Google Calendar: sincronizza i tuoi appuntamenti con il tuo account Google

Che cos’è

Google Calendar consente a ogni tatuatore di collegare il proprio account Google e vedere gli appuntamenti fissati su Blakk direttamente dal proprio cellulare o computer, senza dover aprire il sistema per controllare gli impegni della giornata. Il collegamento è personale: ogni tatuatore collega il proprio account e si sincronizza solo il suo calendario.

Quando usarlo

Organizzi già la tua vita con Google Calendar (impegni personali, altri lavori) e vuoi vedere tutto insieme, in un unico posto, senza passare da un’app all’altra.
Vuoi ricevere sul cellulare le notifiche e i promemoria che Google Calendar invia già, per gli appuntamenti fissati su Blakk.

Prima di iniziare

Questo articolo riguarda l’integrazione con Google Calendar. Se nella schermata Appuntamenti non vedi il pulsante per collegare l’account, chiedi al titolare dello studio di abilitare il modulo per il tuo tipo di attività.

Ti serve un account Google (Gmail o Google Workspace). Il collegamento viene effettuato dal tatuatore stesso: il titolare dello studio non può collegare l’account di un’altra persona al suo posto.

Se non usi l’integrazione o vuoi utilizzare un’altra app di calendario (Apple, Outlook, Yahoo, Samsung), genera un link al calendario da Sincronizza calendario. Il link permette solo di esportare il calendario e si aggiorna più lentamente; l’integrazione è in tempo reale e in entrambe le direzioni.

Passo dopo passo

Passaggio 1 — Collega il tuo account Google

Nella schermata Appuntamenti, fai clic su Collega Google Calendar. Si apre una finestra di Google che ti chiede di scegliere un account e autorizzare l’accesso al calendario. Dopo aver autorizzato l’accesso, la finestra si chiude da sola e il pulsante mostra l’indirizzo email dell’account collegato.

Schermata Appuntamenti con il pulsante Collega Google Calendar evidenziato

Una volta collegato l’account, Blakk invia subito a Google gli appuntamenti futuri che avevi già fissato e importa gli eventi già presenti in Google Calendar: non devi aspettare né fare altro.

Passaggio 2 — I tuoi appuntamenti compaiono automaticamente in Google

Da quel momento, ogni appuntamento fissato con te su Blakk — dalla reception, tramite Inserimento rapido, dopo la conferma della Lista d’attesa o anche direttamente da un cliente sulla pagina pubblica — diventa automaticamente un evento nel tuo Google Calendar, con il nome del cliente e il servizio. Se modifichi l’orario, cambi tatuatore o annulli l’appuntamento, l’evento su Google si aggiorna allo stesso modo, senza che tu debba fare nulla.

Passaggio 3 — Gli eventi di Google compaiono nel calendario di Blakk, solo per consultazione

Anche un evento che crei direttamente in Google Calendar (una consulenza, un impegno personale) compare nella griglia del calendario di Blakk, con il titolo “Google: “ all’inizio e uno stile tratteggiato, diverso da quello degli appuntamenti normali. È solo a scopo informativo: non impedisce a nessuno di fissare un appuntamento su Blakk in quella fascia oraria. Se hai bloccato quella fascia in Google solo come promemoria, ma puoi comunque ricevere clienti, non devi fare nulla. Se invece non puoi davvero lavorare in quell’orario, crea anche un blocco con il pulsante Blocca orario del calendario o in La mia disponibilità (consulta gli articoli correlati): è questo che impedisce davvero di fissare un appuntamento.

Passaggio 4 — Scollega l’account

Facendo clic sul pulsante con l’indirizzo email dell’account nella schermata Appuntamenti, si apre un riquadro che mostra l’Account collegato (l’indirizzo email Google a cui vengono inviati i tuoi appuntamenti) e il pulsante Scollega. Puoi scollegare l’account in qualsiasi momento da qui oppure dalla pagina del tuo Profilo, dove l’opzione per scollegarlo è sempre disponibile, anche se il modulo è stato disattivato in seguito per il tuo studio. Scollegando l’account, la sincronizzazione si interrompe e gli eventi importati da Google scompaiono dalla schermata di Blakk, ma gli eventi che Blakk aveva già creato nel tuo Google Calendar restano lì e non vengono eliminati.

