تقرير الفواتير الضريبية: متابعة الفواتير الصادرة وتنزيلها وإرسالها
هذا تقرير بجميع فواتير الخدمات الضريبية (NFS-e) الخاصة باستوديوك، ويعرض رقم الفاتورة والعميل والوصف وشهر الاستحقاق والقيمة وISS والحالة لدى البلدية ومصدر الفاتورة (طلب أو عقد متكرر أو إصدار منفرد). من هنا يمكنك تنزيل ملفي PDF وXML، وإرسال الفاتورة إلى العميل، وإلغاؤها، وإعادة معالجة الفواتير المرفوضة.
هذه الميزة متاحة للشركات في البرازيل فقط.
متى تستخدمه
Section titled “متى تستخدمه”- إقفال الشهر مع المحاسب: عرض فواتير الفترة وإجمالي القيمة وISS.
- العثور على الفواتير التي رفضتها البلدية لتصحيحها وإعادة معالجتها.
- إعادة إرسال فاتورة إلى عميل لم يعد يجد رسالة البريد الإلكتروني.
- إلغاء فاتورة صدرت عن طريق الخطأ.
قبل أن تبدأ
Section titled “قبل أن تبدأ”لا يعرض التقرير أي فواتير حتى يتم إعداد الإصدار وإصدار أول فاتورة. راجع فاتورة الخدمات الضريبية (NFS-e) لإعداد الإصدار وإصدار فاتورة من الطلب.
إذا لم تتمكن من عرض هذا التقرير أو إلغاء فاتورة أو إعادة معالجتها، فاطلب من مالك الاستوديو منحك صلاحية الوصول من الوصول → الملفات الشخصية.
خطوة بخطوة
Section titled “خطوة بخطوة”الخطوة 1 — فتح التقرير
Section titled “الخطوة 1 — فتح التقرير”من التقارير، انقر على الفواتير الضريبية الصادرة. يفتح التقرير ويعرض فواتير الشهر مرتبة حسب تاريخ الإصدار. يعرض كل سطر تاريخ الإصدار والرقم والعميل والوصف وشهر الاستحقاق والقيمة وISS والحالة والمصدر. ويعرض أسفل التقرير مجموع القيمة وISS لجميع الفواتير ضمن الفترة المحددة بعوامل التصفية.
الحالات هي: في انتظار الإصدار (الفاتورة في قائمة انتظار الإرسال إلى البلدية)، ومعتمدة، ومرفوضة (يظهر السبب في سبب التعليق)، والإلغاء قيد التنفيذ وملغاة.
الخطوة 2 — التصفية حسب الحالة أو المصدر أو العميل
Section titled “الخطوة 2 — التصفية حسب الحالة أو المصدر أو العميل”افتح مزيد من عوامل التصفية لاختيار الحالة أو المصدر (على سبيل المثال، عرض الفواتير الصادرة من طلب فقط)، أو البحث حسب العميل أو الوصف أو الرقم أو المفتاح. انقر على تطبيق عوامل التصفية. ستجد أزرار التصدير في المكان نفسه.
الخطوة 3 — عرض تفاصيل الفاتورة
Section titled “الخطوة 3 — عرض تفاصيل الفاتورة”انقر على عرض التفاصيل في سطر الفاتورة. تعرض النافذة رقم الفاتورة والعميل والقيم والحالة والمصدر، بالإضافة إلى ما ردّت به البلدية عند توفرها. يعرض رمز عرض سجل عمليات الإرسال من استلمها الفاتورة، ومتى، ومن خلال أي قناة.
الخطوة 4 — التنزيل أو الإرسال أو الإلغاء أو إعادة المعالجة
Section titled “الخطوة 4 — التنزيل أو الإرسال أو الإلغاء أو إعادة المعالجة”في سطر الفاتورة المعتمدة، استخدم الرموز لتنزيل ملف PDF (DANFSe) أو XML، أو الإرسال بالبريد الإلكتروني والإرسال عبر WhatsApp. ملف XML هو المستند الضريبي المعتمد، أما PDF فهو نسخة للقراءة.
لإلغاء الفاتورة، انقر على إلغاء الفاتورة، واختر سبب الإلغاء، واكتب المبرّر (تشترط البلدية 15 حرفًا على الأقل). لا يُعتد بالإلغاء إلا إذا وافقت عليه البلدية، وتختلف المهلة القانونية حسب البلدية.
إذا رُفضت الفاتورة، فبعد تصحيح بيانات التسجيل، استخدم رمز إعادة المعالجة لإعادة إرسالها إلى البلدية ببيانات الخدمة والعميل نفسها.
ماذا يحدث بعد ذلك
Section titled “ماذا يحدث بعد ذلك”- يؤدي إلغاء الفاتورة أو رفضها إلى إتاحة الطلب المصدر لإصدار فاتورة جديدة له.
- يُسجل الإرسال عبر البريد الإلكتروني أو WhatsApp في سجل إرسال الفاتورة.
- تظهر الفواتير الصادرة في الاختبار مع علامة في عمود البيئة؛ وهي مستندات اختبارية لا قيمة ضريبية لها.
أخطاء شائعة وأسئلة
Section titled “أخطاء شائعة وأسئلة”س: لماذا بقيت الفاتورة في حالة “في انتظار الإصدار” مدة طويلة؟ ج: الفاتورة في قائمة انتظار البلدية. عندما تتعطل خدمة البلدية، يحاول النظام الإرسال مرة أخرى تلقائيًا. إذا لم تُصدر الفاتورة، فتحقق من عمود سبب التعليق.
س: رفضت البلدية الفاتورة. ماذا أفعل؟ ج: اقرأ سبب الرفض في سبب التعليق أو في تفاصيل الفاتورة، ثم صحح المشكلة المذكورة (غالبًا تكون في بيانات العميل أو الرموز الضريبية للخدمة) وأعد المعالجة.
س: لماذا لا أستطيع إعادة معالجة فاتورة؟ ج: لا يمكن إعادة معالجة إلا الفاتورة المرفوضة. وإذا كانت هناك فاتورة أخرى سارية للطلب نفسه، فسيُرفض طلب إعادة المعالجة لتجنب إصدار فاتورتين.
س: ألغيت الفاتورة في النظام، لكنها ما زالت سارية. لماذا؟ ج: يُرسل طلب الإلغاء إلى البلدية، ولا يُعتد به إلا بعد موافقتها. إلى أن توافق، ستبقى الفاتورة في حالة الإلغاء قيد التنفيذ. إذا انقضت المهلة القانونية في البلدية، فسترفض طلب الإلغاء.
س: كيف أعرض فواتير الطلبات فقط؟ ج: من مزيد من عوامل التصفية، اختر المصدر ثم طلب، وانقر على تطبيق عوامل التصفية.
س: هل تشمل الإجماليات الفواتير الظاهرة على الشاشة فقط؟ ج: لا. يشمل مجموع القيمة وISS أسفل التقرير جميع الفواتير المطابقة لعوامل التصفية، وليس الفواتير الظاهرة ضمن الجزء المعروض فقط.