Relatório de Contas Pagas: histórico de pagamentos e como anular um

O que é

É o histórico de todos os pagamentos de despesas já efetuados — uma linha por pagamento, filtrado pela data em que o pagamento foi efetuado (não pela data de vencimento da despesa). É aqui que encontra um pagamento antigo para o consultar ou, se for caso disso, anular.

Quando usar

Consultar todos os pagamentos efetuados num período, por favorecido ou forma de pagamento.
Encontrar um pagamento específico para ver a que despesa corresponde.
Anular um pagamento registado por engano — valor errado, conta errada, despesa errada.

Antes de começar

Se não conseguir ver este relatório, peça ao proprietário do estúdio para lhe dar acesso em Acessos → Perfis. Para anular um pagamento, precisa de um acesso diferente — o mesmo acesso de edição do ecrã Despesas —, por isso, é possível ver o relatório na íntegra e, ainda assim, não ver o botão para anular em nenhuma linha.

Passo a passo

Passo 1 — Ver a lista de pagamentos

Em Relatórios, clique em Contas Pagas. Este relatório não é carregado automaticamente: escolha o Período, abra Mais filtros e clique em Aplicar Filtros. Cada linha corresponde a um pagamento — a mesma despesa paga em duas prestações aparece em duas linhas separadas —, com a Conta de onde saiu o dinheiro e a pessoa que registou o pagamento (Registado por).

Relatório de Contas Pagas aberto, com a lista de pagamentos do período

Passo 2 — Filtrar por favorecido

Clique em Mais filtros, preencha o campo Favorecido e clique em Aplicar Filtros para ver apenas os pagamentos efetuados a essa pessoa ou empresa. No mesmo painel, encontra os filtros de Forma de Pagamento e Observação. O ícone de funil no cabeçalho de cada coluna filtra pelos valores dessa coluna.

Lista filtrada por favorecido

Passo 3 — Ver a despesa que deu origem a um pagamento

Clique numa linha para abrir a despesa que deu origem a esse pagamento, em modo só de leitura. Só pode clicar na linha quem tiver acesso ao ecrã Despesas.

Despesa que deu origem ao pagamento, aberta em modo só de leitura

Passo 4 — Anular um pagamento

Clique no ícone vermelho de Estornar Pagamento numa linha e confirme em Estornar. O aviso é claro: Tem a certeza de que deseja estornar este pagamento? Esta ação remove o pagamento e o lançamento contabilístico correspondente.

Confirmação para anular um pagamento

O que acontece depois

Anular remove o pagamento e o lançamento contabilístico correspondente — a prestação volta a ter um saldo em aberto, como se esse pagamento nunca tivesse existido, e desaparece deste relatório.
Não há limite de tempo nem bloqueio para anular — qualquer pagamento pode ser anulado a qualquer momento por qualquer pessoa com o acesso necessário.
Se anular o último pagamento restante de uma prestação, a forma de pagamento registada nessa prestação também é apagada — quando voltar a pagar, escolhe a forma de pagamento de novo.
Este relatório não tem cartões de resumo — é intencional: serve apenas para consulta do histórico, sem faixa de vencimento (essa informação já está disponível no Relatório de Contas a Pagar).

Erros comuns e dúvidas

P: Anulei um pagamento sem querer — é possível anular a anulação? R: Não é possível «anular a anulação» — mas, como a anulação apenas repõe a prestação no estado «em aberto», basta registar o pagamento de novo no ecrã de Contas a Pagar ou diretamente na despesa.

P: Porque é que uma despesa paga em 3 prestações aparece 3 vezes neste relatório? R: Porque cada linha corresponde a um pagamento, não a uma despesa — uma despesa com várias prestações pagas separadamente gera uma linha por pagamento.

P: O botão para anular não aparece em nenhuma linha — porquê? R: Só aparece para quem tem acesso de edição ao ecrã Despesas — um acesso separado do acesso a este relatório. Peça ao proprietário do estúdio para lhe dar acesso a ambos em Acessos → Perfis.

P: O que acontece se eu e outra pessoa tentarmos anular o mesmo pagamento ao mesmo tempo? R: Só a primeira tentativa funciona — a segunda recebe um aviso a informar que o pagamento já foi anulado e a lista é atualizada automaticamente, sem erro.

P: Porque é que a data usada para filtrar este relatório é diferente da data de vencimento da despesa? R: Porque este relatório filtra pela data em que o pagamento foi registado, não pela data de vencimento da despesa — as duas podem ser muito diferentes (o pagamento pode ser efetuado antes, no dia ou depois do vencimento).