Cosa succede dopo

La sincronizzazione con Google continua automaticamente in background finché l’account resta collegato: non c’è un pulsante per «aggiornare ora».
Se revochi l’accesso direttamente dal tuo account Google (fuori da Blakk) o se l’accesso scade, la sincronizzazione smette semplicemente di funzionare, senza avvisi nel sistema. Se noti che gli appuntamenti non compaiono più su Google, scollega l’account e collegalo di nuovo da qui.
Un problema temporaneo di comunicazione con Google non impedisce mai di salvare un appuntamento su Blakk: la sincronizzazione avviene in background e riprova dopo la modifica successiva.
Blakk usa sempre il calendario principale dell’account Google collegato: non puoi scegliere un altro calendario dello stesso account.

Errori comuni e domande

D: Devo collegare il mio account Google per usare il calendario di Blakk? R: No: il collegamento con Google è del tutto facoltativo. Senza, il calendario di Blakk funziona normalmente, semplicemente non si sincronizza con nulla al di fuori del sistema.

D: Un evento che ho creato direttamente in Google Calendar blocca quella fascia oraria su Blakk? R: No: l’evento compare nella griglia solo per consentirti di vederlo, ma è comunque possibile fissare un appuntamento su Blakk in quella fascia oraria. Per bloccarla davvero, crea un blocco con il pulsante Blocca orario del calendario o in La mia disponibilità.

D: Se scollego l’account, perdo gli eventi già presenti in Google Calendar? R: No: gli eventi che Blakk aveva già creato nel tuo Google Calendar restano lì per sempre, anche dopo aver scollegato l’account. Semplicemente, non verranno creati né aggiornati altri eventi.

D: Ogni professionista collega il proprio account o il titolare ne collega uno per tutti? R: Ogni tatuatore collega il proprio account. Non esiste un unico collegamento per tutto lo studio.

D: Come faccio a sapere quale account Google è collegato? R: Nella schermata Appuntamenti, fai clic sul pulsante di Google Calendar: nel riquadro che si apre trovi l’indirizzo email dell’account collegato. Se compare un avviso che indica che l’indirizzo email non è stato identificato, significa che l’account è stato collegato prima che Blakk iniziasse a salvare l’indirizzo email. Scollega l’account e collegalo di nuovo: l’indirizzo verrà visualizzato.

D: Ho fissato un appuntamento, ma non è comparso in Google Calendar. Perché? R: L’evento viene aggiunto al Google Calendar del tatuatore a cui è assegnato l’appuntamento, non di chi lo ha fissato. Se l’appuntamento è stato fissato nella colonna di un’altra persona, comparirà solo nel suo Google Calendar, e solo se anche quella persona ha collegato il proprio account. Controlla anche di consultare il calendario principale dello stesso account che compare nel riquadro del pulsante di Google Calendar.

D: I miei appuntamenti non compaiono più su Google. Cosa è successo? R: L’accesso al tuo account potrebbe essere scaduto o essere stato revocato da Google. Vai alla schermata Appuntamenti (o al Profilo), scollega l’account e collegalo di nuovo: nella maggior parte dei casi il problema si risolve così.

D: Posso scegliere di sincronizzare un calendario secondario anziché quello principale del mio account Google? R: No: Blakk usa sempre il calendario principale dell’account collegato.

D: Nell’app BLAKK sul cellulare non vedo il pulsante “Collega Google Calendar”. Perché? R: Google non consente di accedere al proprio account da app come BLAKK. Collega l’account da un browser, sul cellulare o sul computer, seguendo il Passaggio 1. Dopo averlo collegato, la sincronizzazione funziona anche nell’app: lì puoi continuare a vedere l’account collegato e scollegarlo.