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勘定科目明細:科目の残高推移を確認する

この画面では、スタジオの勘定科目を1つ選んで明細を確認できます。銀行口座だけでなく、勘定科目一覧にあるすべての科目を確認でき、銀行の取引明細のように、各行にその科目の借方または貸方の記帳内容と、記帳後の残高が表示されます。期間中に残高がどう変わったかを確認できます。

  • 現金などの勘定科目の残高が、期間中にどう推移したかを確認するとき。
  • 残高に誤りがあるように見える場合、記帳ごとに入金と出金を確認するとき。
  • 勘定科目の明細を PDF にエクスポートして、会計士への共有や保管に使うとき。

この画面には独自のアクセス制限はありません。メニューにアクセスできる人は誰でも(閲覧権限で十分です)、すべての勘定科目の明細を確認し、PDF をエクスポートできます。

画面を開いたら、勘定科目(勘定を選択…)をクリックして、コードまたは名前で検索します。勘定科目一覧画面で、科目の明細を表示アイコンをクリックして明細を直接開くこともできます。その場合、勘定科目はすでに選択されており、画面上部の戻るボタンから勘定科目一覧に戻れます。

勘定科目の選択欄を開き、「Caixa」を検索している画面

ステップ2 — 残高推移を確認する

Section titled “ステップ2 — 残高推移を確認する”

各行には、日付、仕訳番号、摘要、借方(借)または貸方(貸)、金額、およびその記帳後の勘定科目の残高が表示されます。期間の横にあるPDF をエクスポートボタンで明細をダウンロードできます。行数が多い場合は、リストの最後にある前へと次へを使ってページを切り替えます。

現金の勘定科目明細。各行に残高推移が表示されています

期間選択欄(初期設定は「今月」)で明細の対象期間を絞り込みます。画面上部には期首残高が表示され、最初に表示される行より前の時点で科目にいくら残高があったかを確認できます。

期間を「今日」に絞り込んだ勘定科目明細

  • 期首残高は、残高が0以外の場合にのみ表示されます。選択した期間より前に記帳がない新しい勘定科目では、この項目は表示されません。
  • グループ科目(他の科目をまとめるだけで、直接記帳されない科目。勘定科目一覧を参照)の明細には、すべての子科目の合計が表示されます。また、各行がどの子科目から来たものかを示す列も追加されます。
  • PDF には、画面に表示中のページだけでなく、対象期間の明細全体が出力されます。

Q: この画面と「会計仕訳」の違いは何ですか? A: 会計仕訳では、すべての勘定科目をまとめて確認でき、仕訳ごとに内容全体(仕訳に含まれるすべての行)が表示されます。「勘定科目明細」では、1つの勘定科目に絞って、銀行の取引明細のように残高の推移を確認できます。

Q: 別の勘定科目名が入った列が表示されることがあるのはなぜですか? A: グループ科目(「流動資産」など)を選択した場合に限り、その科目に属するすべての子科目の取引がまとめて表示されます。この列には、各行がどの子科目から来たものかが示されます。

Q: 明細には、支払い済み・受け取り済みの項目だけが表示されますか?それとも未処理の項目も表示されますか? A: 実際に会計仕訳として記録された項目だけが表示されます。たとえば、まだ支払っていない経費は、支払いが記録されるまでここには表示されません。

Q: 2つの勘定科目を同時に比較できますか? A: いいえ。明細で確認できる勘定科目は1つずつです。複数の勘定科目をまとめて確認するには、会計仕訳を使い、勘定科目の種類で絞り込んでください。

Q: この画面の残高推移は、勘定科目一覧に表示される残高と同じですか? A: はい。同じ金額です。この画面では、現在の合計額だけでなく、記帳ごとに残高がどのように増減したかを確認できます。