقارير، انقر على الحسابات الدائنة. تعرض البطاقات في الأعلى المصروفات حسب فترة الاستحقاق (المستحقة خلال 30 يومًا، ومن 30 إلى 60 يومًا، ومن 60 إلى 90 يومًا) وحسب مدة التأخير (المتأخرة بالفعل) — ولا تظهر إلا البطاقات التي تتضمن مصروفات، ويحدد التقرير تلقائيًا أول بطاقة تحتوي على مصروف. على الهاتف، تظهر البطاقات في شريط دوّار: مرّر إلى الجانب لعرض البطاقات الأخرى، وتوضح النقاط أدناه الصفحة التي تعرضها. انقر على السهم في بداية أحد الصفوف للاطلاع على سجل دفعات ذلك القسط (من سجّلها، ومتى، ومن أي حساب، والمبلغ)، بما في ذلك الدفعات التي تم عكسها.
الخطوة 2 — التصفية حسب بطاقة الاستحقاق
Section titled “الخطوة 2 — التصفية حسب بطاقة الاستحقاق”انقر على بطاقة الإجمالي العام للدفع — تعرض القائمة كل ما لا يزال له رصيد مستحق، ويصبح حقل الفترة معطلًا ما دامت البطاقة محددة. للعودة إلى استخدام الفترة، انقر على × بجوار اسم البطاقة في يتم عرض. تجد عوامل التصفية الخاصة بـ المستفيد وطريقة الدفع وملاحظات ضمن مزيد من عوامل التصفية.
الخطوة 3 — فهم علامة «متوقع»
Section titled “الخطوة 3 — فهم علامة «متوقع»”يظهر على شهر مستقبلي في حساب متكرر لم يتم إنشاؤه فعليًا بعد علامة متوقع — ويمكنك دفعه مسبقًا باستخدام الزر الأخضر في الصف. أما التكرار الذي تم إنشاؤه وتعديله بالفعل، فتظهر عليه علامة متكرر بدلًا من ذلك.
الخطوة 4 — تسجيل دفع مصروف
Section titled “الخطوة 4 — تسجيل دفع مصروف”انقر على أيقونة الدولار الخضراء (تسجيل الدفع) واملأ الحساب المدين وطريقة الدفع والمبلغ المدفوع وتاريخ الدفع. ثم انقر على تأكيد الدفع.
الخطوة 5 — دفع عدة مصروفات دفعة واحدة
Section titled “الخطوة 5 — دفع عدة مصروفات دفعة واحدة”حدد عدة صفوف، ثم انقر على دفع جماعي. يوزع الزر توزيع المبلغ الإجمالي على المصروفات المحددة، بدءًا بالأقدم. بخلاف التحصيل الجماعي، لكل مصروف هنا حقوله الخاصة: الحساب المدين وطريقة الدفع ورقم المستند — ويجب تعبئة الحقول الثلاثة في جميع الصفوف قبل النقر على تأكيد الدفع.
ماذا يحدث بعد ذلك
Section titled “ماذا يحدث بعد ذلك”- لا يمكن استخدام البطاقة والفترة معًا — عند تفعيل بطاقة، تتولى وحدها تحديد نتائج التصفية.
- يمكنك دفع جزء من قيمة المصروف فقط — وسيظل المصروف في القائمة برصيد أقل حتى يصبح رصيده صفرًا.
- يؤدي الدفع المسبق لصف متوقع إلى إنشاء مصروف ذلك الشهر وتحديده على أنه مدفوع في إجراء واحد.
- لا يمكن تحديد صف متوقع ضمن الدفع الجماعي — بل يجب دفعه بشكل منفرد باستخدام الزر الدفع المسبق — لأنه لم يُنشأ بعد كمصروف فعلي.
- لا يوجد في هذه الشاشة زر للتراجع عن دفعة تم تأكيدها. لعكس دفعة، استخدم تقرير الحسابات المدفوعة أو المركز المالي أو شاشة المصروفات نفسها.
أخطاء شائعة وأسئلة
Section titled “أخطاء شائعة وأسئلة”س: لماذا يظهر حقل الفترة معطلًا؟ ج: لأن بطاقة استحقاق محددة — وما دامت محددة، فهي التي تقرر المصروفات التي تظهر. انقر على × بجوار اسم البطاقة للعودة إلى استخدام الفترة.
س: ماذا تعني علامة «متوقع»؟ ج: تظهر على مصروف متكرر لم يتم إنشاء شهره فعليًا في النظام بعد — فهو مجرد توقع. ومع ذلك، يمكنك النقر على الدفع المسبق والدفع مسبقًا؛ وسينشئ النظام المصروف ويحدده على أنه مدفوع في الإجراء نفسه.
س: أخطأت في تسجيل دفعة — كيف ألغيها؟ ج: لا يمكن عكس الدفعة مباشرةً من هذا التقرير. ابحث عن الدفعة في تقرير الحسابات المدفوعة أو المركز المالي أو ضمن المصروف نفسه في شاشة المصروفات — إذ تتضمن جميعها زرًا لعكس الدفعة.
س: هل يمكنني دفع صف «متوقع» مع صفوف أخرى ضمن الدفع الجماعي؟ ج: لا — تُستثنى الصفوف التي تحمل علامة متوقع من التحديد الجماعي لأنها لم تُنشأ بعد كمصروف فعلي في النظام. ادفعها بشكل منفرد باستخدام أيقونة الصف.
س: هل عمود «المستفيد» هو نفسه «المورّد»؟ ج: نعم، عمليًا — فهو الشخص أو الجهة التي يُدفع لها المصروف، سواء أكان موردًا أم موظفًا أم مستفيدًا آخر مسجلًا في المصروف.