コストセンター：事業の部門ごとに経費を管理する
コストセンターを使うと、スタジオの部門ごとに経費や売上を分けて管理できます。たとえば、店舗ごと、サービスの種類ごとに設定したり、管理部門と運営部門を分けたりできます。勘定科目表が「何に使ったか」（家賃、給与、備品など）を分類するのに対し、コストセンターは「どこで」または「どの部門のために」発生したかを分類します。勘定科目表とは異なり、スタジオにはコストセンターがあらかじめ設定されていません。最初のコストセンターを作成するまでは、一覧は空です。
- スタジオの店舗や部門ごとの支出を、全体の合計とは分けて把握したい場合。
- 経費や会計仕訳にコストセンターが必要なのに、まだ登録していない場合。
- スタジオの売上に自動で適用するコストセンターを設定したい、または変更したい場合。
メニューに「コストセンター」が表示されない場合や、作成・編集できない場合は、スタジオのオーナーにアクセス権限 → プロフィールから権限を付与してもらってください。コストセンターの削除には、作成・編集に必要な「編集」より高い「全権限」が必要です。「編集」権限では削除アイコンは表示されません。
コストセンターの使用は任意です。コストセンターを選択していない経費や売上も、通常どおり処理できます。レポートでさらに細かく分類したい場合にのみ、コストセンターを作成してください。
手順1 — コストセンター一覧を確認する
Section titled “手順1 — コストセンター一覧を確認する”一覧では階層を確認できます（矢印をクリックするとコストセンターの子項目が開きます。またはすべて展開／すべて折りたたむを使います）。売上の会計仕訳（会計伝票、サイトでの売上、定期収益）に自動適用されるコストセンターには、星印とデフォルトが表示されます。無効なコストセンターには、名前の横に無効と表示されます。コードまたは名前で検索するには、**コストセンターを検索…**を使います。
手順2 — コストセンターを作成する
Section titled “手順2 — コストセンターを作成する”新規コストセンターをクリックし、センターコードと名前を入力します（どちらも必須です。コードは他のコストセンターと重複できません）。必要に応じて親センターを選び、作成するコストセンターを別のコストセンターの下に配置します。下部に説明と有効、デフォルトのスイッチがあります。保存をクリックします。
手順3 — コストセンターを削除できない場合
Section titled “手順3 — コストセンターを削除できない場合”デフォルトに設定されているコストセンターの削除アイコンをクリックして、確認します。システムは削除を拒否し、その理由を表示します。子コストセンターがある場合や、売上・経費・会計仕訳ですでに使用されている場合も、同様に削除できません。
その後の流れ
Section titled “その後の流れ”- デフォルトに設定できるコストセンターは、同時に1つだけです。別のコストセンターをデフォルトに設定すると、前の設定は自動的に解除されるため、事前に手動で解除する必要はありません。
- コストセンターの有効をオフにすると、過去の履歴は残ったまま、新しい仕訳で選択できなくなります。デフォルトに設定されていた場合は、その設定も解除されます。無効なコストセンターをデフォルトにすることはできません。
- 売上・経費・会計仕訳で使用済みのコストセンターは削除できませんが、無効にすることはできます。新しい画面の選択肢には表示されなくなりますが、既存の履歴は削除されません。
よくある間違いと質問
Section titled “よくある間違いと質問”Q: コストセンターと勘定科目（勘定科目表）の違いは何ですか？
A: 勘定科目は支出の種類（家賃、給与、備品など）を分類し、コストセンターは支出を負担する部門（店舗、部門など）を分類します。経費を登録するときは、両方を別々に選択します。
Q: 経費を登録するときにコストセンターを選ばないと、どうなりますか？
A: 問題ありません。コストセンターは仕訳ごとに任意で設定できます。コストセンター別のレポートでは、特定のコストセンターが割り当てられていない経費として表示されます。デフォルトのコストセンターは経費には適用されず、売上に適用されます。
Q: デフォルトに設定されたコストセンターを複数持つことはできますか？
A: できません。システム上、同時に設定できるのは1つだけです。別のコストセンターをデフォルトにすると、前の設定は自動的に解除されます。これは競合ではなく、想定された切り替えのため、通知は表示されません。
Q: 「有効」をオフにすると、「デフォルト」のスイッチが無効になるのはなぜですか？
A: 無効なコストセンターはデフォルトに設定できないためです。無効にすると、新しい仕訳で選択できなくなるため、自動入力の対象として設定しておく意味がありません。
Q: デフォルトではなく、子コストセンターもないのに削除できないのはなぜですか？
A: 子コストセンターがある場合やデフォルトに設定されている場合だけでなく、売上・経費・登録済みの会計仕訳で一度でも使用されたコストセンターも削除できません。その場合は削除せず、コストセンターの有効をオフにして無効にしてください。