Blakk: il sistema completo per gestire il tuo studio di tatuaggi, piercing e micropigmentazione

Che cos’è

Blakk è il gestionale pensato per gli studi di tatuaggi, piercing e micropigmentazione. Riunisce in un unico posto tutto quello che spesso è sparso tra agenda cartacea, gruppo WhatsApp, foglio di calcolo per la gestione finanziaria e memoria del titolare: appuntamenti, schede tecniche con foto, vendite (rapide o a rate), gestione finanziaria e report. Meno tempo per far quadrare le informazioni, più tempo per tatuare.

Quando usarlo

Sei il titolare dello studio e vuoi aprire una sola schermata al mattino per capire come va l’attività: agenda, vendite, importi ancora da incassare.
Sei un tatuatore e devi registrare la cronologia di un cliente, con scheda tecnica e foto, senza affidarti a fogli sparsi.
È fine mese e vuoi sapere a quanto ammontano le commissioni da corrispondere a ogni tatuatore, senza creare un foglio di calcolo da zero.
Un cliente chiama per sapere se c’è un orario libero per una manica intera la settimana prossima e tu devi rispondere subito, consultando l’agenda aggiornata di ogni tatuatore.

Prima di iniziare

Non servono competenze tecniche né installare nulla: Blakk funziona direttamente dal browser, su computer o cellulare. Per iniziare, basta creare l’account del tuo studio: la registrazione è già pronta con il vocabolario e il flusso di lavoro per tatuaggi, piercing e micropigmentazione, senza dover configurare tutto da zero.

Passo dopo passo

Passaggio 1 — Un’agenda piena, senza dimenticare nessuno

Immagina la reception del tuo studio un venerdì: un cliente chiama per sapere se c’è un orario disponibile per una manica intera la settimana prossima, un altro conferma la sua presenza su WhatsApp, un terzo si è completamente dimenticato dell’appuntamento. In Appuntamenti, vedi affiancate le agende di ogni tatuatore, fissi un nuovo orario in pochi secondi e controlli chi non ha ancora confermato. Chi preferisce può prenotare da solo tramite il link per le prenotazioni online del tuo studio.

Agenda dello studio, con gli orari di ogni professionista affiancati

Passaggio 2 — Ogni seduta documentata, con scheda tecnica e foto

Durante il lavoro, il tatuatore apre la scheda Seduta del cliente e registra tutto: il lavoro svolto, le indicazioni date al cliente, le foto del prima, durante e dopo e qualsiasi nota, senza fogli sparsi e senza dover ricordare ogni dettaglio settimane dopo.

Foto di una seduta registrate nella scheda del cliente

Passaggio 3 — Dalla vendita rapida alle sedute pagate a rate

Ogni vendita passa dal Conto. Un piercing semplice? Apri il conto, inserisci il prodotto, riscuoti e il gioco è fatto. Un tatuaggio grande, realizzato in più sedute e pagato a rate? Lo stesso conto fa al caso tuo: ogni servizio inserito ha la propria scheda tecnica (stile, zona, tema) e il tatuatore responsabile, a cui viene attribuita la commissione; nelle note puoi registrare quanto concordato con il cliente. Ogni rata pagata viene registrata come pagamento parziale e il conto mostra quanto resta da pagare. Quando viene saldata l’ultima rata, il conto si chiude automaticamente: viene generata la vendita e le scorte dei prodotti usati vengono aggiornate.

Pagamento parziale sul conto, con l’importo già pagato e quello ancora da pagare

Passaggio 4 — Tutta la giornata in un unico pannello

Senza dover aprire una schermata per ogni attività, la Dashboard mostra il fatturato del giorno, il numero di sedute svolte, l’occupazione dell’agenda, il margine dei conti dopo aver dedotto materiali e forniture e le attività in sospeso: tutto insieme, appena accedi al sistema.

Panoramica della Dashboard, con i riquadri del fatturato, delle sedute e della variazione rispetto al periodo precedente

Passaggio 5 — La gestione finanziaria sotto controllo, senza fogli di calcolo

Pagamenti e incassi, importi già pagati e ricevuti: l’Hub finanziario riunisce tutto in un’unica lista, a partire dalle vendite e dalle voci già registrate, senza che tu debba copiare nulla in un foglio di calcolo separato. Le commissioni di ogni tatuatore sono disponibili nella scheda Team della Dashboard.

Panoramica dell’Hub finanziario, con il riepilogo dei conti e la lista delle voci del giorno

Passaggio 6 — Report pronti per prendere decisioni

Vuoi vedere tutto quello che hai venduto nel mese, filtrare per metodo di pagamento e inviare i dati al commercialista? I report sono già pronti, con filtri e possibilità di esportare in formato foglio di calcolo (CSV) e PDF: non devi preparare nulla a mano. Il confronto con il mese precedente è disponibile nella Dashboard.

Report vendite, con l’elenco delle vendite del mese e i filtri in alto

Cosa succede dopo

Meno tempo per far quadrare dati su carta, WhatsApp e fogli di calcolo: le informazioni sui clienti, sulle vendite e sulla gestione finanziaria sono tutte nello stesso posto e consultabili da ogni membro autorizzato del team.
Decisioni basate su dati reali, non su impressioni: fatturato, commissioni e occupazione dell’agenda sono sempre visibili.
La cronologia di ogni cliente — scheda tecnica, foto, lavori già svolti e importi già pagati — resta salvata e disponibile per la visita successiva, anche a distanza di mesi.
Gli accessi di ogni membro del team sono configurabili: il titolare decide chi può vedere cosa in Accessi → Profili.

Errori comuni e domande

D: Devo installare un programma per usare Blakk? R: No: funziona direttamente dal browser, senza installazione. Puoi accedervi da qualsiasi computer o cellulare con una connessione internet.

D: Funziona anche sul cellulare? R: Sì, il sistema si adatta allo schermo del cellulare e funziona normalmente anche sul computer. Nelle schermate con gli elenchi, il pulsante per aggiungere una voce è +, a destra del titolo; i filtri si trovano nel pulsante dei filtri (l’icona con i cursori), accanto alla ricerca. Il pulsante apre e chiude il pannello dei filtri; il numero nell’angolo indica quanti filtri sono attivi.

D: Devo essere esperto di tecnologia per usarlo? R: No: appena accedi, la schermata iniziale mostra il riepilogo della giornata, senza bisogno di configurare nulla. Inoltre, ogni schermata del sistema ha un articolo dedicato nel centro assistenza, con istruzioni passo passo e schermate reali.

D: Blakk è adatto sia ai tatuaggi sia al piercing e alla micropigmentazione? R: Sì: il sistema è stato pensato per tutti e tre i settori, con schede tecniche e flussi di lavoro adattati a questo tipo di attività fin dalla registrazione iniziale.

D: Come posso iniziare a usare Blakk nel mio studio? R: Consulta l’articolo sulla Registrazione: la procedura crea già l’account con il vocabolario e il flusso di lavoro giusti per tatuaggi, piercing e micropigmentazione, senza dover configurare tutto da zero.

D: Dove posso trovare aiuto per una schermata specifica, oltre a questa panoramica? R: Ogni funzionalità di Blakk ha un articolo dedicato nel centro assistenza: usa il menu laterale o la ricerca per trovare la schermata che stai usando.